Workday에서 Chrome 확장 프로그램으로 Automation Co-Pilot 사용

Automation Co-Pilot은 Workday 내부에서 작업하는 최종 사용자가 자동화에 액세스할 수 있도록 합니다. 예를 들어 HR 관리자는 직원 주소를 입력하고 Workday를 떠나지 않고도 비즈니스 자산 배송을 주문할 수 있습니다.

Automation Co-Pilot

비즈니스 사용자는 자주 사용하는 비즈니스 애플리케이션에서 승인된 자동화에 직접 접근할 수 있습니다. 새 인터페이스를 열거나 새 앱에 관해 배우지 않아도 됩니다. Workday에서 위젯을 호출할 수 있습니다. 위젯에 액세스할 수 있도록 하려면 다음을 수행하십시오.
  1. 원하는 애플리케이션에서 위젯을 만들고 구성합니다.
  2. 팀이 일상 태스크를 완료하는 데 필요한 Automation Co-Pilot의 사전 구축 자동화를 할당합니다.
위젯(다음 이미지에 표시됨)은 특정 역할에 할당된 자동화를 채웁니다.
확장 프로그램 위젯의 이미지 예입니다.
설정
  1. 다음 설정 프로세스를 완료합니다.
    1. Chrome 확장 프로그램을 사용하여 Automation Co-Pilot 설정 및 연결하기
    2. Automation Co-Pilot을 사용하여 iFrame 위젯 설정하기
    3. Chrome 확장 프로그램을 사용하여 Automation Co-Pilot용 위젯 개발
      주: 이 예에서는 페이지 로드 이벤트로 트리거하도록 위젯을 구성합니다.
    4. 사용자에게 Chrome 확장 프로그램을 사용하여 Automation Co-Pilot 프로비저닝하기
  2. 이 예에서는 두 가지 유형의 자동화가 할당되며 다음 세부 정보가 포함됩니다.
    • 유인 Bot(로컬 기기에 배포할 수 있음) 유인 및 무인 자동화 항목을 참조하십시오.
    • Automation Co-Pilot 프로세스 호출(사람이 개입하는 2단계 형식 포함) 프로세스 배포 항목을 참조하십시오.
팁: 샘플 코드

샘플 코드를 다운로드하여 자신의 환경에서 이 예제를 테스트할 수 있습니다. GitHub 참조 : 내장된 사용 사례 2

예 요약

HR 관리자는 Workday 애플리케이션에 로그인하고 RPA Center of Excellence (CoE)가 배포한 홈 페이지에서 새 위젯 사이드바를 봅니다. 사이드바 열기는 사용자가 Workday 애플리케이션에 액세스하고 페이지 로드가 완료될 때 자동으로 열리도록 설계되었습니다.

HR 관리자는 Embedded Automation를 사용하여 직원 주소에 액세스하고 업데이트한 다음 해당 직원에게 전달할 하드웨어 자산을 주문할 수 있습니다.

이 예에서 사용된 배포된 자동화는 Workday 및 Zoho 판매 주문 관리(트랜잭션을 완료하는 데 사용됨)에 영향을 미칩니다.
  • 유인 Bot (직원 직장 주소 업데이트)는 HR 관리자가 대화형 양식 및 로컬 데스크톱 자동화를 사용하여 직원의 홈 오피스 주소 세부 정보를 신속하게 찾고 업데이트할 수 있도록 제작되었습니다.
  • HR 관리자가 Workday에서 직접 직원을 위한 하드웨어 자산(노트북 및 키보드 등)을 주문할 수 있도록 구축된 Automation Co-Pilot프로세스 호출(직원용 기기 주문)입니다.

이미지는 Workday 애플리케이션에 내장된 사이드바를 보여줍니다.

프로시저

  1. 데이트하려는 직원 ID를 입력하는 데 사용되는 직원 직장 주소 업데이트 자동화를 시작합니다.

    이미지는 직원 ID를 요구하는 자동화 패널을 보여줍니다.
  2. Workday에서 직원을 검색하려면 직원 ID를 입력하십시오.

    이미지는 직원 세부 정보에 대해 렌더링된 양식을 보여 줍니다.
  3. 제공된 양식을 사용하여 직원의 주소 세부 정보를 입력하여 직원 데이터를 업데이트합니다.
    이 예에는 간단한 주소 업데이트를 보여줍니다. 그러나 Workday 인스턴스에서 사용 가능한 API를 기반으로 하거나 Automation Anywhere Universal Recorder를 사용하여 다른 직원 세부 정보를 업데이트할 수 있습니다.
  4. 변경 내용 저장을 클릭합니다.

    이미지는 양식에서 주소를 업데이트하는 방법을 보여줍니다.
    자동화는 Workday의 직원 데이터를 업데이트합니다.

두 번째 자동화(직원용 기기 주문)는 HR 관리자의 일상 업무를 단순화합니다. 이렇게 하면 동일한 사이드바를 사용하여 Workday 애플리케이션에 직접 포함되는 기기 주문을 위한 자동화된 프로세스가 추가됩니다. 일반적으로 이 태스크에는 기기를 찾아 주문하기 위한 조달 애플리케이션 탐색과 직원의 배송 주소 세부 정보를 캡처하기 위한 Workday 애플리케이션 탐색이 필요합니다.

주문 프로세스를 일상적인 태스크가 수행되는 기본 애플리케이션으로 가져옴으로써 작업이 간소화됩니다. 이전 태스크와 마찬가지로 HR 관리자가 Workday에 로그인하면 CoE가 배포한 사용 가능한 자동화 목록과 함께 사이드바가 나타납니다.

  1. 사이드바에 표시된 직원용 새 기기 주문 자동화를 찾아 시작을 클릭합니다.
    새 인스턴스가 생성됩니다.
  2. 새 주문에 대한 직원 ID를 입력합니다.
    이미지는 자동화를 시작하기 위해 직원 ID 패널을 표시합니다.
    유효한 직원 ID를 제출하면 자동화가 Workday 내에서 직원 세부 정보를 찾아 반환합니다.
  3. 직원 세부 정보를 확인하고 주문할 하드웨어 항목을 선택합니다.

    이미지는 직원 세부 정보를 확인하는 자동화 패널을 보여줍니다.
  4. 자동화가 회사의 주문 관리 시스템(이 경우 Zoho 주문 관리)에서 새 주문을 생성하면 자동화는 참조를 위해 판매 주문 번호(SO-00012)를 반환합니다.

    이미지는 주문 참조 세부 정보를 표시합니다.