양식 태스크를 추가하여 프로세스 자동화의 설정을 구성할 수 있습니다.

프로세스 자동화에 사용되는 양식은 유인 자동화의 실행 시간 동안 사람이 입력할 수 있는 컨테이너입니다. 프로세스 흐름에 추가되면 이러한 컨테이너를 엔드투엔드 프로세스 흐름에서 다른 요소가 사용할 수 있는 데이터를 수신하고 전송하는 데 사용할 수 있습니다. 사람의 입력 없이 봇이 데이터를 수집하고 소비하는 무인 자동화를 위한 양식을 원하는 사용자는 대화형 양식을 사용해야 합니다. 대화형 양식 패키지를 참고하십시오.

프로시저

  1. 요소 패널에서 요소를 끌어 양식 태스크를 프로세스 자동화에 추가합니다.
  2. 양식 태스크 패널에서 다음 단계를 수행합니다.
    1. 요소 이름 필드에 이름을 입력합니다.
    2. 태스크 이름 필드에 태스크 이름을 입력합니다.
      태스크 표시 이름이 웹 인터페이스에 참조로 나타납니다. ref ID = $RefId$와 같은 참조 ID를 사용할 수 있습니다.
    3. 완료 후 태스크 숨기기 확인란을 클릭합니다.
      태스크를 완료한 후에는 웹 인터페이스에서 사용자에게 양식 태스크가 표시되지 않습니다.

      숨겨진 태스크를 표시하려면 웹 인터페이스의 태스크 보기 페이지에서 숨겨진 태스크 보기 확인란을 선택합니다.

    4. 양식을 읽기 전용으로 만들기 확인란을 클릭합니다.
      양식 태스크는 입력이 필요하지 않으며 자동으로 다음 태스크로 이동합니다.
    5. 태스크 요청자 및 할당을 지정합니다.
      • 기본값을 클릭하여 기본 태스크 요청자 및 할당 설정을 수락합니다. 요청의 할당된 그룹은 태스크를 완료할 책임이 있습니다. 기본적으로 이 태스크는 할당된 태스크 목록에만 표시됩니다.
        주: 요청 생성자가 이 작업을 볼 수 있도록 요청 생성자를 위한 요청된 태스크 목록에 이 태스크 표시 확인란을 선택합니다.
      • 사용자 정의를 클릭하여 설정을 사용자 정의합니다.

        태스크 요청자를 사용자 정의하려면 다음을 선택할 수 있습니다.

        • 요청 생성자
        • 요청의 할당된 그룹 - 요청에 대한 책임이 있는 사용자 그룹.
        • 사용자 그룹 지정 - 역할, 팀 또는 변수별

        이 태스크의 할당 대상자를 사용자 정의하려면 다음을 선택할 수 있습니다.

        • 요청 생성자
        • 요청의 할당된 그룹 - 요청에 대한 책임이 있는 사용자 그룹.
        • 사용자 그룹 지정 - 역할, 팀 또는 변수별
    6. 드롭다운 목록에서 태스크 기여자를 선택하여 지정합니다.
      • 수동으로 할당
      • 사용자 그룹의 무작위 사용자 - 태스크를 사용자 그룹 내에서 무작위로 할당하도록 선택하면, 대규모 팀의 업무 균형을 맞추는 데 활용할 수 있습니다.
      • 요청 생성자
      • 특정 사용자 - 요청에서 이전 태스크 참가자를 할당하려면 선택합니다. 시스템은 수동으로 입력된 \'string\' 표현식에서 UserID를 사용하거나, 이전 태스크의 기여자 ID 또는 요청의 생성자 ID를 기반으로 하는 UserID 유형의 프로세스 변수를 사용합니다.
      • 이 태스크를 여는 사용자
      주: 태스크 기여자 드롭다운 목록에 표시되는 옵션은 다음 조건에 따라 선택할 수 있습니다.
      조건 사용 가능한 옵션
      할당된 태스크 = 요청 생성자인 경우… 요청 생성자 만 선택할 수 있음
      할당된 태스크 = 요청의 할당된 그룹인 경우… 이러한 추가 옵션을 선택할 수 있습니다.
      • 사용자 그룹의 무작위 사용자
      • 특정 사용자
      할당된 태스크 = 사용자 그룹 지정인 경우… 이러한 추가 옵션을 선택할 수 있습니다.
      • 사용자 그룹의 무작위 사용자
      • 특정 사용자
      특정 사용자 옵션을 사용하는 예: 프로세스 빌더는 변수 선택기를 사용하여 이전 작업에 기여한 사용자를 참조할 수 있습니다.
      1. 태스크를 선택합니다.
      2. 변수 삽입 대화 상자에서 변수 소스를 선택합니다.
      3. 변수 유형으로 메타를 선택합니다. 자세한 내용을 보려면 Process Composer에 지원되는 변수 유형를 클릭하십시오.
      4. 변수에 대해 할당 대상 - 사전을 선택합니다.
      5. 사전 키에 대해 사용자 ID를 선택합니다.
      6. 추가를 클릭합니다.

      특정 사용자 옵션이 있는 태스크 기여자 옵션

      작업의 기여자는 이전 작업의 기여자와 동일하게 설정됩니다.

    7. 양식 선택 필드에서 생성한 두 번째 양식을 찾아서 선택합니다.
      이 양식이 결과를 표시합니다.
    8. 태스크 만료 시간 필드에서 시간 옵션을 선택합니다.
      다음 옵션을 선택할 수 있습니다. 만료 없음(기본값), 1시간, 1일, 1주, 2주, 30일, 사용자 지정.
      주: 사용자 지정 옵션을 선택하는 경우 일, 시간 및 분 단위로 시간을 지정해야 합니다. 최댓값은 45일이고 최솟값은 1분입니다. 일 범위는 0~45일이고 시간 범위는 0~23시간입니다. 분의 경우, 시간과 일이 0으로 설정되면 분 범위는 1~59분입니다. 그러나 시간과 일이 0으로 설정되지 않으면 분 범위는 0~59분입니다.
    9. 데이터 개인정보 보호정책 태그 필드에 텍스트 또는 변수를 입력하여 숨겨진 사용자 정의 출력을 생성합니다.
    10. 양식 추가 버튼 필드에서 버튼 세부 정보를 지정합니다.
      • 버튼 라벨 필드에 이름을 지정합니다.
      • 버튼 스타일 필드에서 스타일을 선택합니다.

        기본, 보조 또는 취소 중에서 선택할 수 있습니다.

      • 추가 버튼을 클릭하여 추가 버튼을 추가합니다.
      예를 들어, 이러한 버튼은 다음과 같이 양식 태스크에서 양식의 바닥글에 표시됩니다.
      활성 양식에 버튼 배치.
    11. 양식에 데이터 피드 필드에서 확인란을 선택합니다.
      1. 프로세스 태스크 필드에서 태스크를 선택합니다.
      2. 변수 형식 필드에서 유형을 선택합니다.

        입력, 출력 또는 메타를 선택할 수 있습니다.

      3. 변수 필드에서 변수를 지정합니다.
        주: 참조 ID는 메타 변수 형식입니다.
        UI에서 드릴다운하여 메타 변수에 대한 참조 ID를 선택하는 방법을 보여줍니다.
      4. 적용을 클릭합니다.
  3. 저장을 클릭합니다.
    이제 Process Composer 프로세스 자동화에서 양식 태스크를 구성했습니다.