필드 추출 작업 사용

필드 추출 동작을 사용하여 PDF에서 필드를 추출하고 이를 변수에 지정합니다.

중요사항:
  • 20개의 양식 필드가 포함된 PDF에서 필드를 추출할 때는 양식 필드가 없는 PDF보다 처리 시간이 30~40% 더 오래 걸릴 수 있습니다.
  • 이 작업을 사용하여 PDF 파일에서 라디오 버튼을 추출하는 경우, 라디오 버튼이 선택되지 않았다면 생성된 값은 -1이 될 수 있습니다. 이전에는 라디오 버튼을 선택하지 않는 경우 0으로 출력되었습니다.

프로시저

PDF 파일에서 필드를 추출하려면 다음 단계를 따릅니다.

  1. 작업 팔레트의 PDF 패키지에서 필드 추출 작업을 더블 클릭하거나 끕니다.
  2. PDF 경로에서, 다음 옵션 중 하나를 선택하여 PDF 위치를 지정합니다.
    • Control Room 파일: Control Room의 폴더에서 사용 가능한 PDF 파일을 선택할 수 있습니다.
    • 데스크톱 프로필: 기기에서 이용 가능한 PDF 파일을 선택할 수 있습니다.
    • 변수: PDF 파일의 위치를 포함하는 파일 변수를 지정할 수 있습니다.
  3. 파일이 보호되어 있음 필드에서 파일이 암호화되어 있으면 예를 선택하고 사용자 비밀번호 또는 소유자 비밀번호를 입력합니다.
  4. PDF 뷰어 열기를 클릭합니다.
  5. PDF 파일 선택 창에서 Control Room 파일 또는 바탕화면 파일에서 PDF 파일을 선택합니다.
  6. 옵션: 비밀번호를 입력합니다.
  7. 로드를 클릭하여 PDF 뷰어를 엽니다.
    PDF 뷰어 창에서 모든 구조화 필드가 자주색 점선 사각형으로 강조 표시되어 PDF가 열립니다.
  8. 추출될 필드의 사각형 영역을 선택하고 필드 추가를 클릭하여 필드와 필드의 값을 필드 추출 테이블 아래에 추가합니다.
  9. 옵션: PDF에서 강조 표시되지 않은 비정형 필드를 추가할 수 있습니다. PDF 뷰어 상단에서 사용할 수 있는 영역 그리기 옵션을 선택하고 필수 필드를 둘러싸는 직사각형 상자를 그립니다.

    사용자 지정 영역 추가 옵션과 함께 빨간색 점선 사각형이 강조 표시됩니다.

  10. 사용자 지정 영역 추가를 클릭하여 사용자 지정 영역 창에서 캡처한 좌표를 봅니다. 출력 변수에 사용할 수 있는 키 이름을 입력합니다.
    주: 영역 그리기 > 사용자 정의 영역 추가 옵션을 사용하여 PDF 텍스트를 추출할 경우, 올바른 데이터 추출을 위해 PDF 데이터가 순차적으로 정렬되어 있고 표준 글꼴 인코딩이 되어 있는지 확인하십시오. 스캔한 파일 및 이미지의 데이터 등 인코딩되지 않은 데이터는 추출되지 않습니다.
  11. 닫기를 클릭하여 필드 추출 테이블에 필드를 추가합니다.
    추출된 필드 목록이 PDF 뷰어 창의 오른쪽 패널에 있는 필드 추출 테이블 아래에 나타납니다.
    추출된 필드가 PDF 뷰어에서 파란색 점선 사각형으로 변경됩니다. 필드를 둘러싸는 파란색 직사각형을 선택하여 추출된 필드를 편집할 수 있습니다.
    필드 추출 테이블에서 추출된 필드 옆에 있는 세로 생략부호 버튼을 사용하여 필드를 편집, 이동 또는 삭제합니다.
  12. 닫기를 클릭하여 PDF 뷰어를 닫습니다.
  13. 출력을 변수에 저장 필드에서 사전 변수 또는 여러 변수를 선택하여 필드 값을 저장합니다.
  14. 저장을 클릭합니다.