Automation 360

프로세스 자동화에 문서 검증 추가

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문서 검증 태스크를 추가하여 프로세스 자동화의 설정을 구성할 수 있습니다.

문서 검증 태스크 패널에서 다음 단계를 수행합니다.

요소 이름 필드에 이름을 입력합니다.
태스크 이름 필드에 태스크 이름을 입력합니다.
태스크 이름이 웹 인터페이스에 참조로 나타납니다.
선택 사항: 사용자에게 태스크 숨기기 확인란을 선택합니다.
작업 완료 후 사용자는 웹 인터페이스에서 문서 검증 태스크를 볼 수 없습니다.
태스크 요청자 및 할당을 지정합니다.
- 기본값을 클릭하여 기본 태스크 요청자 및 할당 설정을 수락합니다. 요청의 할당된 그룹은 태스크를 완료할 책임이 있습니다. 기본적으로 이 태스크는 할당된 태스크 목록에만 표시됩니다.
  주: 요청 생성자가 이 작업을 볼 수 있도록 요청 생성자를 위한 요청된 태스크 목록에 이 태스크 표시 확인란을 선택합니다.
- 사용자 정의를 클릭하여 설정을 사용자 정의합니다.
  태스크 요청자를 사용자 정의하려면 다음을 선택할 수 있습니다.
  - 요청 생성자
  - 요청의 할당된 그룹 - 요청에 대한 책임이 있는 사용자 그룹.
  - 사용자 그룹 지정 - 역할, 팀 또는 변수별
  이 태스크의 할당 대상자를 사용자 정의하려면 다음을 선택할 수 있습니다.
  - 요청 생성자
  - 요청의 할당된 그룹 - 요청에 대한 책임이 있는 사용자 그룹.
  - 사용자 그룹 지정 - 역할, 팀 또는 변수별

드롭다운 목록에서 태스크 기여자를 선택하여 지정합니다.

수동으로 할당
사용자 그룹의 무작위 사용자 - 태스크를 사용자 그룹 내에서 무작위로 할당하도록 선택하면, 대규모 팀의 업무 균형을 맞추는 데 활용할 수 있습니다.
요청 생성자
특정 사용자 - 요청에서 이전 태스크 참가자를 할당하려면 선택합니다. 시스템은 수동으로 입력된 \'string\' 표현식에서 UserID를 사용하거나, 이전 태스크의 기여자 ID 또는 요청의 생성자 ID를 기반으로 하는 UserID 유형의 프로세스 변수를 사용합니다.
이 태스크를 여는 사용자

주: 태스크 기여자 드롭다운 목록에 표시되는 옵션은 다음 조건에 따라 선택할 수 있습니다.


조건	사용 가능한 옵션
할당된 태스크 = 요청 생성자인 경우…	요청 생성자 만 선택할 수 있음
할당된 태스크 = 요청의 할당된 그룹인 경우…	이러한 추가 옵션을 선택할 수 있습니다. 사용자 그룹의 무작위 사용자 특정 사용자
할당된 태스크 = 사용자 그룹 지정인 경우…	이러한 추가 옵션을 선택할 수 있습니다. 사용자 그룹의 무작위 사용자 특정 사용자

문서 ID 필드에 ID를 지정합니다.
선택 사항: 데이터 개인정보 보호정책 태그 필드에 텍스트 또는 변수를 입력하여 숨겨진 사용자 정의 출력을 생성합니다. 입력 값 (x) 확인란을 선택합니다.
1. 변수 소스, 즉 전역, 프로세스 또는 태스크에 대해 소스를 선택합니다.
2. 프로세스 또는 태스크 소스의 경우 변수 유형, 즉 입력, 출력 또는 메타를 선택합니다.
3. 세 가지 변수 소스 유형 모두에 대해 변수 필드에서 변수를 지정합니다.
4. 추가를 클릭합니다.
태스크 속성 섹션에서 속성 추가를 클릭하여 이전에 사용 가능했던 체크인된 속성을 문서 검증에 추가합니다.
1. 속성 표시 라벨 필드에서는 드롭다운 메뉴에서 속성을 선택합니다(필수). 속성 ID 필드는 자동으로 생성되며 선택에 따라 채워집니다.
2. 드롭다운 메뉴에서 속성에 대한 데이터 유형을 선택합니다. 예를 들어, String, Number, Boolean, Datetime 등이 있습니다.
3. 드롭다운 메뉴에서 속성 유형을 표시하는 방법을 선택합니다. 예를 들어, 표시 또는 숨김 등이 있습니다.
4. 선택한 데이터 유형에 대해 값 할당에 하드코딩된 값을 입력하거나 (x) 상자를 클릭하여 변수로 값을 제공합니다.
5. 속성 추가를 클릭하여 추가 속성을 추가합니다.