시나리오: 자동화에서 템플릿 개발 및 사용

이 시나리오를 통해 자동화를 위한 템플릿을 만드는 방법과 템플릿을 사용하여 자동화를 만드는 프로세스를 간소화하는 방법을 이해합니다.

시나리오 정보

이 시나리오에서는 다음 사용자의 작업 및 워크플로에 대해 자세히 설명합니다.

Marcus는 Acme 의료 회사에서 근무하는 전문 개발자입니다. 인사 부서에서 근무하며 프로세스 효율성을 개선하기 위한 자동화 설계, 개발, 구현을 담당하고, 조직의 비즈니스 프로세스를 자동화하기 위해 이러한 자동화를 많이 개발했습니다.

Marcus가 성과 지표 프로세스 자동화를 자동화하기 위해 템플릿을 생성합니다. 성과 지표 워크플로는 여러 부서에서 걸쳐 널리 사용되는 일련의 반복적인 단계로 구성되어 있습니다. 이 워크플로의 템플릿을 생성하면 모든 부서에 도움이 되고, 각 부서에서 자체적인 자동화를 처음부터 구축하는 데 드는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 이제 Marcus가 만든 템플릿을 사용하면 특정 요구 사항에 따라 사용자 정의할 수 있습니다. Marcus가 템플릿을 만든 후, 자신의 템플릿을 다른 부서의 사용자도 사용할 수 있도록 공용 리포지토리에 체크인합니다.

Sue는 Marcus와 같은 조직에서 근무하지만 재무 부서에서 일하는 시민 개발자입니다. Sue는 담당하고 있는 연간 직원 평가 계산의 프로세스를 자동화하기로 했습니다. Sue는 자동화 워크플로를 작업하면서 Marcus가 만든 템플릿을 성과 지표로 사용하여 시간을 절약합니다.

다음 워크플로에서는 Marcus(전문 개발자)가 성과 지표에 대한 템플릿을 개발한 다음, Sue(시민 개발자)가 평가 계산 자동화에서 이 템플릿을 사용하는 방법을 보여줍니다.

자동화에서 템플릿 개발 및 사용

Marcus가 템플릿을 생성합니다

다음 절차는 Marcus가 성과 지표 프로세스에 대한 템플릿을 생성하고 템플릿을 공용 리포지토리에 체크인하는 방법을 요약하여 설명합니다.

프로시저

  1. Marcus가 Control Room에 Bot Creator로 로그인합니다.
  2. 자동화 탭으로 이동하여 자동화를 생성합니다.
  3. 자동화에 필요한 세부 정보를 입력한 후, Bot 편집기에서 자동화를 열어 성과 지표 자동화를 구축합니다.
  4. Workday > 보고서 가져오기 작업를 사용하여 성과 지표를 가져온 다음, 결과를 보고하고 목록 변수에 저장합니다.
  5. Loop > 목록 내 각 항목 대상을 사용하여 목록의 각 항목을 읽고 반복합니다.
  6. 데이터베이스 > 삽입/업데이트/삭제를 사용하여 데이터베이스의 각 직원에 대한 성과 지표 구성 요소를 업데이트합니다.
  7. 이 자동화를 템플릿으로 저장합니다.
  8. 자동화 페이지에서 성과 지표 템플릿을 선택하고 템플릿을 개인 워크스페이스에서 공용 워크스페이스로 체크인하여 모든 사용자가 사용할 수 있도록 합니다.

Sue는 템플릿을 사용하여 자동화를 구축합니다

Sue는 Marcus의 템플릿을 사용하여 연간 평가 자동화를 생성합니다.

프로시저

  1. Sue는 Control Room으로 시민 개발자에 로그인합니다.
  2. 자동화 페이지로 이동하여 새 항목 생성 > 템플릿의 Task Bot 옵션을 선택하고 템플릿을 사용하여 자동화를 만듭니다.
  3. Sue는 템플릿 선택 창에서 공용 리포지토리에서 사용 가능한 모든 템플릿을 볼 수 있습니다.
  4. Marcus의 템플릿을 검색하고 미리 보기 모드에서 템플릿을 열어 요구사항에 맞는지 검토합니다.
  5. 확인한 후 템플릿을 선택하여 자동화 생성을 시작합니다.
  6. 필요한 세부 정보를 입력하고 Bot 편집기로 이동합니다.
    템플릿의 구조가 Bot 편집기에 추가됩니다.
  7. Sue는 기존 코드 흐름을 수정하고 다음과 같은 새로운 작업을 추가하여 연간 평가 자동화를 구축합니다.
    1. 데이터베이스 > 저장된 절차 실행 작업으로 직원의 급여 세부 정보를 검색합니다.
    2. 번호 > 할당 작업을 통해 공식을 적용하여 평가 금액을 계산합니다.
    3. 데이터베이스 > 삽입/업데이트/삭제 작업에서 데이터를 삽입하고 데이터베이스를 업데이트합니다.
    4. 이메일 보내기 작업으로 이동하여 직원 및 관리자에게 이메일을 보냅니다.
  8. 그런 다음 자동화를 저장하고 실행합니다.
평가 세부 정보가 이메일을 통해 검색되고 관리자와 공유됩니다.

요약 및 이점

Sue와 Marcus는 템플릿을 사용하여 구체적인 방식으로 자동화 목표를 달성할 수 있었습니다.

재사용 아이콘 Marcus는 여러 부서에서 공통적으로 사용되는 유스케이스에 대한 템플릿을 만들었습니다.
시계 아이콘 Sue는 미리 정의된 템플릿을 사용하여 동일한 자동화를 다시 만들지 않고도 신속하게 자동화를 구축하여 시간을 절약할 수 있었습니다.
생산성 아이콘 비용 절감, 생산성 향상, 자동화 개발 가속화 등의 전체적인 장점이 있습니다.