Process Editor에서 사람이 수행하는 작업과 자동화 작업을 요소별로 체계적으로 구성함으로써 효과적으로 통합하는 포괄적인 프로세스 자동화를 설계하고 개발할 수 있습니다.

API

API 태스크 유형

이점
자동화 프로세스 워크플로에 API 태스크를 추가하면 해당 API를 통해 외부 시스템, 애플리케이션 및 서비스와 직접 통신하고 통합할 수 있습니다. 다음 목록에서 몇 가지 주요 이점을 설명합니다.
  • 원활한 통합: API 태스크를 통해 자동화는 다양한 외부 플랫폼, 데이터베이스 및 클라우드 서비스와 상호 작용할 수 있어, 사람의 개입이 최소한으로만 필요한 연결 생태계가 생성됩니다.
  • 기능 개선: API를 활용하면 자동화 워크플로가 자동화 플랫폼의 기본 기능을 넘어선 기능과 데이터에 액세스할 수 있어, 더 복잡하고 안정적인 프로세스를 구현할 수 있습니다.
  • 실시간 데이터 교환: API 태스크는 실시간 데이터 검색 및 업데이트를 용이하게 하여 자동화가 최신 정보로 작동하도록 보장하고, 정확성과 응답성을 향상시킵니다.
  • 효율성 향상: API 호출을 자동화하면 수작업 데이터 입력이나 시스템 전환을 해야 할 일이 줄어들어, 프로세스가 간소화되고 시간이 절약됩니다.
  • 확장성과 유연성: API 기반 통합은 비즈니스 요구가 변화함에 따라 쉽게 조정되거나 확장될 수 있어, 확장 가능한 자동화 전략을 뒷받침해줍니다.
  • 오류 감소: API를 통해 상호작용을 자동화하면 수동 데이터 처리나 시스템 운영 중에 발생할 수 있는 인적 오류를 최소화할 수 있습니다.

프로세스 자동화에 API 태스크를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 프로세스 자동화에 API 태스크 추가 항목을 참조하십시오.

봇

Bot 태스크 유형

이점
프로세스 자동화 워크플로에 Bot을 추가하면 반복적이고 규칙적인 작업을 자동화하여 전반적인 효율성과 정확성을 높일 수 있습니다. 주요 이점은 다음과 같습니다.
  • 생산성과 확장성 증대: Bot 태스크는 일상적인 태스크를 자동화하며, 추가 인력 없이도 작업량 증가에 대응할 수 있어 확장성이 뛰어납니다.
  • 일관성과 정확성: Bot은 정확하게 태스크를 수행하며, 사람이 개입하여 발생할 수 있는 오류를 줄입니다.
  • 규정 준수 개선: Bot은 사전 정의된 규칙을 일관되게 따르기 때문에, 표준과 규정을 지속적으로 준수하는 데 도움이 됩니다.
  • 원활한 통합: Bot 태스크는 여러 시스템과 애플리케이션 전반에서 작동하므로, 엔드투엔드 프로세스 자동화를 실현합니다.

프로세스 자동화에 Bot 태스크를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 프로세스 자동화에 Bot 태스크 추가 항목을 참조하십시오.

필터

필터 태스크 유형

이점
프로세스 자동화에 필터 태스크를 추가하면 특정 기준을 적용해 데이터를 효율적으로 정제하고 관리할 수 있습니다. 다음과 같은 이점이 있습니다.
  • 타게팅된 데이터 처리: 관련 데이터만 처리되도록 하여 워크플로의 집중도와 효율성을 높여줍니다.
  • 자원 최적화: 불필요한 처리를 줄여 시간과 컴퓨팅 자원을 절약합니다.
  • 간소화된 워크플로: 명확한 기준에 따라 데이터를 세분화하여 복잡한 워크플로를 더 관리하기 쉽도록 합니다.
  • 더 빠른 실행: 더 작고 필터링된 데이터 세트를 처리하여 전체 프로세스의 속도를 높입니다.
  • 의사결정 품질 향상: 더 깔끔하고 관련성 높은 데이터 입력을 통해 더 효율적으로 결정하도록 지원합니다.
  • 편리한 유지 관리: 워크플로 내에서 특정한 데이터 하위 집합을 분리하며 수월하게 문제를 해결하고 업데이트할 수 있어, 유지 관리가 더욱 편리해집니다.

프로세스 자동화에 필터 태스크를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 프로세스 자동화에 필터 태스크 추가 항목을 참조하십시오.

프로세스

프로세스 태스크 유형

이점
프로세스 태스크를 추가하면 프로세스 설정을 구성하고 메인 프로세스와 하위 프로세스 간에 데이터를 전송할 수 있습니다. 프로세스 태스크를 사용하면 더 체계적이고, 유연하며, 효율적인 프로세스 자동화 오케스트레이션이 가능합니다. 다음과 같은 이점이 있습니다.
  • 개선된 워크플로 구조: 복잡한 워크플로를 더 작고 재사용 가능한 구성 요소로 분할하여 명확성과 유지 관리를 향상시킵니다.
  • 향상된 데이터 통합: 다양한 프로세스 수준 간에 데이터가 원활하게 전송되도록 하여 오류와 데이터 불일치를 줄입니다.
  • 확장성: 상호 연결된 여러 프로세스를 오케스트레이션하여 확장 가능한 자동화 구축을 지원합니다.
  • 효율성: 특화된 하위 프로세스에 태스크를 위임하여 프로세스 실행을 간소화하고 전반적인 성능을 향상시킵니다.

프로세스 자동화에 프로세스 태스크를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 프로세스 자동화에 프로세스 태스크 추가 항목을 참조하십시오.

승인

승인 태스크 유형

이점
승인 태스크를 추가하면 워크플로에서 검토 및 승인 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 다음과 같은 이점이 있습니다.
  • 간소화된 의사결정: 요청이 적절한 이해관계자에게 자동적으로 전달되도록 하여 의사 결정 속도를 높입니다.
  • 조건부 워크플로 진행: 승인 결과에 따라 워크플로가 진행되도록 하여 동적이고 유연한 프로세스 경로를 구성할 수 있습니다.
  • 수동 개입 감소: 자동화된 승인 알림 및 알림 기능을 통해 수동으로 후속 조치하는 과정을 최소화하여 팀 간의 협업을 강화하고 오류를 줄입니다.
  • 제어력 향상: 중요한 결정이 다음 단계로 넘어가기 전에 검토 및 승인되도록 함으로써 거버넌스를 개선하고 위험을 줄입니다.

프로세스 자동화에 승인 태스크를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 프로세스에 승인 태스크 추가 항목을 참조하십시오.

문서 유효성 검사

문서 유효성 검사 태스크 유형

이점
문서 유효성 검사 태스크를 추가하면 문서의 정확성과 완전성을 검토하고 처리할 수 있습니다. 다음과 같은 이점이 있습니다.
  • 데이터 품질 향상: 문서 내용을 검증함으로써 높은 데이터 품질을 유지하고, 후속 단계에서 발생할 수 있는 문제를 방지합니다.
  • 규정 준수 강화: 필수 문서 속성을 검증하여 규제 요건 및 조직 정책을 준수하도록 지원합니다. 특히 엄격한 규정 준수 요구 사항이 있는 산업에서는 사소한 데이터 오류라도 심각한 법적 또는 운영적 결과를 초래할 수 있으므로 이러한 사안이 매우 중요합니다.
  • 더 나은 의사결정: 검증된 문서만 이후 태스크나 승인 단계에 사용되므로, 더 나은 의사결정이 가능합니다.

프로세스 자동화에 문서 유효성 검사 태스크를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 프로세스 자동화에 문서 검증 추가 항목을 참조하세요.

양식

양식 태스크 유형

이점
양식 태스크를 추가하면 데이터 입력 및 워크플로를 간소화하고, 작성, 제출 및 처리를 자동화할 수 있습니다. 이점은 다음과 같습니다.
  • 향상된 데이터 수집: 사용자로부터 정확하고 표준화된 데이터를 직접 캡처합니다.
  • 사용자 상호작용 개선: 자동화 흐름을 방해하지 않고 수동 입력이 원활하게 통합되도록 합니다.
  • 프로세스 제어력 향상: 다음 단계로 넘어가기 전에 필요한 정보가 수집되었는지 확인합니다.
  • 승인 및 검토 간소화:사용자가 정보를 검토, 입력 또는 승인할 수 있는 대화형 단계로 작동합니다.

프로세스 자동화에 양식 태스크를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 프로세스 자동화에 양식 태스크 추가 항목을 참조하십시오.