엔터프라이즈 관리

관리자는 엔터프라이즈 관리 탭을 사용하여 엔터프라이즈 브랜딩 관리, 허용된 이메일 도메인, 사용자 및 기본 홈페이지 목록 관리 등의 관리 작업을 구성하고 관리할 수 있습니다.

탐색 사이드바의 엔터프라이즈 관리 탭에 액세스하려면 관리자 역할이 있어야 합니다. 이 섹션의 다양한 탭에 액세스하여 엔터프라이즈 설정을 관리할 수 있습니다.

일반

일반 탭에는 엔터프라이즈 이름 및 엔터프라이즈의 회계연도 종료일과 같은 일반 정보가 표시됩니다. 이렇게 하면 연간 메트릭 계산에 대한 중단점이 제공됩니다. 엔터프라이즈 생성 후에는 이름과 종료일을 모두 수정할 수 없습니다.

브랜딩

요구 사항에 따라 로고, 테마 및 색상을 사용자 정의할 수 있습니다. 새로 업로드 버튼을 선택하여 엔터프라이즈 로고를 업로드할 수 있습니다. 이 로고는 탐색 사이드바가 확장되면 표시됩니다. 테마 섹션에서는 솔루션 내 여러 요소의 색상과 차트의 데이터를 구성할 수 있습니다. 엔터프라이즈 브랜딩 색상과 일치하도록 색상을 사용자 정의할 수 있습니다.
  • 브랜딩: 탐색 사이드바의 색상을 정의합니다.
  • 기본: 탭, 버튼, 링크 등 클릭 가능한 UI 요소의 색상을 정의합니다.
  • 보조: 페이지 수준 필터 표시줄의 색상을 정의합니다.
  • 정보: 알림 및 기타 정보 프롬프트의 색상을 정의합니다.
  • 성공, 경고 및 오류: 성공, 경고 또는 오류에 대해 표시되는 메시지의 색상을 정의합니다.
  • 차트 색상: 차트의 데이터 계열로 사용되는 색상을 정의합니다. 차트 색상을 클립보드에 복사 옵션을 사용하여 색상 코드의 순서를 변경할 수 있습니다.
    Important: 브랜딩 탭의 링크 섹션에서는 문서 및 도움말 섹션으로 연결되는 제품 내 링크를 제공합니다. 이러한 링크를 변경하면 제품 내 지원에 액세스할 수 없으므로 이러한 링크는 변경하지 않는 것이 좋습니다.

보안

조직에 맞는 보안 기본 설정을 사용자 정의할 수 있습니다. 사용자가 계정을 잠그기 전에 허용되는 로그인 시도 횟수를 정의할 수 있습니다. 사용자가 첨부파일 업로드, 이미지 추가, 데이터 내보내기 또는 상자 통합을 사용할 수 있는지 여부를 정의하여 파일 제어 환경설정을 설정할 수 있습니다.

이 섹션에서 데이터 내보내기를 비활성화하면 목록, 보기 및 테이블에서 데이터 내보내기, 예약된 내보내기, 게시된 대시보드 다운로드가 불가능해지며 내보내기 및 가져오기 섹션이 제거됩니다.
주: 예약된 내보내기를 구성하고 이 섹션에서 데이터 내보내기를 비활성화하면 모든 예약된 내보내기가 삭제됩니다.
특정 사용자 또는 도메인을 허용 목록에 추가하여 액세스를 허용하거나 제한할 수 있습니다. 이 허용 목록에 포함되지 않은 사용자 또는 도메인은 엔터프라이즈에 액세스할 수 없습니다. 관리 효율을 높이고 목록이 길어지는 것을 방지하려면 허용 목록에 도메인을 추가할 수 있습니다.
Recommendation: 엔터프라이즈의 사용자 또는 도메인과 함께 Shibumi(*@shibumi.com) 및 Automation Anywhere (*@automatoinanywhere.com)의 도메인이 기본적으로 허용 목록에 추가되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. Shibumi의 도메인은 제거할 수 없으므로 Automation Anywhere에서 이 도메인을 제거하지 않는 것이 좋습니다.

사용자

이 탭에 표시된 모든 사용자에 대해 사용자 관리 작업을 수행할 수 있습니다. 사용자를 제거, 활성화, 비활성화, 잠금 또는 잠금 해제하고 사용자에게 관리자 권한을 제공하거나 취소할 수 있습니다. 사용자를 선택하고 오른쪽 상단에 있는 작업 메뉴(세로 줄임표) 위로 마우스를 가져간 다음, 적절한 작업을 수행합니다.

아래는 작업 메뉴에서 사용할 수 있는 옵션 목록입니다. 사용자의 역할에 따라 일부 옵션이 제한됩니다(회색으로 표시됨).
  • 비밀번호 재설정 보내기: 사용자가 비밀번호를 잊어버린 경우 관리자는 기록된 이메일 주소로 비밀번호 재설정 이메일을 보낼 수 있습니다.
  • MFA(다단계 인증) 비활성화: 사용자가 MFA 인증에 액세스할 수 없는 경우 관리자는 사용자의 MFA 요구 사항을 비활성화하고 재설정할 수 있습니다.
  • 등록 링크 받기: 사용자의 이메일 클라이언트가 초대 이메일을 차단하거나 실수로 초대 이메일을 삭제한 경우 관리자는 초대 등록 링크를 검색하여 선택한 사용자에게 제공할 수 있습니다.
  • 엔터프라이즈에서 제거: 관리자는 엔터프라이즈에서 사용자를 제거할 수 있습니다. 사용자를 제거하면 제거되는 사용자에게 할당된 작업 항목을 상속할 사용자를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 이를 통해 업무의 연속성을 원활하게 보장할 수 있습니다. 조직 계층 구조로 이동하여 여러 사람에게 작업을 다시 할당하고 참가자 창을 사용하여 다시 할당할 수 있습니다.
  • 활성화: 엔터프라이즈에 사용자를 인증합니다.
  • 비활성화: 엔터프라이즈에서 사용자 계정을 비활성화합니다.
  • 잠금 해제: 잠긴 사용자의 잠금을 해제합니다.
  • 잠금: 엔터프라이즈에서 사용자를 잠금 처리합니다. 사용자 계정이 잠기면 사용자는 CoE Manager에 있는 모든 엔터프라이즈에 인증할 수 없습니다.
  • 관리자 생성: 선택한 사용자에게 엔터프라이즈 관리자 권한을 할당합니다. 이 작업은 엔터프라이즈 관리자 또는 계정 소유자만 수행할 수 있습니다.
  • 관리자 해지: 사용자에게 할당된 엔터프라이즈 관리자 권한을 해지합니다.
주:
  • 관리자는 사용자 탭에서 사용자 데이터를 내보낼 수 있습니다. 엔터프라이즈의 사용자 목록 또는 등록 링크 기록을 내보낼 수 있습니다.
  • 사용자 탭에는 항상 Shibumi(계정 소유자)의 사용자 한 명과 Automation Anywhere(관리자)의 사용자 한 명이 표시됩니다. Shibumi 사용자는 삭제할 수 없습니다. 이 사용자는 계정 소유자일 뿐이며 애플리케이션 섹션이나 실제 데이터가 표시되는 인스턴스를 볼 수 없습니다. 글로벌 액세스 제어는 없으며 각 섹션마다 자체 액세스 제어가 있습니다. 따라서 여기서 엔터프라이즈 관리자인 사용자는 다른 섹션을 관리하거나 볼 수 없습니다.
Recommendation: Automation Anywhere 팀은 aacoemanager@automationanywhere.com 계정을 사용하여 CoE Manager 인스턴스 업데이트 및 문제 해결을 지원합니다. 이 계정에 대한 액세스 권한을 제거하지 않는 것이 좋습니다.

알림

이 탭을 사용하여 CoE Manager를 통해 표시되는 알림을 제어하는 옵션을 구성할 수 있습니다. 기본적으로 모든 알림이 활성화되어 있으며, 사용자가 적시에 알림을 받아 원활한 워크플로를 진행할 수 있도록 기본 설정을 유지하는 것이 좋습니다.

다음은 알림 옵션 목록입니다.
  • 역할 할당 알림: 사용자는 작업 항목에 초대되면 알림을 받습니다. 이 설정은 첫 번째 초대 이메일을 제외한 모든 이메일에 적용됩니다.
  • 사용자 액세스 알림 제거: 사용자는 작업 항목의 역할에서 제거되면 알림을 받습니다.
  • 토론 알림: 작업 항목에서 역할을 맡고 있는 사용자에게는 작업 항목에 토론이 추가될 때마다 알림 이메일이 발송됩니다.
  • 사이드바의 알림 아이콘: 엔터프라이즈의 왼쪽 창 탐색 사이드바에서 알림 대기열을 사용할 수 있도록 할지 여부를 결정합니다.
주: 알림은 180일 후에 삭제됩니다.

홈페이지

작업 항목 또는 대시보드가 사용자를 위한 애플리케이션별 홈페이지가 되도록 구성할 수 있습니다. 사용자가 개인 홈페이지를 정의하지 않았고 구성된 홈페이지에 액세스할 수 있는 경우 인증 후 이 홈페이지가 사용자의 랜딩 페이지가 됩니다. 이것은 탐색 사이드바에서 홈 아이콘을 선택해도 표시됩니다. 홈페이지를 추가하려면 검색 필드에 해당 작업 항목 또는 대시보드의 이름을 입력합니다. 표시된 옵션 목록에서 선택합니다.

홈페이지를 추가하려면 검색 필드에 해당 작업 항목 또는 대시보드의 이름을 입력합니다. 표시된 옵션 목록에서 선택합니다.
주: 액세스 권한이 있는 옵션만 표시됩니다.

목록에서 적절한 옵션을 선택하고 추가 버튼을 클릭하여 홈페이지를 추가합니다. 여러 개의 홈페이지를 구성한 경우 원하는 순서대로 드래그 앤 드롭하여 목록을 다시 정렬할 수 있습니다. 목록 순서는 사용자에게 표시되는 홈페이지의 순서를 정의합니다. 변경 사항을 저장합니다.

회원님이 추가한 홈페이지에 대한 액세스 권한은 사용자에게 자동으로 부여되지 않습니다. 사용자가 엔터프라이즈에 추가될 때 해당 홈페이지에 대한 액세스 권한을 자동으로 부여하려면 뷰어 역할 자동 할당 옵션을 선택해야 합니다. 변경 사항을 저장합니다.
주: 홈페이지에 대한 권한은 작업 항목 또는 대시보드에서 직접 관리할 수 있습니다. 작업 항목 또는 대시보드에서 사용자의 액세스 권한이 해지되면 더 이상 해당 항목이 홈페이지로 라우팅되지 않습니다.
인증 시 표시되는 홈페이지는 다음 요소에 따라 달라집니다.
  • 사용자에게 개인 홈페이지가 정의되어 있는 경우 해당 개인 홈페이지로 연결됩니다.
  • 사용자에게 개인 홈페이지가 없는 경우 CoE Manager는 사용자가 엔터프라이즈에서 구성한 홈페이지에 액세스할 수 있는지 확인합니다. 엔터프라이즈에 대해 구성된 홈페이지가 여러 개 있는 경우 CoE Manager는 목록의 맨 위부터 시작하여 사용자가 액세스 권한이 있는 첫 번째 홈페이지를 표시합니다.
  • 엔터프라이즈에서 구성한 홈페이지가 없거나 사용자가 나열된 홈페이지에 액세스할 수 없는 경우 CoE Manager 기본 홈페이지가 표시됩니다.