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Obtention d’un e-mail à partir d’un serveur de messagerie

  • Mis à jour le : 9/14/2020
    • 11.3.x
    • Exploration
    • Enterprise

Obtention d’un e-mail à partir d’un serveur de messagerie

L’action Obtenir tous les messages de la commande Automatisation des e-mails vous permet de récupérer des e-mails d’un serveur de messagerie.

Version 11.3.5Si vous choisissez le type de serveur Exchange Web Services (EWS) à l’aide de l’authentification OAuth, les champs Tenant ID et Client ID sont obligatoires, bien que l’interface affiche ces champs comme facultatifs car ils peuvent être ignorés pour l’authentification de base. La pratique recommandée consiste à utiliser l’authentification OAuth pour une sécurité renforcée.

Configurer EWS en ligne pour l’authentification OAuth

Procédure

Pour récupérer des e-mails d’un serveur de messagerie, procédez comme suit :

  1. Double-cliquez sur la commande Automatisation des e-mails ou faites-la glisser jusqu'au volet Liste des actions de tâches.
    La boîte de dialogue Automatisation des e-mails s’affiche.
  2. Sélectionnez l’option Obtenir tous les messages pour récupérer les e-mails du serveur de messagerie.
  3. Sélectionnez une option dans la section Type de serveur :
    • IMAP
    • POP3
    • EWS
  4. Spécifiez les détails du serveur de messagerie :
    1. Pour le serveur IMAP et POP3, indiquez les détails suivants :
      • Nom d'hôte : Nom de l'hôte du serveur de messagerie.
      • Nom d’utilisateur Nom d'utilisateur que vous souhaitez utiliser pour vous connecter au serveur de messagerie.
      • Mot de passe : Mot de passe que vous souhaitez utiliser pour vous connecter au serveur de messagerie.
      • Le serveur utilise une connexion sécurisée : Sélectionnez cette option si le compte de messagerie utilise une connexion sécurisée.
      • Numéro de port : Le port que vous souhaitez utiliser pour vous connecter au serveur de messagerie
      • Version 11.3.3.3Version 11.3.5.1Utiliser le fuseau horaire local : Cochez la case Utiliser le fuseau horaire local pour convertir le fuseau horaire du serveur en fuseau horaire local.

        Lorsque la case Utiliser le fuseau horaire local est cochée, la date et l’heure de réception de l’e-mail s’affichent dans le fuseau horaire local. Lorsque la case Utiliser le fuseau horaire local est cochée, la date et l’heure de réception de l’e-mail s’affichent dans le fuseau horaire local.

        Remarque : Cette fonction est disponible dans les versions suivantes : Version 11.3.3.3 et 11.3.3.3.x, Version 11.3.5.1 et ultérieures. Il n’est pas disponible dans les versions 11.3.4.x et Version 11.3.5.
    2. Version 11.3.4 Pour les services Web Exchange (EWS), indiquez les détails suivants :
      • Nom du domaine : Nom de domaine du serveur EWS.
      • Nom d’utilisateur Nom d'utilisateur que vous souhaitez utiliser pour vous connecter au serveur de messagerie.
      • Mot de passe : Mot de passe que vous souhaitez utiliser pour vous connecter au serveur de messagerie.
      • Version 11.3.5ID client et ID locataire : Saisissez les ID uniques du client et de la société hébergée générés lorsque vous avez enregistré l’application dans le portail Microsoft Azure. Ces champs sont obligatoires pour OAuth.
      • Version Exchange : Sélectionnez une option dans la liste pour indiquer la version EWS que vous souhaitez utiliser.
      • URL Exchange : Indiquez l’URL du serveur EWS.

        Vous pouvez cliquer sur l’option Récupérer pour remplir le champ URL Exchange en fonction des valeurs que vous avez fournies dans les champs Nom d’utilisateur et Mot de passe.

  5. Sélectionnez une option pour spécifier les e-mails à récupérer :
    • Tout : Récupère tous les e-mails.
    • Lu : Récupère les e-mails lus.
    • Non lu : Récupère les e-mails non lus.
    Remarque : Cette option n'est pas disponible pour les serveurs de messagerie de type POP3.
  6. Sélectionnez une option pour spécifier le format auquel vous souhaitez télécharger les messages e-mail :
    • HTML
    • Texte brut
  7. Spécifiez l’emplacement auquel vous souhaitez enregistrer les pièces jointes téléchargées dans le champ Enregistrer la pièce jointe dans.
    Remarque : Si le champ Enregistrer la pièce jointe dans est laissé vide, les pièces jointes sont enregistrées à l’emplacement spécifié dans Outils > Options > Exécuter > Heure > Démarrer au chemin.
  8. Sélectionnez l’option Écraser le fichier si vous souhaitez remplacer les fichiers existants par les fichiers téléchargés.
  9. Cliquez sur Enregistrer.
    Le système stocke diverses informations sur les e-mails récupérés, telles que le sujet, l’expéditeur et le message, dans les variables système. Reportez-vous à la rubrique Variables système de messagerie.

Étapes suivantes

Vous pouvez utiliser les variables système pour afficher des informations dans une zone de message ou pour effectuer d’autres opérations.
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