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Exporter des robots

  • Mis à jour le : 5/04/2020
    • 11.3.x
    • Exploration
    • Enterprise

Exporter des robots

En tant qu'utilisateur de la Enterprise Control Room disposant des autorisations de module d'exportation BLM et des privilèges de téléchargement pour les tâches, les documents, les flux de travail et les rapports, ainsi que de l'autorisation d'exécution pour les MetaBots :, vous pouvez exporter des robots et des fichiers dépendants dans différents environnements d'automatisation pour faciliter la gestion du cycle de vie des robots (Bot Lifecycle Management, BLM) de votre organisation.

Le package exporté peut ensuite être importé dans un autre environnement de la Enterprise Control Room. Voir Importer des robots.

Exporter des fichiers de robot : - contrôle de version désactivé

  1. Accédez à la page Robots > Mes robots.
  2. Cliquez sur Exporter des fichiers de robot.

    Cela ouvre la page Sélectionner les robots où vous devez sélectionner les robots que vous voulez exporter.

  3. Sélectionnez TaskBot dans la liste des Éléments disponibles.

    Pour sélectionner tous les fichiers, cochez la case située dans la ligne d'en-tête. Pour choisir certains d'entre eux, cochez la case située en regard de chaque fichier.

  4. Cochez la case des robots que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur l'icône de flèche droite.
    Remarque : Le panneau des sélectionnés robots sera disponible sous la liste Éléments disponibles ou à droite de celle-ci, selon la résolution de votre écran. S'il se trouve en dessous, la flèche vers le bas est affichée et s'il se trouve à droite, la flèche de droite est affichée pour la sélection du robot :.
  5. Cliquez sur Suivant.
  6. Dans la page Résumé qui s'ouvre, indiquez le nom du package d'exportation et choisissez d'exclure un robot : ou un fichier dépendant de la liste.
    1. Renommez le package si vous souhaitez modifier le nom du package d'exportation par défaut attribué par le système.
    2. Vous pouvez également fournir un mot de passe qui sera utilisé pour importer le package.

      Le mot de passe doit être défini conformément à la politique en la matière de la Enterprise Control Room et doit être facilement mémorisable.

      Remarque : Le mot de passe fourni n'est stocké nulle part dans la Enterprise Control Room. Si vous fournissez un mot de passe, le package est chiffré selon la méthode AES 256 bits et n'est pas accessible en dehors de la Enterprise Control Room.
    3. Sélectionnez l'option Exclure les MetaBots si vous ne souhaitez pas inclure le Méta robot associé à la tâche dans le package.
      Si le Robot de tâches comporte des robots (TaskBots :, MetaBots :) et des fichiers dépendants, ils sont aussi automatiquement sélectionnés pour l'exportation. Le type de dépendance de ces robots indique Sélectionné par l'utilisateur si le robot : ou le fichier a été ajouté manuellement par l'utilisateur ou Prend en charge <bot path>/<bot name> s'il a été inclus automatiquement par le système. Vous pouvez ainsi inclure un robot : dans le package d'exportation, ou l'exclure, en fonction du flux d'automatisation.
      Remarque : Si un fichier dépendant est répertorié plusieurs fois, il n'est inclus dans le package qu'une seule fois.
  7. Cliquez sur Exporter.

    Le package est exporté dans le dossier par défaut pour les téléchargements.

    Pour les messages liés à l'exportation, reportez-vous à la section Exporter des fichiers de robot - validations

Exporter des fichiers robot : - contrôle de version activé

Avant d'utiliser la commande exporter des fichiers de robot : dans une Enterprise Control Room prenant en charge le contrôle de version, assurez-vous que la version de production des robots et de leurs dépendances est déjà définie.

Pour exporter les fichiers de robot : :

  1. Accédez à la page Robots > Mes robots.
  2. Cliquez sur Exporter des fichiers de robot.

    Cela ouvre la page Sélectionner les robots où vous devez sélectionner les robots que vous voulez exporter.

  3. Sélectionnez TaskBot dans la liste des Éléments disponibles. Pour sélectionner tous les fichiers, cochez la case située dans la ligne d'en-tête. Pour choisir certains d'entre eux, cochez la case située en regard de chaque fichier.
  4. Cochez la case des robots que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur l'icône de flèche droite.
    Remarque : Le panneau des sélectionnés robots s'affiche sous la liste Éléments disponibles ou à droite de celle-ci, selon la résolution de votre écran. S'il se trouve en dessous, la flèche vers le bas est affichée et s'il se trouve à droite, la flèche de droite est affichée pour la sélection du robot :.
  5. Cliquez sur Suivant.
  6. Dans la page Résumé qui apparaît, indiquez le nom du package d'exportation et choisissez d'exclure un robot : ou un fichier dépendant de la liste.
    1. Renommez le package si vous souhaitez modifier le nom du package d'exportation par défaut attribué par le système.
    2. Vous pouvez également fournir un mot de passe qui sera utilisé pour importer le package.

      Le mot de passe doit être défini conformément à la politique en la matière de la Enterprise Control Room et doit être facilement mémorisable.

      Remarque : Le mot de passe fourni n'est stocké nulle part dans la Enterprise Control Room. Si vous fournissez un mot de passe, le package est chiffré selon la méthode AES 256 bits et n'est pas accessible en dehors de la Enterprise Control Room.
      • Seuls ces TaskBots : et MetaBots : sont disponibles en vue d'une sélection pour laquelle la version de production est définie. Par conséquent, si la version de production n'est pas définie pour les TaskBots : et les MetaBots :, ils ne peuvent pas être exportés. Pour les autres types tels que les documents, les flux de travail et les rapports, les fichiers de la dernière version peuvent être exportés.
      • Si un Robot de tâches comprend des robots (TaskBots :, MetaBots :) et des fichiers dépendants, ils sont également sélectionnés pour l'exportation. Le type de dépendance de ces robots indique Sélectionné par l'utilisateur si vous sélectionnez le robot : manuellement ou Prend en charge <bot path>/<bot name> s'il est inclus automatiquement en raison d'une dépendance. Vous pouvez ainsi inclure un robot : dans le package d'exportation, ou l'exclure, en fonction du flux d'automatisation.
        Remarque : Si un fichier dépendant est répertorié plusieurs fois, il n'est inclus dans le package qu'une seule fois.
    3. Sélectionnez l'option Exclure les MetaBots si vous ne souhaitez pas inclure le Méta robot associé à la tâche dans le package.
  7. Cliquez sur Exporter.
    • Cliquez sur Annuler si vous ne voulez pas continuer.
    • Cliquez sur Précédent pour revenir à la page précédente.
    Remarque : Vous pouvez exporter des robots sans avoir le rôle AAE_ADMIN. Toutefois, les informations relatives au tableau de bord ne seront pas exportées. Pour que vous puissiez exporter des tableaux de bord, le rôle AAE_ADMIN doit vous avoir été attribué.
    Le package est exporté dans le dossier par défaut pour les téléchargements.

    Pour les messages liés à l'exportation, reportez-vous à la section Exporter des fichiers de robot - validations

Remarque : Si les paramètres de messagerie sont activés pour les opérations d'exportation et d'importation d'un package BLM, une notification par e-mail est envoyée à l'utilisateur qui effectue l'exportation, que l'action soit réussie ou échouée.

Exporter des robots - validations

Lorsque vous exportez des fichiers de robot, le système vérifie si les conditions suivantes sont satisfaites lors de l'exportation :

  • Si le robot : ou le fichier dépendant est disponible dans la Enterprise Control Room
  • Si vous disposez de l'autorisation de téléchargement (ou d'exécution pour les Méta robots) sur un ou plusieurs fichiers de robot : ou fichiers dépendants des robots sélectionnés
  • Si la version de production est définie pour tous les robots ou fichiers dépendants sélectionnés

En cas d'échec de l'une des validations pour un ou plusieurs robot :, ceux-ci sont automatiquement exclus du package et affichés dans la section Éléments non autorisés à l’exportation. Vous pouvez soit corriger ces messages d'erreur et revenir à l'exportation, soit exporter le reste des robots présentés dans la section Éléments à exporter.

Journaux d'audit

Une entrée d'audit est consignée à la page journal d'audit de la Enterprise Control Room lorsque vous exportez des robots.

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