Document Automation v.37 릴리스

Document Automation v.37 릴리스의 새로운 기능과 변경된 부분, 수정 사항 및 제한 사항을 확인해 보십시오.

새로운 기능

테스트 모드에 대한 감사 로그 지원

감사 목적으로 활성화된 테스트 모드 옵션이 있는 학습 인스턴스에 적용된 변경 사항을 추적할 수 있습니다.

감사 항목 설명
학습 인스턴스 편집 이 작업은 사용자가 다음 작업 중 하나를 수행할 때 기록됩니다.
  • 테스트 모드 활성화
  • 테스트 모드 비활성화
  • 테스트 모드가 활성화된 경우 학습 인스턴스 필드 편집
학습 인스턴스 가져오기 이 작업은 테스트 모드가 활성화되고 기존 학습 인스턴스를 가져올 때 기록됩니다.
학습 인스턴스 복원 이 작업은 사용자가 학습 인스턴스의 버전을 복원할 때 기록됩니다.

감사 이벤트 목록

테스트 모드 상태

이제 학습 인스턴스 페이지에서 학습 인스턴스를 열지 않고도 해당 학습 인스턴스의 테스트 모드가 활성화되어 있는지 비활성화되어 있는지 빠르게 확인할 수 있습니다. 또한, 학습 인스턴스를 열 때, 학습 인스턴스 이름 앞에 테스트 모드 아이콘이 표시되어 학습 인스턴스에 테스트 모드가 활성화되었음을 나타냅니다.

학습 인스턴스 테스트

변경된 부분

테스트 모드 개선 사항

테스트 모드에 다음과 같은 개선 사항이 포함되었습니다.
간소화된 프롬프트 태그 사용 프로세스
이제 수동으로 추가하는 대신 프롬프트 태그를 선택하여 프롬프트에 삽입할 수 있습니다. 이 개선된 프로세스는 다음과 같은 이점을 제공합니다.
  • 프롬프트에서 지원되는 프롬프트 태그만 삽입할 수 있도록 하는 프로세스를 간소화합니다.
  • 프롬프트에 잘못된 프롬프트 태그를 수동으로 삽입하여 발생할 수 있는 오류를 방지합니다.

또한, AdvancedExtraction 프롬프트 태그가 이제 GenAIVisionPlus로 이름이 변경되었습니다.

generative AI 프롬프트에 프롬프트 태그 사용

더 많은 맞춤형 별칭 추가 지원(서비스 클라우드 케이스 ID: 02182397)

필드 내에서 다양한 별칭의 변형을 추가할 수 있도록 데이터 추출 방법이 개선되었습니다.

Document Automation에서 학습 인스턴스를 생성할 때의 고려 사항

버그 패치

유효한 Document Automation 라이선스가 있으면, Document Automation 설정 창을 볼 때 더 이상 “클라우드 라이선스 사용 불가” 오류가 표시되지 않습니다.

이전에는 특정 시나리오에서 해당 오류가 발생했습니다.

서비스 클라우드 케이스 ID: 02213896, 02213419
학습 인스턴스에 여러 개의 사용자 정의 테이블을 추가하면 드롭다운 목록에 테이블 이름이 올바른 순서로 표시됩니다.

이전에는 이러한 경우 테이블 이름이 무작위 순서로 표시되었습니다.
이제 오류 없이 유효성 검사 피드백이 포함된 학습 인스턴스를 성공적으로 가져올 수 있습니다.

이전에는 특정 시나리오에서 오류가 표시되었습니다.

서비스 클라우드 케이스 ID: 02213769
필드 또는 문서화 규칙의 값 설정 action이 이제 새로운 학습 인스턴스에 대해 예상대로 작동합니다.

이전에는 이 action이 예상대로 작동하지 않았습니다.

서비스 클라우드 케이스 ID: 02188613
이제 v.37 릴리스로 업데이트하면 Standard Forms 학습 인스턴스에서 필드의 규칙 값과 확인란 필드에 대한 문서 규칙을 볼 수 있습니다.

이전에는 이러한 경우 필드 및 문서 규칙이 표시되지 않았습니다.
학습 인스턴스의 데이터 추출 봇이 체크아웃되거나, 학습 인스턴스의 복제본이 개인 리포지토리에 있을 때 더 이상 데이터 추출이 실패하지 않습니다.

이전에는 이러한 경우 데이터 추출이 실패했습니다.

서비스 클라우드 케이스 ID: 02179111, 02180406, 02181013, 02188560
이제 학습 인스턴스에서 사용된 문서 규칙의 수가 더 많고(예: 20개 이상의 규칙), 필드 규칙에 체크박스 필드가 포함된 경우에도 학습 인스턴스에서 문서 규칙을 편집할 수 있습니다.

서비스 클라우드 케이스 ID: 02173183, 02180260, 02184419
Document Automation package의 데이터 추출 작업에서 추가 설정 옵션에 표시되는 텍스트가 이제 Control Room에서 지원하는 기본 언어를 지원합니다.
검색 옵션을 지우기 위해 학습 인스턴스 또는 모델 선택 페이지에서 X 버튼을 가리키면, 이제 옵션을 지우기 위한 제거 텍스트가 표시됩니다.

이전에는 이러한 경우 잘못된 텍스트가 표시되었습니다.
관리자 > 설정 > Document Automation 창에서 설정을 업데이트하면 이제 변경 사항이 올바르게 업데이트됩니다.

이전에는 사용자가 요청을 취소한 후에도 변경 사항이 저장되고 있었습니다.

서비스 클라우드 케이스 ID: 02197300
필드 또는 문서 규칙에 추가된 단일 작업에 대한 삭제 버튼을 더 이상 볼 수 없습니다.

이전에는 이러한 경우 삭제 버튼을 볼 수 있었습니다.
문서 유효성 검사 개수 옵션은 유효성 검사 대기열에 있고 유효성 검사가 필요한 문서의 총 수를 표시합니다.

이전에는 학습 인스턴스에 테스트 모드 옵션이 활성화되어 있으면 학습 인스턴스의 다양한 버전을 테스트하기 위해 문서를 처리할 때 검증기 수가 증가했습니다.
이제 Standard Forms 모델에 업로드된 PDF를 볼 수 있습니다.

이전에는 이러한 경우 PDF가 표시되지 않았습니다.

서비스 클라우드 케이스 ID: 02189025
영어가 아닌 다른 언어로 Control Room을 사용할 때, 이제 Document Automation 설정 창의 텍스트가 선택한 언어로 표시됩니다.

이전에는 이러한 경우 언어가 영어로 표시되었습니다.

제한 사항

사용자 정의 테이블을 생성할 때 사용자 정의 테이블 이름에 일본어, 한국어 또는 중국어를 사용할 수 없습니다.
유효성 검사기에서 자동 채우기 옵션이 특정 상황에서는 예상대로 작동하지 않을 수 있습니다.

해결 방법: 필요한 값을 수동으로 업데이트합니다.
조직의 허용 목록에 openaipublic.blob.core.windows.net URL이 추가되지 않은 경우 데이터 추출이 실패할 수 있습니다. 이러한 경우 로그에 다음 오류가 표시됩니다. ConnectTimeoutError(<urllib3.connection.HTTPSConnection object at 0x00000232615FABF0>, \'openaipublic.blob.core.windows.net에 연결하는 데 시간이 초과되었습니다. (connect timeout=None)\'))

해결 방법: 조직의 허용 목록에 openaipublic.blob.core.windows.net URL을 추가합니다.

서비스 클라우드 케이스 ID: 02228569
Document Classifier package, OCR package의 작업 및 IQ Bot Pre-processor package의 바코드 가져오기, 문서 정보 가져오기, 페이지 내용 가져오기 actions을 포함하는 bot을 실행할 때 오류가 발생합니다.

해결 방법: 해당 packages에서 actions을 사용할 별도의 bots을 생성한 다음, 프로세스에서 해당 bots을 사용합니다.

서비스 클라우드 케이스 ID: 02196248
학습 인스턴스에서 Automation Co-Pilot 프로세스를 열면, 요소 패널에 문서 추출 작업이 표시됩니다. 하지만 이 기능은 현재 사용할 수 없으므로 학습 인스턴스 프로세스에서는 이 태스크를 사용할 수 없습니다.
필요한 권한 없이 프로세스를 체크인하려고 하면, 해당 이벤트에 대한 감사 로그 항목의 소스는 문서 워크스페이스 대신 Control Room으로, 항목 이름은 <learning-instance-name> 대신 알 수 없음으로 기록됩니다.
프로세스 체크인 권한이 없는 사용자가 프로세스를 체크인하려고 하면 잘못된 감사 로그가 기록됩니다.
이전 릴리스의 제한 사항
학습 인스턴스를 버전 기록에서 이전 버전으로 복원하고 문서를 다시 처리하면 문서 업로드 횟수가 증가합니다.
테스트 모드에서는 파일 이름이 75자 이상인 문서를 처리할 때, 해당 문서의 재처리 시간이 개선된 것이 보이지 않을 수 있습니다.
관리자 설정에서 OCR 공급자를 비활성화했고 Control Room에 대해 영어가 아닌 다른 언어를 사용하는 경우, 다음 시나리오에서 영어로 OCR 공급자 설정을 활성화하라는 오류가 표시됩니다.
  • OCR 공급자를 사용하는 학습 인스턴스를 생성하는 경우
  • 기존 학습 인스턴스의 OCR 공급자를 변경하는 경우
Document Extraction package에서 Document Classifier actions(Classify, Classify 문서, Train Classifier) 및 데이터 추출 action을 bot에서 함께 사용할 때, bot이 실행되지 않습니다.

해결 방법: Document Classifier package의 actions 및 Document Extraction package의 데이터 추출 action을 사용할 때는 별도의 bots을 생성해야 합니다. 이러한 bots을 순서대로 실행해야 하는 경우, 이러한 bots을 Automation Co-Pilot 프로세스에 포함시키십시오.
Document Automation에서 구성된 타사 파서를 사용하는 학습 인스턴스를 복사하고 복사된 학습 인스턴스를 사용하여 문서를 처리하면 데이터 추출이 실패합니다.
사용자가 사용자 정의 프로세스 학습 인스턴스에서 문서를 처리할 때, 추출 후 유효성 검사 문서 수가 업데이트되지 않습니다. 또한 사용자가 문서를 제출하면 유효성 검사 문서 수가 음수 값으로 업데이트됩니다.
Automation Co-Pilot 관리자 권한이 있는 사용자가 할당되거나 요청되어 보류 중이거나 완료 상태인 Document Automation 태스크를 볼 수 없습니다.
IQ Bot Pre-processor package actions을 사용하고 출력 폴더 경로에 일본어 문자가 포함되어 있다면 문서를 처리할 때 오류가 표시됩니다.

해결 방법: 일본어 문자가 포함되지 않은 폴더 경로에 출력 폴더를 만들고 출력 폴더 경로 필드에 경로를 입력합니다.

IQ Bot

IQ Bot을 설치하고 Control Room에 로그인할 때 더 이상 CPU 사용량이 100%로 급증하지 않습니다.

이전에는 이러한 상황에서 CPU 사용량이 100%까지 급증하는 문제가 있었습니다.

지원이 중단된 기능

IQ Bot의 Standard Forms 지원 중단

2025년 6월부터 IQ Bot에서 Standard Forms를 사용할 수 없습니다. 이러한 고객은 IQ Bot에서 Document Automation으로 전환하기 위한 계획을 평가할 것을 권장합니다. IQ Bot에서 Document Automation으로 전환 계획 항목을 참조하십시오.

완료된 기능 지원 중단

인터페이스 업데이트

Document Automation
이제 프롬프트에 수동으로 추가하는 대신 프롬프트 태그를 선택할 수 있습니다.

생성형 AI 모델 쿼리를 위한 프롬프트 태그 선택 사항이 표시된 인터페이스

간소화된 프롬프트 태그 사용 프로세스