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Présentation des rôles

  • Mis à jour le : 5/05/2020
    • 11.3.x
    • Exploration
    • Enterprise
    • Vues d'ensemble

Présentation des rôles

Des administrateurs ou des utilisateurs disposant d’autorisations de rôles peuvent créer, modifier et supprimer des rôles pour diverses fonctionnalités et opérations dans la Enterprise Control Room.

RBAC (role-based access control, contrôle d'accès basé sur les rôles) autorise l'accès aux utilisateurs selon les rôles attribués et l'accès fourni par l'utilisateur.

Les avantages de la création de rôles sont les suivants :

  • Sécurité accrue grâce au contrôle de l’accès des utilisateurs en fonction des rôles qui leur sont attribués.
  • Réduction de la dépendance à l’assistance à la clientèle.
  • Suivi efficace de l’utilisation et de l’accès aux données, conduisant à une meilleure gestion de la recherche.

Gérer les rôles

  • Créer des rôles
    • Rôles créés par le système

      Ces rôles sont préconfigurés pendant l'installation de la Enterprise Control Room.

    • Rôles de l'utilisateur mis à jour

      Il s’agit des rôles créés par les utilisateurs eux-mêmes et qui peuvent être personnalisés en conséquence.

      Si un rôle personnalisé/créé par l’utilisateur est créé avec toutes les autorisations de Enterprise Control Room, il n’est pas considéré comme un rôle administrateur de Enterprise Control Room. Seul le rôle administrateur créé par le système possède ce privilège.

  • Version 11.3.5Exporter ou importer des rôles et des utilisateurs

    la Enterprise Control Room permet d’exporter ou d’importer des rôles personnalisés et les utilisateurs associés à ces rôles.

Tâches que vous pouvez effectuer sur les rôles

Vous pouvez effectuer les tâches suivantes sur les rôles créés en utilisant le menu des actions (ellipse verticale) situé à droite de chaque nom d’utilisateur :
Afficher le rôle
Ouvre le Afficher les détails du rôle en mode lecture seule. Un administrateur ou un utilisateur disposant de l’autorisation d’afficher ou gérer le rôle peut accéder à la page Afficher le rôle.
Modification d'un rôle
Ouvre le rôle Modifier l'utilisateur en mode écriture. Seul un administrateur ou un utilisateur disposant de l'autorisation de modifier le rôle peut accéder à l'option Modifier le rôle pour modifier les informations associées, telles que les autorisations d'accès aux fonctionnalités, les robots, les périphériques, les utilisateurs et la sécurité.
Supprimer un rôle
Vous pouvez supprimer un rôle redondant. Un utilisateur administrateur ou un utilisateur disposant de l'autorisation peut supprimer les rôles redondants de la Enterprise Control Room.
Copie d'un rôle
Vous pouvez créer un rôle similaire. Seul un utilisateur administrateur est autorisé à copier un rôle dans la Enterprise Control Room. Cela vous permet de créer des rôles similaires dans le système sans avoir à effectuer l'action manuellement.

Rechercher des rôles

Vous pouvez utiliser la page Tous les rôles dans la Enterprise Control Room pour afficher des informations détaillées sur les rôles créés par le système et l’utilisateur. Recherchez le rôle que vous souhaitez utiliser en utilisant les options suivantes :
  • Appliquer un paramètre de recherche :

    Pour faciliter l’accès, filtrez les rôles en fonction du nom et du type de rôle.

    Lorsque vous spécifiez des paramètres de recherche pour la même colonne, le système effectue la recherche en utilisant l'opérateur OR. Lorsque vous spécifiez des paramètres de recherche pour différentes colonnes, le système effectue la recherche en utilisant l'opérateur AND.

  • Trier les résultats par actions de colonne :
    • Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier son contenu par ordre croissant ou décroissant.

      Pour trier jusqu’à trois colonnes simultanément, cliquez sur deux en-têtes de colonne ou plus tout en maintenant enfoncée la touche Maj. De cette manière, le tri porte sur l'intégralité du tableau et pas seulement sur les données visibles.

    • Faites glisser une colonne vers la gauche ou la droite
    • Pointez vers la fin d’une colonne et faites-la glisser pour redimensionner.

Effectuez des actions sur des rôles sélectionnés

Vous pouvez effectuer les tâches suivantes en pointant sur les icônes en haut à droite du tableau Rôles. Ces actions peuvent uniquement être effectuées sur le tableau et non sur des éléments individuels.
Créer un utilisateur
Permet de créer des utilisateurs à partir de la page Rôles.

Aperçu de la gestion des utilisateurs

Actualiser
Actualise le tableau des rôles et affiche les dernières données.
Supprimer les éléments cochés…
Supprime les rôles sélectionnés du tableau.
Personnaliser les colonnes
Permet de sélectionner les colonnes à afficher ou masquer dans le tableau. Toutes les colonnes sont affichées par défaut.

Pour les utilisateurs Active Directory

Mapper les rôles Active Directory
Vous pouvez définir un rôle et attribuer des autorisations pour accéder à différentes fonctionnalités de la Enterprise Control Room. Seul un administrateur ou un utilisateur de la Enterprise Control Room disposant de l'autorisation adéquate peuvent attribuer des rôles aux utilisateurs et leur permettre d'accéder à diverses fonctionnalités et opérations.
Synchroniser les mappages de rôle
Vous pouvez synchroniser les mappages de rôle à partir de la page Mappages de rôle Active Directory, ou les automatiser pour les synchroniser lorsque le processus de synchronisation de rôle utilisateur en arrière-plan est déclenché.
Afficher le mappage de rôle Active Directory
Un administrateur ou un utilisateur disposant de l’autorisation d’afficher et gérer le rôle peut accéder à la page Afficher le mappage de rôle Active Directory.
Supprimer les mappages de rôle Active Directory
Un administrateur ou un utilisateur autorisé à afficher et à gérer les rôles peut supprimer les mappages de rôle.

Journaux d'audit

Toutes les actions Créer, Mettre à jour et Supprimer sont suivies et stockées sur la page Journal d’audit pour une utilisation ultérieure.

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