RPA 작업 항목 기본
- 업데이트됨: 2023/09/19
RPA 작업 항목 기본
RPA Accelerator는 기회, 워크스트림 및 프로그램으로 구성됩니다. Shibumi에서는 이러한 항목을 모두 작업 항목이라고 합니다. 이는 정보를 검토하고 추가하는 곳입니다. 이러한 각 작업 항목은 탭과 섹션으로 구성됩니다.
탭
탭을 선택하면 작업 항목 내의 다른 페이지를 볼 수 있습니다. 왼쪽 및 오른쪽 화살표를 선택하여 사용 가능한 탭을 탐색합니다. 첫 번째 탭은 미리보기 패널에서 사용할 수 있는 유일한 탭입니다. 액세스 권한이나 기회 단계에 따라 다른 탭이 표시될 수 있습니다. 다음 이미지는 배포된 기회에 있는 탭의 예를 보여줍니다.
이 예제에서 사용할 수 있는 탭은 기회 요약, 세부 정보, 활동, 이력 및 실행 추적입니다.
섹션
- 목록 및 보기
- 방대한 양의 데이터는 관리하기 어려울 수 있습니다. Shibumi는 이러한 데이터를 생성하고 볼 수 있도록 하여 데이터 관리를 간소화합니다. 목록 및 보기에서 다음을 수행할 수 있습니다.
숫자 옵션 설명 1 새로 고침 특정 섹션을 새로 고침하여 새 데이터를 반환합니다. 새 데이터를 사용할 수 있으면 새로 고침 아이콘이 파란색으로 표시됩니다. 2 보고서 보기 데이터를 테이블 형식으로 볼 수 있는 기능 3 Gantt 차트 시작일과 마감일의 시간 기반 그래픽 표현을 볼 수 있는 기능(색상은 상태와 연결되어 있음) 4 차트 다양한 차트에서 데이터를 볼 수 있는 기능 5 필터 속성 또는 역할에 따라 목록 또는 보기를 필터링하는 기능 분류: 최근 업데이트된 항목 또는 섹션의 열을 기준으로 목록 또는 보기를 정렬하는 기능
6 설정 내보내기 및 일괄 편집 옵션은 설정 메뉴에서 사용할 수 있습니다. 7 생성 (더하기) 아이콘을 선택하고 하나 또는 여러 개의 항목을 추가하여 목록에 추가할 수 있는 기능. 이 옵션은 보기에서 사용할 수 없습니다. 섹션 아이콘은 목록 또는 보기의 오른쪽 상단 모서리에 마우스를 갖다 대면 사용할 수 있습니다. 생성(더하기 아이콘) 옵션은 항상 목록에 표시됩니다.
- 보고서 보기
-
편집: 셀 내부를 선택하고 값을 변경하여 항목(편집 권한이 있는 항목)을 편집할 수 있습니다.
숫자 옵션 설명 1 내보내기 컴퓨터에 즉시 다운로드할 수 있는 CSV 파일을 생성합니다. 파일에는 목록 또는 보기의 열만 포함됩니다. 숨기기 필터가 켜져 있으면 숨겨진 열이 표시되지 않습니다. 2 내보내기 설정 내보내기가 반복되는 주기로 실행되도록 예약합니다. 내 계정 페이지에서 예약된 모든 내보내기를 확인합니다. 3 일괄 편집 사용자가 유형 필터에 지정된 컨텍스트에서 대규모 데이터 목록 또는 보기를 일괄 편집할 수 있습니다. - 차트 보기
- 목록 및 보기 유형과 구성에 따라 다양한 차트 유형을 사용할 수 있습니다. 섹션의 오른쪽 상단에 있는 차트 아이콘을 토글하여 데이터를 보는 방식을 변경할 수 있습니다.
다음 예에서는 꺾은선형 차트, 막대형 차트 및 원형 차트에 대한 옵션을 볼 수 있습니다. 이 예제에서는 원형 차트가 표시됩니다.
숫자 차트 유형 1 누적 막대 차트 2 선형 차트 3 막대 차트 4 원형 차트 - 필터
- 데이터 목록이나 보기에서 사용자는 필터 아이콘(섹션 오른쪽 상단에 위치)을 선택하여 데이터를 필터링할 수 있습니다. 아이콘을 클릭하면 사용자가 잠금 해제된 필터의 값을 입력하거나 선택할 수 있는 필터 막대가 표시됩니다. 필터 필드에 텍스트를 입력하면 해당 텍스트가 포함된 값을 가진 모든 항목이 검색됩니다.
- 드롭다운 필터
필터 이름 설명 제한 - 필터 표시 또는 숨기기가 표시로 설정된 경우 개별 행에 적용됩니다.
- 필터 표시 또는 숨기기가 숨기기로 설정된 경우 그룹화된 행에 적용됩니다.
- 필터 토글
일부 속성 필터는 텍스트, 숫자 또는 날짜 필드가 아닌 토글로 표시됩니다.
필터 이름 설명 활성/모두 - 활성 항목은 완료 또는 취소로 표시되지 않은 항목입니다.
- 모두 항목에는 상태와 관계없이 모든 항목이 포함됩니다.
표시/숨기기 - 항목이 그룹화되면 항목을 표시하거나 숨길 수 있는 기능이 나타납니다.
- 숨기기를 선택하면 함께 그룹화된 항목이 숨겨집니다.
- 필터 작업
운영자는 필터 기준이 서로 어떻게 연관되는지 지정합니다. 목록, 보기, 대시보드 및 일부 사용자 정의 필드에 필터를 설정할 경우 다음 필터 연산자 목록을 검토하십시오.
작업 연산자 설명 지원되는 필터 유형 OR 쉼표(,)로 구분 입력한 값에 대한 필터 텍스트, 숫자 AND 더하기(+) 기호로 구분 값 조합에 대한 필터 텍스트, 숫자 정확히 일치함 따옴표로 묶은 값(예: "값 삽입") 입력한 모든 값과 일치하는 결과를 반환함 텍스트, 숫자 빈 값 큰따옴표(예: "") 입력 값이 없는 필드에 대한 필터 텍스트, 숫자 보다 작음 < 값이 이 기호 다음에 오는 값보다 작은지 평가 숫자 Greater Than > 값이 이 기호 다음에 오는 값보다 큰지 평가 숫자 작거나 같음 <= 값이 이 기호 다음에 오는 값보다 작거나 같은지 평가 숫자 더 크거나 같음 >= 값이 이 기호 다음에 오는 값보다 크거나 같은지 평가 숫자 같지 않음 != 결과에서 값 제외 텍스트, 숫자
- 드롭다운 필터
분류
- 열 머리글과 업데이트 날짜는 정렬 기준 옵션으로 사용할 수 있습니다.
- 오름차순으로 정렬할 경우는 알파벳순으로 정렬된 항목 앞에 빈 항목이 표시됩니다(내림차순의 경우 반대).
생성
사용자는 오른쪽 상단 모서리에 있는 파란색 +(더하기) 아이콘을 선택하여 목록에 항목을 추가할 수 있습니다. 이 옵션은 보기에서 사용할 수 없습니다. 새로 생성을 사용하면 하나의 항목을 만들 수 있고, 여러 항목 생성을 사용하면 대량의 항목을 만들 수 있습니다.
내보내기
Shibumi에서 데이터를 쉽게 내보낼 수 있습니다. 목록 또는 보기 섹션에서 데이터를 수동으로 내보내려면 섹션 오른쪽 상단의 설정 톱니바퀴 아이콘을 선택하고 드롭다운 옵션에서 내보내기를 선택합니다.
데이터는 필터 및 정렬 순서 구성에 따라 내보내집니다. 제한 필터 구성에 관계없이 사용 가능한 모든 결과가 반환됩니다.
내보낸 파일을 Excel에서 열면 열의 구조가 목록 또는 보기의 구조와 일치합니다.
내보내기를 예약하려면 내보내기를 클릭하여 예약 대화 상자를 엽니다. 시작 날짜, 주기(매주 또는 매월), 빈도(예: 2주마다 금요일)를 선택합니다. 섹션에서 예약된 내보내기를 취소하려면 예약 대화 상자를 열고 왼쪽 아래 모서리에서 예약 취소를 선택합니다.
예약된 내보내기가 실행되면 잠긴 필터만 고려됩니다. 내보내기는 유형 필터가 잠겨 있는 경우에만 예약할 수 있습니다. 예약 후 유형 필터의 잠금이 해제되면 내보내기가 완료되지 않습니다.