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기회 검토 및 bot으로 변환

  • 업데이트: 12/14/2020
    • Automation 360 v.x
    • 구축
    • Discovery Bot

기회 검토 및 bot으로 변환

잠재적 기회를 검토하고 기회로부터 기회를 창출하여 이를 bots으로 변환합니다. 기회 데이터를 Word 문서로 내보낼 수도 있습니다.

전제 조건

  • 이 태스크는 비즈니스 프로세스의 관련 레코딩을 검토하고 분석하는 업무를 담당하는 Discovery Bot 애널리스트가 수행합니다.
  • 프로세스를 분석하기 전에, 분석기가 프로세스 애널리스트 라이선스 및 AAE_Discovery 봇 애널리스트 역할을 부여받았는지 확인합니다.

    Discovery Bot에 대해 지원되는 라이선스

  • 애널리스트에게 기회를 bots으로 변환할 수 있는 Bot Creator 라이선스가 부여되었는지 확인합니다.

    Discovery Bot에 대해 지원되는 라이선스

프로시저

  1. 기회 탭에서 데이터를 검토합니다.
    1. 로컬 컴퓨터에서, Control RoomDiscovery Bot 애널리스트로 로그인합니다.
    2. Discovery Bot > BotOpportunities로 이동합니다.
      기회 페이지에는 사용자가 생성한 모든 기회가 표시됩니다. 열 사용자 정의 아이콘을 이용하여 표시할 메뉴 옵션을 원하는 대로 구성할 수 있습니다. 테이블에는 다음 정보가 나와 있습니다.
      필드 설명
      ID 생성된 기회와 관련된 시스템 생성 ID.
      기회 이름 기회에 대해 생성된 이름.
      우선순위 기회에 지정된 우선순위 수준. 우선 순위는 다음 중 하나일 수 있습니다.
      절감액 기회와 관련된 잠재적 절감액(연간 절감액 또는 실행당 절감액으로 지정될 수 있음).
      프로세스 프로세스에 대해 생성된 이름.
      소유자 프로세스 소유자의 이름.
      PDD PDD 다운로드를 클릭하여 기회 데이터를 프로세스 정의 문서(PDD) Word 문서로 내보내고 다운로드합니다. PDD 다운로드 옵션은 기회 보기 페이지에서도 이용할 수 있습니다.
    3. 검색 필드를 이용하여 테이블에서 정렬, 검색 또는 둘 다를 수행하여 필요한 기회를 선택합니다.
    4. 테이블에서 기회를 클릭합니다.
      기회 보기 페이지가 표시됩니다. 대시보드집계 보기에서 기회 세부정보를 검토할 수 있습니다.
  2. 선택사항. 필요한 경우 이 기회로부터 다른 기회를 생성합니다.
    1. 집계 탭을 클릭합니다.
    2. 새 기회를 생성하려면 단계 왼쪽의 확인란을 선택합니다.
    3. 기회 세부정보 탭에 필드를 입력합니다.
    4. 기회 생성을 클릭하여 새 기회를 저장합니다.
  3. bot으로 변환:
    1. 봇으로 변환 옵션을 클릭합니다.
    2. bot 이름을 입력합니다.
    3. 옵션: 설명을 입력합니다.
    4. 찾아보기를 클릭하고 기본으로 설정된 폴더 위치 \Bots\를 수락합니다.
      bot이 저장된 위치를 변경하려면 bot을 저장할 하위 폴더로 찾아갑니다.
    5. 확인을 클릭합니다.
    6. 변환을 클릭합니다.
      봇이 변환을 시작했음을 알리는 메시지 창이 나타납니다. 봇이 성공적으로 변환되면 이메일을 받게 됩니다. 이메일의 하이퍼링크를 클릭하여 봇이 생성된 폴더로 이동합니다.
      주: 봇 생성이 진행되는 동안 내 봇 탭에서 변환된 봇에 0바이트 크기의 오류가 표시됩니다. 봇 변환이 완료될 때까지 봇을 열지 마십시오.
    봇으로 변환 옵션은 Bot Creator 라이선스가 있는 경우에만 이용할 수 있습니다. 생성된 봇을 검토하려면 AAE_Basic 역할을 지정받아야 합니다.
  4. PDD 다운로드 옵션을 클릭하여 기회 데이터를 기회와 동일한 이름으로 프로세스 정의 문서(PDD) Word 문서로 내보냅니다.

    기회가 생성되면, PDD는 백그라운드에서 자동으로 처리를 시작합니다. PDD가 생성을 완료하면, 필드가 PDD 생성에서 PDD 다운로드로 변경됩니다. 이제 문서를 다운로드할 수 있습니다. 기회 소유자에게 보내는 이메일 알림도 파일에 있는 이메일 주소로 전송됩니다. 기회 페이지에서 해당 기회에 대한 PDD를 다운로드할 수도 있습니다. PDD를 다운로드하는 중 오류가 발생하면, PDD 다운로드를 다시 클릭하여 PDD를 재생성합니다.

    주: 기회의 소유자가 아닌 경우, PDD 다운로드 옵션이 비활성화됩니다. PDD를 다운로드할 수 있으려면 기회의 소유자여야 합니다.
    문서는 브라우저에서 다운로드하도록 구성된 시스템의 폴더에 저장됩니다.
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