작업 Microsoft 365 Outlook에서 패키지 보내기

Microsoft 365 Outlook 패키지의 보내기 작업을 사용하여 Microsoft 365 Outlook에서 한 명 이상의 수신자에게 일반 텍스트 또는 HTML 형식으로 이메일을 전송합니다.

보내기 작업을 이용하면 다양한 형식의 여러 파일을 이메일에 첨부할 수 있습니다. 첨부할 수 있는 파일의 형식이나 크기에는 제한이 없습니다. 그러나 이메일을 보내는 데 이용하는 Microsoft Exchange 서버에서 정해놓은 제한 사항은 적용됩니다.
주: 이메일 자동화의 일부로 보낸 첨부 파일에는 프록시 서버, 방화벽, 바이러스 백신, 이메일 서버, 고객 환경 등의 수준에서 설정된 정책 및 규칙이 적용됩니다.

설정

  • Microsoft 365 Outlook 세션 필드에서 다음 탭 중 하나를 클릭합니다.
    • 세션 이름: 연결 작업에서 사용한 세션 이름을 입력합니다.
    • 변수: 해당 세션을 다른 하위 Bot과 공유하는 데 사용할 수 있는 세션 변수를 지정합니다.
  • (선택 사항) 보낸 사람(선택 사항) 필드에 이메일 주소를 입력합니다.
    이 필드에 지정된 이메일 주소를 사용하여 수신자에게 이메일이 전송됩니다.
    주: 다음 요구 사항을 검토하여 보낸 사람(선택 사항) 필드에 이메일 주소를 추가하십시오.
    • 올바르고 유효한 기존 이메일 주소를 제공하십시오.
    • 관리자가 공유 사서함에 대한 액세스를 활성화했습니다.
  • 수신인 필드에 수신자의 이메일 주소를 입력합니다.
  • (선택 사항) Cc and Bcc 필드를 사용하여 이메일 사본에 표시하려는 다른 수신자의 이메일 주소를 입력합니다.
  • 제목 필드에 이메일 제목을 입력합니다.
  • (선택 사항) 첨부 파일 필드에서 다음 탭 중 하나를 선택하여 파일을 이메일 첨부 파일로 업로드합니다.
    옵션 설명
    목록
    • 추가를 클릭하여 파일을 첨부합니다.
    • 값 필드에서 다음 탭 중 하나를 사용하여 첨부하려는 파일의 위치를 지정합니다.
      • Control Room 파일: Control Room 리포지토리에서 사용할 수 있는 첨부 파일을 선택합니다.
      • 데스크톱 파일: 자신의 기기에서 이용 가능한 첨부 파일을 선택합니다.

        정적 경로 및 문자열 변수의 조합을 제공할 수 있습니다. 문자열 변수로 사용하려면 F2 키를 누르고 파일 경로를 저장하는 문자열 변수를 선택합니다. 또는 검색을 클릭하고 파일 경로를 선택합니다. 파일 경로를 선택한 후 임의의 위치에 변수를 삽입하여 동적 파일 경로로 만들 수 있습니다. 변수 이름을 입력하고 기본값 필드에 파일 경로를 붙여넣습니다. F2 키를 눌러 파일 경로 값을 삽입합니다.

      • 변수: 목록에서 파일 변수를 지정하거나 선택합니다.
    변수 값 삽입 아이콘을 클릭하여 기존 변수를 선택합니다.
  • (선택 사항) 이메일에 파일을 첨부하지 않은 경우 알림을 받으려면 첨부 파일이 누락된 경우 오류 발생(데스크톱 전용) 확인란을 선택합니다.
  • 이메일 필드를 사용하여 이메일 본문에 대해 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 일반 텍스트로: 굵게, 기울임꼴, 밑줄 또는 특수 레이아웃 옵션과 같은 서식 지정 효과 없이 이메일 본문에 일반 텍스트를 사용합니다.
    • HTML 디자인: 콘텐츠가 매번 특정 레이아웃으로 표시되도록 하려면 메일 본문에 HTML 스크립트를 사용합니다. 링크와 같은 대화형 요소를 포함할 수도 있습니다.
    • HTML 코드: 이 옵션을 사용하여 이메일 레이아웃과 본문을 생성하고 맞춤화합니다. 편집기 도구 모음을 사용하여 굵게, 기울임꼴 및 기타 서식 효과 적용, 링크 삽입, 텍스트 글꼴 및 크기 변경과 같이 텍스트를 다양하게 변경할 수 있습니다. 디자인 편집기에서 내용을 복사하여 다른 창에 붙여넣을 수 있습니다.
  • (선택 사항) 메시지 필드에 이메일과 함께 보낼 콘텐츠를 입력합니다.