회의 생성 작업 사용

회의 생성 작업을 이용하여 회의 안건, 첨부 파일, 참석자, 기간, 위치, 반복 및 제목을 지정합니다. 실행 중에 이 작업에서 회의 참석자들에게 초대 이메일을 보냅니다.

전제 조건

이 작업에서는 두 개의 날짜시간 변수를 이용하여 회의 시작 및 종료를 설정합니다. 시작하기 전에 값을 정의하십시오. 반복 옵션에서도 두 개의 날짜시간 변수를 이용하여 시작 및 종료를 설정합니다. 자세한 내용은 변수(사용자 정의) 항목을 참조하십시오.
회의를 생성하려면 다음을 수행하십시오.

프로시저

  1. 연결 작업에서 사용한 세션 이름을 입력합니다.
  2. 달력 이름을 입력합니다.
    이 필드는 대소문자를 구분합니다.
    캘린더가 표시되며 기본 Microsoft Office 설정입니다.
  3. 회의 시작 날짜와 시간을 지정합니다.
    드롭다운 목록에서 날짜시간 변수를 선택합니다.
  4. 회의 종료 날짜와 시간을 지정합니다.
    시작 시간과 같거나 이후인 값을 가진 날짜시간 변수를 선택합니다.
  5. 옵션: 종일 회의 옵션을 표시합니다.
    종일 회의의 경우, 시작일과 종료일 사이에 하루의 차이가 있어야 합니다.
  6. 참석자 이메일 주소를 쉼표로 구분하여 입력합니다.
  7. 옵션: 다음 세부정보를 입력합니다.
    • Control Room, Desktop에서 파일을 첨부하거나 파일 변수를 삽입합니다.
    • 회의 제목을 입력합니다.
    • 회의 장소를 입력합니다.
    • 안건을 입력합니다.
    • 알림을 설정합니다.
    • 다음 옵션을 이용하여 반복을 설정합니다.
      • 반복 유형을 선택합니다. 매일, 매주, 매월 또는 매년.
        • 매주 반복의 경우, 회의가 열리는 요일을 표시합니다.
        • 매월 반복의 경우, 숫자로 날짜를 입력하거나 날짜를 선택합니다.
          예를 들어, 해당 월의 25일에 열리는 회의 일정을 예약하려면 25를 특정 날짜 필드에 입력합니다.
          주: 31을 특정 날짜 필드에 입력하면 31일이 없는 달의 회의는 해당 월 마지막 날로 예약됩니다.
          해당 월 마지막 월요일에 예약하려면 발생 드롭다운 목록에서 마지막을 선택하고 평일 드롭다운 목록에서 월요일을 선택합니다.
        • 매년 반복의 경우, 숫자로 날짜와 월을 입력하거나 해당 날짜, 월을 선택합니다.

          예를 들어, 3월 15일에 열리는 회의 일정을 예약하려면 특정 날짜 필드에 15를 입력하고 월 필드에 March를 입력합니다. 3월의 두 번째 금요일에 예약하려면 발생 드롭다운 목록에서 두 번째를 선택하고, 평일 드롭다운 목록에서 금요일을, 그리고 월 드롭다운 목록에서 3월을 선택합니다.

      • 반복 주기를 입력합니다.
      • 드롭다운 목록에서 날짜시간 변수를 선택하여 반복 시작 일시를 지정합니다.
      • 반복에 종료 날짜가 있는 경우 드롭다운 목록에서 날짜시간 변수를 선택합니다.