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Journal d'audit - Présentation

  • Mis à jour le : 5/12/2020
    • 11.3.x
    • Exploration
    • Enterprise
    • Vues d'ensemble

Journal d'audit - Présentation

Les possibilités complètes et continues de consignation des informations dans un journal d’audit de la Enterprise Control Room garantissent la sécurité de l’entreprise et le respect de la qualité.

Sur l'ensemble de la plate-forme, les informations des événements et leur conclusion sont automatiquement capturées pour plus de 60 types d'actions d'entité. Ces événements incluent notamment la création, la modification, l'activation, la désactivation et la suppression d'utilisateurs, de robots, de Créateurs de robots et de Exécuteur de robots :.

Un administrateur ou un utilisateur de la Enterprise Control Room jouissant des privilèges Journal d’audit peut afficher les journaux et les détails des activités ayant réussi ou échoué sur la page Journal d’audit.

Actions Journal d’audit

Sur la page Journal d’audit vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Filtrer les données :
    • Filtre chronologique : Permet de filtrer les données sur une période spécifique. L’option Dernières 24 heures est sélectionnée par défaut. Vous pouvez sélectionner d’autres options pour filtrer les données de cette période ou configurer un filtre chronologique personnalisé.
    • Filtre supplémentaire : En dehors du filtre chronologique, vous pouvez appliquer des filtres en fonction du statut, du type d’activité, du nom d’un élément, de l’utilisateur qui exécute l’action, du périphérique source, etc.
  • Rechercher Effectuer une recherche parmi les entrées du tableau. Pour rechercher une expression exacte, insérez-la entre des guillemets doubles. Associez les filtres Date et Recherche pour affiner votre recherche. Par exemple, il est possible d'appliquer au journal d'audit les filtres de recherche suivants : Statut = Réussi pendant la période Derniers 7 jours.
  • Exporter les données : Exporter les données du tableau vers un fichier CSV. Reportez-vous à la rubrique Exporter les données vers CSV.
  • Afficher les détails : Afficher les détails d’une entrée dans le tableau. Placez le curseur de la souris sur l’entrée dont vous souhaitez afficher les détails et cliquez sur Détails de l’audit. Actualise le contenu pour afficher le statut mis à jour.
  • Personnaliser les colonnes : Vous permet de définir l’option d’affichage de la barre d’outils de rangée et d’afficher ou de masquer des colonnes spécifiques.

Comment utiliser efficacement les entrées du journal d’audit

Pour gagner en efficacité, vous pouvez effectuer les actions suivantes sur une colonne du Journal d’audit :
  • Trier les données : Cliquez sur l’en-tête d’une colonne pour trier les données qu’elle contient par ordre croissant ou décroissant. Appuyez sur la touche Maj pour trier les données de plusieurs colonnes. Vous pouvez trier simultanément les données de trois colonnes maximum. Vous avez ainsi la possibilité de trier deux colonnes supplémentaires. De cette manière, le tri porte sur l'intégralité du tableau et pas seulement sur les données visibles. Le dernier tri est stocké en mémoire et appliqué par un utilisateur par session.
  • Réorganiser les colonnes : Faites un cliquer-déposer sur l’en-tête de colonne pour réorganiser les colonnes au sein du tableau.
  • Redimensionner les colonnes : Ajustez l’en-tête de colonne pour redimensionner la largeur de cette dernière.
  • Afficher les détails : Cliquez sur l’icône Afficher (jumelles) pour afficher les détails d’un enregistrement. Cette icône s’affiche lorsque vous passez le curseur de la souris sur l’icône Actions (ellipse verticale) Icône.
  • Si vous indiquez des paramètres de recherche pour une seule et même colonne, la Enterprise Control Room effectue la recherche à l’aide de l'opérateur OU. Si vous spécifiez des paramètres de recherche pour différentes colonnes, le système effectue la recherche en utilisant l'opérateur ET.

    Remarque : Lorsque vous utilisez les touches spéciales tirets ( - ) ou traits de soulignement ( _ ), le système répertorie toutes les entrées des colonnes Nom de l'élément, Périphérique source et Identifiant de demande sans appliquer les paramètres de recherche.
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