프로세스 자동화 예약

새로운 프로세스 우선 기능을 사용하여 프로세스를 직접 예약할 수 있는 자동화를 예약하십시오. 일정 자동화 프로세스를 사용하여 직관적이고 사용자 친화적인 인터페이스를 만들어 자동화를 통해 가치와 생산성 향상에 집중할 수 있습니다.

일정을 추가하면 수동 개입 없이 특정 시간에 프로세스 자동화를 실행하도록 설정할 수 있습니다.

고려 사항

프로세스 자동화를 예약하기 전에 다음 고려 사항을 검토하십시오.
  • Automation Co-Pilot 비즈니스 유저 라이선스를 가진 사용자만 공용 워크스페이스에서 프로세스를 예약할 수 있습니다.
  • Control Room에 다음 권한이 있는 사용자로 로그인해야 합니다.
    • 모든 프로세스를 보고 관리합니다.
    • 프로세스를 실행하기 위한 예약 권한.
    • 특정 프로세스 및 종속성에 대한 폴더 수준의 예약 권한.

      Process Composer 역할 및 권한 항목을 참조하십시오.

  • 프로세스에 맞게 구성된 팀이나 역할 중 하나에 속해 있는지 확인하십시오.

    프로세스 구성 항목을 참조하십시오.

프로시저

  1. Control Room에 로그인합니다.
  2. 자동화 > 공용로 이동합니다.
    이용 가능한 자동화 및 양식이 표시됩니다.
  3. 오른쪽 상단에서 실행 > 예약을 클릭합니다.
  4. 선택을 클릭합니다.
    Task Bots, API 태스크 및 프로세스가 포함된 사용 가능한 모든 파일이 표시됩니다. 찾아보기를 클릭하면 공용 워크스페이스에서 사용 가능한 모든 폴더와 파일을 볼 수 있습니다.
  5. 예약하려는 프로세스를 선택하고 선택을 클릭합니다.
  6. 자동화 및 종속성 탭을 사용하여 다음을 검토합니다.
    1. (선택 사항) 자동화 파일 필드에서 선택 버튼을 클릭하여 다른 프로세스를 선택합니다.
    2. 자동화 및 종속성을 실행할 버전 선택 필드에서 기본적으로 해당 프로세스의 최신 버전이 선택되었으며, 프로덕션 라벨은 비활성화되어 있습니다.
    3. 종속성 필드를 사용하여 선택한 프로세스의 다양한 종속성을 검토합니다.
  7. 다음을 클릭합니다.
  8. 일정 탭을 사용하여 일정 세부 정보를 추가합니다.
    옵션정의
    한 번 실행 이 옵션을 사용하여 주어진 날의 특정 시간에 프로세스를 한 번 실행합니다. 이 옵션을 선택하면 시작일과 시작 시간을 설정해야 합니다.
    시작 날짜
    기본값은 현재 날짜입니다.
    주: 시작 날짜의 값은 항상 현재 날짜이거나 그 이후입니다. 시작일이 현재 날짜인 경우, 예약된 시간은 현재 시각 이전일 수 없습니다.
    시작 시간
    기본값은 다음 30분으로 반올림됩니다.
    시간대
    사용자의 시스템 시간대
    주: EST, HST 또는 MST 시간대는 사용이 중단되었습니다. 예정된 기능 사용 중단 항목을 참조하십시오.
    반복적으로 실행 프로세스가 지정된 날의 정해진 시간에 실행되게 하려면 이 옵션을 사용하십시오. 이 옵션을 선택하면 시작일, 시작 시간, 종료일 및 종료 시간을 선택합니다.
    시작 날짜
    일정에서 해당 프로세스를 실행시킬 날짜를 입력합니다. 날짜를 YYYY-MM-DD 형식의 수동으로 또는 팝업 캘린더를 사용하여 입력합니다. 시작일 필드의 기본값은 로컬 시스템의 현재 날짜로 설정됩니다.
    종료 날짜
    일정을 종료할 날짜를 입력합니다. 종료일 필드의 기본값은 비어 있습니다.
    시작 시간
    드롭다운 목록을 사용하여 시작 시간을 입력하여 일정을 시작할 시간 값을 설정합니다. 이 목록에는 12시간 형식으로 15분 간격의 미리 정의된 시간 값이 포함되어 있습니다. 12시간 형식의 시간 값을 수동으로 설정할 수도 있습니다. 하지만 드롭다운 목록에서는 이러한 선택이 불가능합니다. 시작 시간 필드의 기본값은 15분 이상의 경우 다음 30분 간격의 시간으로 반올림됩니다. 예를 들어, 현재 시간이 11:22 AM이면 12:00 PM으로 표시됩니다.
    매번 반복
    특정 시간에 일정을 반복하려면 매번 반복을 선택하십시오.
    종료 시간
    드롭다운 목록에서 종료 시간을 입력하여 일정을 종료할 시간 값을 설정합니다. 이 목록에는 12시간 형식으로 15분 간격의 미리 정의된 시간 값이 포함되어 있습니다.
    시간대
    시작 시간과 종료 시간이 모두 포함된 시간대를 선택합니다. 기본값은 시스템의 현재 위치로 설정되어 있습니다. 일정은 일정을 만들거나 편집할 때 선택한 시간대를 기반으로 실행됩니다.
    빈도
    일정을 실행할 빈도를 매일, 매주 또는 매월로 선택합니다.
    • 일간: 스케줄을 실행할 일수를 선택합니다.
    • 주간: 일정을 실행할 주와 특정 요일을 선택합니다. 예를 들어 2주마다 월요일과 목요일에 스케줄을 실행하려면 매번 옵션에서 횟수를 2로 늘리고 월요일과 목요일 확인란을 선택합니다.
    • 월간:
      • 날: 일정을 실행할 월 중 날짜를 선택합니다.
      • 요일: 일정을 실행하려는 달의 특정 요일을 선택합니다. 예를 들어 1월, 5월, 9월의 두 번째 목요일에 일정을 실행하려면 주어진 옵션에서 둘째, 목요일, 1월, 5월, 9월을 선택합니다.
    주:

    일광 절약 시간이 활성화되어 있고 시작 날짜가 스케줄에 설정되어 있으면, 시작 날짜가 현재 시간대가 아닌 시작 날짜가 속한 시간대로 표시됩니다. 하지만 다음 발생은 일광 절약 시간에 따른 시간대(사용자의 시스템 시간대)로 표시됩니다.

    예를 들어 GMT 시간대에서 3월 15일에 생성된 스케줄의 경우, 시작 날짜는 GMT 시간대에 속하는 Mar-15th로 표시됩니다. 나중에 일광 절약 시간을 켜고 BST 시간대의 8월에서 이 스케줄을 편집하거나 확인하면, 다음 발생은 BST 시간대에 속하는 현재 8월 날짜로 표시됩니다.

    예를 들어 2023년 11월 23일 오전 9시부터 2023년 11월 30일 오전 9시까지 프로세스를 실행하도록 예약하고 빈도를 매일로 설정하면 프로세스는 2023년 11월 23일 오전 9시부터 매일 실행됩니다. 마지막 프로세스 실행은 2023년 11월 30일 오전 9시에 실행됩니다.
    놓친 스케줄 설정 스케줄 다시 배포 확인란을 선택하면 Control Room을 종료할 때 누락된 모든 일정이 Control Room을 다시 시작한 후 자동으로 다시 배포됩니다. 또한 이벤트 유형을 Schedule misfired로 표시하는 감사 로그 항목이 추가됩니다.
  9. 다음을 클릭합니다.
  10. 팀/역할 지정 필드를 사용하여 다음 탭 중 하나를 선택하여 요청의 소유자를 지정합니다.
    • 역할: 이 프로세스를 실행할 수 있는 사용자 역할을 할당합니다.
    • 팀 이 프로세스를 실행할 수 있는 팀을 지정합니다.
  11. 다음을 클릭합니다.
  12. 일반 탭에서 다음 옵션의 기본 설정을 변경할 수 있습니다.
    • 활동 이름: 프로세스를 편집하거나 이름을 변경합니다.
    • 설명(선택 사항): 실행하려는 프로세스 자동화에 대한 간략한 설명을 입력합니다.
  13. 일정 만들기를 클릭합니다.
    선택된 프로세스는 실행될 모든 사용 가능한 종속성과 함께 지정된 시간 및 날짜와 함께 예약됩니다.