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Email package

  • 업데이트: 12/03/2020
    • Automation 360 v.x
    • 구축
    • RPA 작업 영역

Email package

Email package에는 EWS(Exchange Web Services), Microsoft Outlook 및 기타 이메일 서버를 통해 이메일 관련 작업을 자동화하기 위한 actions이 포함되어 있습니다. 이러한 actions을 이용하여 메시지, 폴더 및 메시지 상태를 전송, 수신 및 수정할 수 있습니다.

Email package는 EWS, POP3, SMTP 및 IMAP 프로토콜을 지원하며 다음 태스크를 수행할 수 있습니다.
  • 이메일 메시지와 폴더를 관리하고 정리합니다.
  • 이메일의 첨부 파일을 기기의 특정 폴더로 다운로드합니다.
  • 이메일에서 변수로 데이터를 추출하여 다른 애플리케이션에서 추출된 데이터를 이용합니다. 예를 들어, 발신자의 이메일에서 데이터를 추출하여 Microsoft Excel 스프레드시트에 저장할 수 있습니다.
Note: 기기에서 Microsoft Outlook을 이용하여 이메일 관련 태스크를 자동화하려면 해당 기기에서 Microsoft Outlook이 열려 있어야 합니다.

시작하기 전에

이용 가능한 actions 세트 이용의 일부로 Email package 내의 다음 actions을 수행합니다.

  1. 연결 action을 이용하여 이메일 서버와 연결합니다.

    연결을 설정하는 동안 이메일 서버의 세부정보를 지정하고 세션 이름과 연계합니다. 다른 actions에 대해서도 동일한 세션 이름을 이용합니다.

    actions을 이용할 때는 보낸 사람 및 이메일 서버 세부정보를 추가하게 되므로 전달, 회신, 및 전송 actions을 위해 연결을 설정할 필요가 없습니다.

  2. actions을 이용하여 태스크를 자동화합니다.
  3. 이메일 관련 모든 태스크를 자동화한 후 연결 차단 action을 이용하여 메일 서버에 대한 연결을 종료합니다.
Important: POP3 프로토콜을 이용하여 Gmail 서버에서 이메일 관련 태스크를 자동화하려면 POP 설정을 활성화해야 합니다. POP를 이용하여 Gmail 메시지 읽기를 참고하십시오.

Email package 내의 Actions

Note: 일부 actions루프 action 내에서 이용해야 합니다. 사서함의 각 메일에 대한 반복자 사용를 참고하십시오.
이메일은 받은 편지함 필드에 나열된 폴더의 순서에 따라 검색됩니다. 각 폴더 내의 이메일은 수신된 날짜와 시간을 기준으로 선입선출(LIFO) 방식으로 검색됩니다. 또한 다음 필드에 필터를 적용할 수 있습니다.
  • 이메일 유형: 모두, 읽었음 또는 읽지 않았음
  • 제목
  • 특정 폴더로부터
  • 특정 발신자로부터
  • 수신 날짜 이전, 당일, 또는 이후

Email package에는 다음 actions이 포함되어 있습니다.

Action 설명
상태 변경 이메일 상태를 읽었음 또는 읽지 않았음으로 변경합니다. 루프 action 내에서 이 action을 이용하십시오.
  • 세션 이름 필드에 연결 action 에서 이메일 서버에 연결하는 데 이용한 세션 이름을 입력합니다.
  • 이메일의 상태를 변경하려면 읽었음 또는 읽지 않았음 옵션을 선택합니다.
Note: POP3 서버는 이메일의 읽었음 또는 읽지 않았음 상태를 지원 및 유지관리하지 않습니다.
폴더가 존재하는지 확인 지정한 이름의 폴더가 이메일 서버에 있는지 확인합니다.
  • 세션 이름 필드에 연결 action 에서 이메일 서버에 연결하는 데 이용한 세션 이름을 입력합니다.
  • 폴더 이름 필드에 확인하려는 폴더의 이름을 입력합니다.
    Note: 이 필드는 대소문자를 구분하지 않습니다.
  • 대상 부울 변수 선택 목록에서 부울 변수를 선택하여 기존 폴더의 출력을 저장합니다. 출력은 참(파일이 있음) 또는 거짓(존재하지 않음) 중 하나가 됩니다.
연결 연결 action 사용를 참고하십시오.
삭제 받은 편지함에서 최신 이메일을 삭제합니다. 루프 action 내에서 이 action을 이용하십시오. 세션 이름 필드에 연결 action 에서 이메일 서버에 연결하는 데 이용한 세션 이름을 입력합니다.
Note: Microsoft Outlook은 현재 이 action을 지원하지 않습니다.
모두 삭제 메일 서버에서 읽은 이메일, 읽지 않은 이메일 또는 모든 이메일을 삭제합니다.
  • 세션 이름 필드에 연결 action 에서 이메일 서버에 연결하는 데 이용한 세션 이름을 입력합니다.
  • 모두, 읽었음 또는 읽지 않았음 옵션을 선택하여 삭제할 이메일의 유형을 지정합니다.
    Note: POP3 프로토콜을 이용하는 이메일 서버의 경우, 이 action은 모든 이메일 메시지를 삭제합니다.
Note: Microsoft Outlook은 현재 이 action을 지원하지 않습니다.
연결 차단 이메일 서버와의 연결을 종료합니다. 세션 이름 필드에 연결 action 에서 이메일 서버에 연결하는 데 이용한 세션 이름을 입력합니다.
전달 전달 action 사용를 참고하십시오.
모두 이동 이메일 서버의 한 폴더에서 다른 폴더로 이메일을 이동합니다.
  • 세션 이름 필드에 연결 action 에서 이메일 서버에 연결하는 데 이용한 세션 이름을 입력합니다.
  • 메일박스의 대상 폴더 경로 필드에 이메일을 이동할 위치에 대한 경로를 제공합니다.
  • 이동할 이메일 선택: 모두, 읽었음, 또는 읽지 않았음.
  • 특정 폴더 필드에서 이메일을 이동할 폴더를 지정합니다. 예: Inbox/project1.
    Note: POP3 프로토콜을 이용하는 이메일 서버의 경우 받은 편지함에서만 검색할 수 있습니다.
  • 선택사항: 다음 조건 중 하나를 지정합니다.
    • 제목에 포함되는 경우: 키워드를 세미콜론으로 구분하여 입력합니다.

      이메일 이동 시 제목 필터의 작동 방법

    • 특정 발신자로부터: 발신자의 이메일 주소를 세미콜론으로 구분하여 입력합니다.
    • 수령일이 당일 또는 이후인 경우 또는 수령일이 이전인 경우: 목록에서 날짜시간 변수를 선택합니다.
    Note: Gmail에서는 폴더를 지원하지 않으므로 이 action이 Gmail에서는 지원되지 않습니다.
회신 회신 action 사용를 참고하십시오.
모든 첨부파일 저장 메일 서버에서 모든 이메일의 첨부 파일을 지정된 폴더에 저장합니다.
Note: Outlook 서버에 연결된 경우, 이메일에 포함된 이미지가 첨부 파일과 함께 다운로드됩니다.
  • 세션 이름 필드에 연결 action 에서 이메일 서버에 연결하는 데 이용한 세션 이름을 입력합니다.
  • 이동할 이메일 선택: 모두, 읽었음, 또는 읽지 않았음.
  • 폴더에 첨부 파일 저장 필드에서 첨부 파일을 저장할 위치를 지정합니다.
    Note: 이 필드는 대소문자를 구분하지 않습니다.
  • 파일 덮어쓰기: 이 옵션을 선택하면 동일한 이름의 기존 파일을 덮어씁니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 다운로드한 첨부 파일이 동일한 파일 이름에 숫자 값이 접미사로 추가된 상태로 저장되므로 기존 파일을 덮어쓰지 않습니다.

TAB 문자가 포함된 파일 이름으로 첨부 파일을 저장할 수 있습니다.

첨부파일 저장 한 이메일의 첨부 파일을 특정 디렉터리에 저장합니다. 루프 action 내에서 이 action을 이용하십시오.
Note: Outlook 서버에 연결된 경우, 이메일에 포함된 이미지가 첨부 파일과 함께 다운로드됩니다.
  • 폴더에 첨부 파일 저장 필드에서 첨부 파일을 저장할 위치를 지정합니다.
    Note: 이 필드는 대소문자를 구분하지 않습니다.
  • 파일 덮어쓰기: 이 옵션을 선택하면 동일한 이름의 기존 파일을 덮어씁니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 다운로드한 첨부 파일이 동일한 파일 이름에 숫자 값이 접미사로 추가된 상태로 저장되므로 기존 파일을 덮어쓰지 않습니다.
이메일 저장 이메일 메시지를 폴더에 EML 파일로 저장합니다. 루프 action 내에서 이 action을 이용하십시오.
  • 세션 이름 필드에 연결 action 에서 이메일 서버에 연결하는 데 이용한 세션 이름을 입력합니다.
  • 폴더에 이메일 저장 필드에서 이메일을 저장할 위치를 지정합니다.
    Note: 이 필드는 대소문자를 구분하지 않습니다.
  • 파일 덮어쓰기: 같은 이름의 기존 파일을 덮어쓰려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 다운로드한 첨부 파일이 동일한 파일 이름에 숫자 값이 접미사로 추가된 상태로 저장되므로 기존 파일을 덮어쓰지 않습니다.
Note: Microsoft Outlook은 현재 이 action을 지원하지 않습니다.
보내기 보내기 action 사용를 참고하십시오.
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