Document Automation의 비즈니스 유저용 Automation Co-Pilot 프로세스

Document Automation은 비즈니스 유저용 Automation Co-Pilot 기술을 사용하여 엔드투엔드 문서 추출 프로세스를 관리합니다. Document Automation에서 학습 인스턴스를 생성할 때 시스템은 Automation Co-Pilot 프로세스도 생성합니다. 논리를 이해하려면 이 페이지의 세부 정보를 검토하십시오.

학습 인스턴스가 프로덕션에 있을 때 들어오는 각 문서는 추출 프로세스를 트리거하는 새 요청을 생성합니다. 문서에 수동 유효성 검사가 필요한 경우 Automation Co-Pilot가 유효성 검사 작업을 생성하여 유효성 검사 팀에 할당합니다.

문서가 처리되면 다운로드 Bot이 추출된 데이터를 Success 폴더의 파일로 다운로드합니다.

Automation Co-Pilot 학습 인스턴스와 관련된 봇을 관리하는 프로세스

  1. 시작: 학습 인스턴스 이름, 업로드된 문서 및 출력 폴더와 같은 입력을 정의하는 Automation Co-Pilot 양식입니다.
  2. Bot 태스크 ExtractionBot: 수신 문서를 처리하여 데이터를 추출하는 RPA Bot을 실행합니다.
  3. 문서 검증기 태스크: 사용자가 문서의 필드를 수동으로 검사할 수 있는 유효성 검사 사용자 인터페이스를 엽니다.
  4. 문서에 유효성 검사 필요: ExtractionBot이 문서 처리를 시도한 후 유효성 검사를 위해 문서를 보냈고, 문서 유효성 검사가 성공적으로 완료되었고, DownloadBot이 추출된 데이터를 Success 하위 폴더로 다운로드했습니다.

    요청 상태 = VALIDATION_SUCCESS

  5. 유효하지 않은 문서: 유효성 검사에서 사용자가 특정 문서를 유효하지 않음으로 표시했기 때문에 이전 프로세스가 중단되었습니다. 이러한 문서는 Invalid 하위 폴더로 다운로드되었습니다.

    요청 상태 = VALIDATION_INVALID

  6. 재처리된 문서: 유효성 검사에서 사용자가 재처리를 클릭했기 때문에 이전 프로세스가 중단되었습니다. 문서는 재처리를 위해 ExtractionBot으로 다시 전송되었습니다.

    요청 상태 = VALIDATION_REPROCESSING

  7. 문서가 성공적으로 처리됨: ExtractionBot이 문서를 성공적으로 처리했고, 문서에 유효성 검사가 필요하지 않고, DownloadBot이 정확한 데이터를 다운로드했습니다.

    요청 상태 = success 및 STP

  8. 처리 실패: ExtractionBot이 문서 처리에 실패했으며(예: 잘못된 형식 또는 파일을 읽을 수 없음) 파일이 Failed 하위 폴더에 저장됩니다.

    요청 상태 = FAILED

  9. 배포 실패: Control Room이 ExtractionBot을 배포하지 못했습니다(예: 서버 연결 끊김). Control Room은 세 번 시도합니다.
중요사항: 프로세스를 삭제하지 않는 것이 좋습니다. 실수로 학습 인스턴스와 연결된 프로세스를 삭제한 경우 다음 단계를 수행하여 프로세스를 복구하십시오.
  1. AI > Document Automation 로 이동하여 학습 인스턴스 오른쪽의 작업 메뉴 위로 마우스를 가져갑니다.
  2. 내보내기를 클릭합니다.
  3. 학습 인스턴스의 오른쪽에 있는 작업 메뉴 위로 마우스를 가져가 삭제를 클릭합니다.
  4. 페이지 상단에서 가져오기를 클릭합니다.
  5. 찾아보기를 클릭하고 내보낸 .dw 파일을 선택합니다.
  6. 메시지가 표시되면 덮어쓰기를 클릭하여 학습 인스턴스에 대한 새 프로세스를 생성합니다.

추가 리소스