문서 유효성 검사 개요

많은 비즈니스 시나리오에서 문서에서 데이터를 추출하는 것은 자동화의 중요한 부분입니다. 추출 프로세스는 높은 정확성을 목표로 설계되었지만, 실제로는 문서의 구조, 형식, 품질이 상당히 다를 수 있습니다.

예를 들어, 송장의 형식이 다를 수 있고, 문서는 스캔하거나 손으로 쓸 수 있으며, 계약서는 출처에 따라 종종 달라집니다. 이러한 변화로 인해 추출된 데이터의 정확도에 영향을 줄 수 있는 복잡성이 발생합니다.

유효성 검사 기능은 추가적인 보호 장치 역할을 하여 문서 변동으로 인해 발생하는 불일치나 오류를 식별하여 수정함으로써 이 문제를 해결합니다. 특히 엄격한 규정 준수 요구 사항이 있는 산업에서는 사소한 데이터 오류라도 심각한 법적 또는 운영적 결과를 초래할 수 있으므로 이러한 사안이 매우 중요합니다. 추출된 데이터를 검증함으로써 기업은 다운스트림 프로세스로 이동하기 전에 데이터의 정확성과 신뢰성을 보장할 수 있습니다.

개요

이 시스템은 여러 가지 메커니즘을 통해 유효성 검사가 필요한 문서를 식별합니다. 기본적으로 문서는 다음 기준에 따라 유효성 검사를 위해 플래그가 지정됩니다.

  • 필수 필드 누락
  • 내장된 데이터 유형 유효성 검사(예: 숫자 및 날짜)
  • 신뢰도가 낮은 분야
  • 사용자가 정의한 사용자 정의 유효성 검사 규칙

유효성 검사 플래그에는 다음 두 가지 유형이 있습니다.

  • 오류: 오류가 있는 문서는 제출 전에 수정해야 합니다.
  • 경고: 경고가 있는 문서는 변경 없이 제출할 수 있습니다.

예를 들어, 신뢰도가 낮은 필드는 경고를 발생시키고, 필수 필드가 누락되면 오류가 발생합니다. 사용자 정의 유효성 검사 규칙을 만들 때는 문제의 심각도에 따라 적절한 플래그를 지정하는 것이 중요합니다.

사용자는 기본 검사 외에도 요구 사항에 따라 문서를 유효성 검사 대기열로 라우팅하는 워크플로 규칙을 정의할 수 있습니다.

유효성 검사 UI

유효성 검사 프로세스를 돕기 위해, Automation Anywhere는 Automation Co-Pilot 기능을 통해 사용자 친화적인 인터페이스를 제공합니다. 이 UI는 문서의 오류와 경고를 명확하게 강조하여 사용자가 문제를 쉽게 식별하고 해결할 수 있도록 해줍니다. 모든 유효성 검사 오류 또는 경고가 해결되면 문서가 성공적으로 유효성 검사를 완료한 것으로 간주되며 추가 처리를 진행할 수 있습니다. 유효성 검사 UI 외에도, Automation Co-Pilot은 강력한 유효성 검사 대기열 관리를 제공합니다. 사용자는 모든 유효성 검사 태스크를 통합된 보기에서 보고, 기준에 따라 태스크를 필터링하고, 특정 태스크를 검색하고, 다른 사용자에게 태스크를 할당할 수 있습니다. 이를 통해 효율적인 태스크 관리가 보장되고 팀이 대규모로 유효성 검사를 처리할 수 있습니다.

유효성 검사 실행 방식

다음과 같은 방법으로 Automation Co-Pilot 유효성 검사기에 액세스할 수 있습니다.

  • 유효성 검사기의 사용자로 Control Room에 로그인하십시오. 학습 인스턴스 페이지에서 보류 중인 문서 유효성 검사가 있는 문서 유효성 검사 링크를 클릭합니다. Document Automation에서 문서 유효성 검사 항목을 참조하십시오.
  • Automation Co-Pilot에 Automation Co-Pilot 관리자로 로그인하고 태스크를 클릭합니다. 태스크 페이지에서 유효성 검사 태스크를 할당, 필터링, 검색할 수 있습니다. 태스크 할당 또는 할당 취소 및 태스크 필터링 및 검색 항목을 참조하십시오.

유효성 검사가 어떻게 실행되는지 파악하려면 Automation Co-Pilot 유효성 검사기를 통한 문서 유효성 검사 항목을 참조하십시오.