승인 태스크를 구성하여 프로세스 자동화가 완료되기 전에 의사 결정권자와 요청을 공유할 수 있습니다.

주: On-Premises 또는 Cloud 배포에 대한 승인 태스크를 활성화하려면 Enterprise Platform 라이선스를 구매해야 합니다. 자세한 내용은 고객 서비스 관리자에게 문의하십시오.
승인 요건은 휴가 및 구매 요청과 같은 많은 비즈니스 업무에 적용됩니다. 개발자는 승인 태스크를 사용하여 사용자가 간소화된 업무 흐름을 유지하면서 승인을 제출 및 수신하고 진행 상황에 대한 알림을 받을 수 있도록 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

개발자는 프로세스에서 데이터를 수신할 수 있는 승인 태스크를 위해 사전에 만든 양식이 필요합니다. 이 양식은 승인 콘텐츠 양식이라는 레이블이 지정되어 있으며 태스크를 승인하는 응답자에게 데이터를 전달하는 데 사용됩니다.

프로시저

  1. Control Room에서 기존 프로세스 자동화를 열거나 새 프로세스 자동화를 만들어 Process Composer를 시작합니다.
  2. 프로세스 자동화의 마지막에 승인 태스크를 추가합니다.
    UI의 승인 태스크 요소를 보여주는 이미지.
  3. 흐름에서 승인 태스크 요소를 선택하여 구성 패널을 열고 요소 이름을 입력합니다.
  4. 승인 설계 중 내부 참조로만 사용되는 요소 ID를 입력하십시오. 이는 승인 요청 워크플로 내에서 고유해야 합니다.
  5. 태스크 이름을 입력합니다.
  6. 승인 태스크에 사용된 양식을 입력하고 포함할 입력 값이 있는지 확인하십시오.
  7. 태스크 요청자 및 할당에 대한 사용자를 선택합니다.
    요청자는 프로세스 실행자이고 담당자는 승인자임을 보여주는 이미지.
    주: 태스크 요청자는 응답을 위해 태스크를 전송하는 사용자 그룹(역할, 팀, 개별 사용자)을 나타냅니다. 요청을 수신하고 응답하는 사용자 그룹에 작업을 할당합니다. 승인 태스크에 대한 사용자 구성 항목을 참조하십시오.
    기본값은 관리자가 설정한 기본 사용자에게 승인 요청을 보냅니다. 사용자 정의를 선택하면 사용자 그룹 지정에 해당 옵션을 활성화하여 승인할 수 있습니다.
    • 역할: 사전 구축된 사용자 정의 역할을 선택하여 선택한 역할이 할당된 사용자를 추가합니다. 역할 생성 안내
    • 팀 사전 구축된 팀을 선택하여 선택한 팀에 사용자를 추가합니다. 팀에 구성원 할당
    • 변수: 사전 구축된 전역 값을 선택하여 해당 사용자 그룹의 사용자를 구성에 추가합니다. 전역 값 생성
  8. 이 태스크를 완료하는 데 필요한 승인 횟수를 입력합니다.
  9. 태스크 만료 시간을 선택합니다.
  10. 응답자가 태스크를 승인(승인 버튼 라벨) 및 거부(거부 버튼 라벨)할 수 있도록 작업 버튼 라벨을 선택합니다.
  11. 데이터 개인정보 보호정책 태그 필드에 텍스트 또는 변수를 입력하여 숨겨진 사용자 정의 출력을 생성합니다. (x) 상자를 선택합니다.
    1. 변수 소스, 즉 전역, 프로세스 또는 태스크에 대해 소스를 선택합니다.
    2. 프로세스 또는 태스크 소스의 경우 변수 유형, 즉 입력, 출력 또는 메타를 선택합니다.
    3. 세 가지 변수 소스 유형 모두에 대해 변수 필드에서 변수를 지정합니다.
    4. 추가를 클릭합니다.
  12. 태스크 속성 섹션에서 속성 추가를 클릭하여 이전에 사용 가능했던 체크인된 속성을 승인 태스크에 추가합니다.
    1. 속성 표시 라벨 필드에서는 드롭다운 메뉴에서 속성을 선택합니다(필수). 속성 ID 필드는 자동으로 생성되며 선택에 따라 채워집니다.
    2. 드롭다운 메뉴에서 속성에 대한 데이터 유형을 선택합니다. 예를 들어, String, Number, Boolean, Datetime 등이 있습니다.
    3. 드롭다운 메뉴에서 속성 유형을 표시하는 방법을 선택합니다. 예를 들어, 표시 또는 숨김 등이 있습니다.
    4. 선택한 데이터 유형에 대해 값 할당에 하드코딩된 값을 입력하거나 (x) 상자를 클릭하여 변수로 값을 제공합니다.
    5. 속성 추가를 클릭하여 추가 속성을 추가합니다.
  13. 프로세스 자동화를 저장합니다.