bot에서 이메일 작업을 사용한 예
- 최종 업데이트2023/03/06
bot에서 이메일 작업을 사용한 예
이 예에서는 이메일 작업을 사용하여 Outlook 클라이언트에서 이메일 관련 작업을 수행합니다.
- 이메일에서 총 첨부 파일 수를 검색하고 메시지 상자에 결과를 인쇄합니다.
- 다른 제목으로 이메일의 발신자와 모든 수신자에게 응답을 보냅니다.
- 받은 편지함에서 읽은 이메일을 삭제하고 지웁니다.
프로시저
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bot을 만듭니다.
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왼쪽 창에서 자동화를 클릭합니다.
이용 가능한 Bot 목록 및 양식이 표시됩니다.
- 새 항목 생성 > Bot을 클릭합니다.
- bot 이름을 입력합니다. Email_Operation_Bot.
- 생성 및 편집을 클릭합니다.
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왼쪽 창에서 자동화를 클릭합니다.
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연결 작업을 사용하여 이메일 서버와 연결을 설정합니다.
- 이메일 > 연결 작업을 더블 클릭하거나 드래그합니다.
- 세션 이름 필드에 EmailSession을 입력합니다.
- Microsoft Outlook과 연결을 설정하려면 Outlook을 선택합니다.
- Outlook 사서함(선택 사항) 필드에 test@automationanywhere.com을 입력합니다.
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이메일의 각 항목을 처리하려면 루프 작업를 사용합니다.
- 루프 작업을 더블 클릭하거나 드래그합니다.
- 반복자 목록에서 사서함 내의 각 메일에 대해를 선택합니다.
- 세션 이름 필드에 EmailSession를 입력합니다.
- 받을 이메일 유형 필드에서 모두를 선택하여 이메일 서버에서 이메일을 검색합니다.
- 특정 폴더로부터(선택 사항) 필드에 Inbox/Analytics folder를 입력합니다.
- 메시지 형식에 대해 HTML 옵션을 선택합니다.
- 현지 시간대 사용 목록에서 참을 선택합니다.
- 현재 값을 변수에 할당(선택 사항) 필드에서 사전 변수로 EmailDetails를 생성합니다.
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각 메일에서 총 첨부 파일 수를 검색하고 인쇄합니다.
- 메시지 상자 작업을 더블 클릭하거나 드래그합니다.
- 표시할 메시지 입력 필드에 $EmailDetails{emailSubject}$EmailDetails{emailNoOfAttachments}$를 입력합니다.
- 이메일 > 연결 끊기 작업을 더블 클릭하거나 드래그합니다. 세션 이름 필드에 EmailSession를 입력합니다.
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저장을 클릭한 후 실행을 클릭합니다.
이메일에서 검색되는 첨부 파일의 세부 정보는 다음과 같습니다.
emailSubject emailNoOfattachments 2022년 12월 Google Analytics 보고서 12 2022년 11월 Google Analytics 보고서 11 2022년 10월 Google Analytics 보고서 9 2022년 8월 Google Analytics 보고서 10 2022년 7월 Google Analytics 보고서 13 2022년 5월 Google Analytics 보고서 11 2022년 3월 Google Analytics 보고서 5 -
새 이메일 세션을 시작합니다.
- 이메일 > 연결 작업을 더블 클릭하거나 드래그합니다.
- 세션 이름 필드에 EmailSession1을 입력합니다.
- Microsoft Outlook과 연결을 설정하려면 Outlook을 선택합니다.
- Outlook 사서함(선택 사항) 필드에 test@automationanywhere.com을 입력합니다.
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이메일의 각 항목을 처리하려면 루프 작업를 사용합니다.
- 루프 작업을 더블 클릭하거나 드래그합니다.
- 반복자 목록에서 사서함 내의 각 메일에 대해를 선택합니다.
- 세션 이름 필드에 EmailSession1를 입력합니다.
- 받을 이메일 유형 필드에서 모두를 선택하여 이메일 서버에서 이메일을 검색합니다.
- 특정 폴더로부터(선택 사항) 필드에 Inbox/Daily stand up meeting를 입력합니다.
- 메시지 형식에 대해 HTML 옵션을 선택합니다.
- 현지 시간대 사용 목록에서 참을 선택합니다.
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모두 회신 작업을 사용하여 이메일에 대한 응답을 보냅니다.
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다음 이메일 ID를 입력합니다. peter_wilson@example.com, john.smith@example.com, nancy.mark@example.com
주: 쉼표를 사용하여 이메일 ID를 구분합니다.
- 제목(선택 사항) 필드에 Documentation deliverables for upcoming releases을 입력합니다.
- 파일 첨부를 이메일 메시지 release plan.xlsx에 추가합니다.
- 이메일 본문으로 일반 텍스트를 선택합니다.
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메시지 필드에 다음과 같이 메시지를 입력합니다.
Hi All, See the attached document outlining the release plan.
- 이메일 전송 방법 목록에서 Outlook 옵션을 선택합니다.
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다음 이메일 ID를 입력합니다. peter_wilson@example.com, john.smith@example.com, nancy.mark@example.com
- 이메일 > 연결 끊기 작업을 더블 클릭하거나 드래그합니다. 세션 이름 필드에 EmailSession1를 입력합니다.
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저장을 클릭한 후 실행을 클릭합니다.
응답은 보낸 사람과 이메일의 모든 받는 사람에게 전송됩니다.
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새 이메일 세션을 시작합니다.
- 이메일 > 연결 작업을 더블 클릭하거나 드래그합니다.
- 세션 이름 필드에 EmailSession2을 입력합니다.
- Microsoft Outlook과 연결을 설정하려면 Outlook을 선택합니다.
- Outlook 사서함(선택 사항) 필드에 test@automationanywhere.com을 입력합니다.
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모두 삭제 작업을 사용하여 수신함에서 모든 이메일을 삭제합니다.
- 세션 이름 필드에 EmailSession2을 입력합니다.
- 특정 폴더로부터(선택 사항) 필드에 Inbox/Backup mails를 입력합니다.
- 받을 이메일 유형 필드에서 모두를 선택하여 이메일 서버에서 이메일을 검색합니다.
- 이메일 > 연결 끊기 작업을 더블 클릭하거나 드래그합니다. 세션 이름 필드에 EmailSession2를 입력합니다.
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저장을 클릭한 후 실행을 클릭합니다.
지정된 폴더에서 이메일이 삭제됩니다.