자동화 비율 계산

Document Automation 솔루션의 목표는 문서에서 데이터를 추출하고 추출된 데이터를 비즈니스 애플리케이션에 수집하는 데 수반되는 수작업을 최소화하고 데이터 정확성을 향상시키는 것입니다.

저희는 수동 개입 없이 솔루션이 성공적으로 추출할 수 있는 필드의 수를 나타내는 자동화 비율을 사용하여 Document Automation 솔루션의 효과를 측정합니다. 자동화 비율을 파악하기 위해, 올바르게 추출된 필드의 총 개수를 계산하고 이를 문서 내 전체 필드 수로 나눕니다.

자동화 비율 = (문서에서 올바르게 추출된 필드의 총 수 ÷ 문서에서 추출해야 할 필드의 총 수) × 100

다음 유스케이스를 고려해 봅시다. 여기서 고객은 수동으로 송장의 데이터를 처리하고 있습니다.

  • 문서 유형: 송장
  • 헤더 필드의 총 수: 11개 필드
  • 테이블 필드의 총 수: 25개 필드 (5행 x 5열)
  • 총 필드 수: 36

수동 데이터 입력에 필드당 10초가 걸린다고 추정해 봅시다. 따라서 이 송장을 ERP 시스템에 수동으로 입력하는 데 약 6분이 걸립니다. Document Automation이 이러한 필드의 50%를 성공적으로 추출하거나 정확도 또는 자동화율이 50%인 경우, 이 송장을 입력하는 데 걸리는 시간을 3분 줄일 수 있을 것입니다. 고객이 매일 100개의 송장을 처리하면 수작업 데이터 입력 비용에서 매일 5시간을 절약할 수 있습니다.

이 유스케이스에 Document Automation을 사용하면 고객에은 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다.

  • 데이터 입력 효율성이 50% 향상됩니다.
  • 데이터 입력 비용이 50% 절감됩니다.
  • 데이터 유효성 검사 규칙을 사용하여 송장에서 추출한 데이터를 검증함으로써 데이터의 정확성을 보장하고 재작업을 줄입니다.

결론적으로, Document Automation 솔루션은 데이터 추출 수작업을 줄이고 데이터 정확성을 향상시키는 것을 목표로 합니다. 자동화 비율을 측정함으로써 사용자는 문서 처리에서 인간의 개입을 최소화하고 전반적인 효율성을 향상시키는 데 있어 솔루션의 효율성과 성공을 정량적으로 평가할 수 있습니다.