Document Automation

Document Automation는 Automation Anywhere의 지능형 문서 처리(IDP) 솔루션의 핵심 부분으로, 다양한 유형의 문서로부터 데이터를 추출, 해석하고, 비즈니스 용도에 맞는 구조화된 형식으로 변환하는 작업을 자동화합니다. 이 제품은 AI 기술을 활용해 문서 중심 워크플로의 효율성과 정확성을 향상시킵니다.

Document Automation가 귀하의 사업에 적합한가요?

많은 기업 환경에서 문서는 일상 업무에 중요한 역할을 합니다. 문서 처리에 크게 의존하는 일반적인 비즈니스 프로세스는 다음과 같습니다.
  • 미지급금(AP): 송장, 영수증 및 지불 승인을 처리합니다.
  • 매출채권(AR): 고객 구매 주문과 지불 확인을 관리합니다.
  • 법률 및 규정 준수: 계약서, 법적 합의서, 규정 준수 문서를 검토하고 관리합니다.
  • 인사(HR): 이력서, 급여 명세서, 복리후생 관련 서류 처리.

이러한 맥락에서 문서 처리에는 다양한 문서 유형에서 데이터를 추출하고 처리하는 것이 포함됩니다. 이런 작업은 종종 수작업으로 이루어지고, 시간이 많이 걸리며, 오류가 발생하기 쉽습니다. 비효율성과 부정확성은 지연, 비용 증가, 운영 병목 현상으로 이어져 프로세스 확장을 어렵게 만들 수 있습니다.

Document Automation는 AI 기술을 사용해 전체 문서 처리 워크플로를 자동화합니다. 관련 데이터를 추출하고, 맥락을 이해하며, 정확하고 효율적으로 처리합니다. 이 솔루션은 시간을 절약하고 오류를 줄일 뿐만 아니라, 운영 비용을 낮추고 생산성을 향상시킵니다.

How it works

Document Automation는 고급 기술과 주요 구성 요소를 통합하여 문서 처리를 간소화합니다.

본질적으로 광학 문자 인식(OCR)과 컴퓨터 비전은 문서 내의 텍스트를 인식하고 시각적 요소를 분석합니다. 머신 러닝(ML)과 자연어 처리(NLP)는 이 데이터를 더욱 심층적으로 처리하여 관련 정보를 포착합니다. 생성형 AI는 복잡한 텍스트 정보와 다양한 문서 형식을 처리하여 정교함을 더합니다.

이 솔루션은 또한 예외 처리 및 대기열 관리를 위해 Automation Co-Pilot을(를) 통한 휴먼 인더 루프 메커니즘을 통합합니다. 프로세스 오케스트레이터는 워크플로를 관리하여 확장 가능하고 효율적인 처리를 가능하게 합니다. 이러한 모든 요소는 Automation 360에 통합되어 문서 처리와 광범위한 자동화 기능을 결합한 엔드투엔드 솔루션을 제공함으로써 데이터 추출부터 통합까지 비즈니스 워크플로를 간소화합니다.

기대할 수 있는 결과

Document Automation는 귀하의 조직에 도움이 될 수 있는 문서 처리에 대한 여러 가지 이점을 제공합니다.

  • 향상된 효율성: 문서 처리 시간을 줄여 효율성을 높이고, 팀이 보다 전략적인 업무에 집중할 수 있도록 지원합니다.
  • 정확도 향상: 수동 데이터 입력의 필요성을 최소화하여 인적 오류를 줄이고 데이터 신뢰성을 향상시켜 더 나은 비즈니스 성과를 달성합니다.
  • 비용 절감: 인간의 실수가 발생할 수 있는 수동 문서 처리와 관련된 비용을 줄여줍니다.
  • 확장성: 대량의 문서를 효율적으로 처리합니다.