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Créer une consigne

  • Mis à jour le : 12/18/2019
    • 11.3.x
    • Exploration
    • Enterprise

Créer une consigne

Un utilisateur disposant de l'autorisation d'administrateur de casier ou de gestion de mes casier est autorisé à créer un casier. Un casier peut être utilisé pour regrouper des informations d'identification similaires et les partager avec d'autres utilisateurs.

Prérequis

Vous devez avoir créé un ou plusieurs rôles définis par l'utilisateur pour pouvoir affecter des consommateurs de casiers.
Pour créer un casier, suivez les étapes indiquées ci-dessous :

Procédure

  1. Accédez à Robots > Informations d'identification.
  2. Dans l'onglet Mes consignes, cliquez sur Créer une consigne.
    La page Créer une consigne s'affiche.
  3. Entrez le nom et la description de la consigne.
  4. Entrez les Informations d'identification.
    Les identifiants disponibles appartenant à l'utilisateur s'affichent. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs identifiants dans la liste et les ajouter à la consigne.
    Si le paramètre de notification par e-mail est activé et que les informations d'identification sont ajoutées à une consigne, tous les utilisateurs de la consigne reçoivent un e-mail. En savoir plus
  5. Ajoutez des Propriétaires.
    Le propriétaire d'une consigne peut modifier, afficher, supprimer une consigne et ajouter ou supprimer d'autres propriétaires. Un propriétaire de consigne peut également être un consommateur de consigne, mais ne peut pas être un gestionnaire ou un participant de la même consigne.
    Remarque : Version 11.3.4Vous devez disposer de l'autorisation Afficher les données de base de l'utilisateur pour consulter les informations relatives aux autres utilisateurs afin de les ajouter comme propriétaires de casier.
  6. Entrez des Gestionnaires.
    Un gestionnaire de consignes a accès à toutes les fonctionnalités, comme un propriétaire, mais il n'est pas autorisé à ajouter des propriétaires, des gestionnaires ou des participants à la consigne. Les utilisateurs désactivés ne peuvent pas être sélectionnés en tant que gestionnaires de la consigne s'ils sont déjà sélectionnés en tant que propriétaires dans l'onglet précédent.
    Remarque : Version 11.3.4Vous devez disposer de l'autorisation Afficher les données de base de l'utilisateur pour consulter les informations relatives aux autres utilisateurs afin de les ajouter comme gestionnaires de casier.
  7. Ajoutez des Participants.
    Le participant à une consigne peut accéder à l'affichage d'une consigne. Il peut également ajouter ses identifiants à une consigne. Un participant à une consigne ne peut pas afficher les identifiants créés par d'autres utilisateurs et n'y a pas accès.
    Remarque : Version 11.3.4Vous devez disposer de l'autorisation Afficher les données de base de l'utilisateur pour consulter les informations relatives aux autres utilisateurs afin de les ajouter comme participants de casier.
  8. Ajoutez des Consommateurs.
    Vous devez sélectionner un ou plusieurs rôles. Les utilisateurs appartenant aux rôles sélectionnés sont les consommateurs des consignes. Ces utilisateurs ont accès à l'affichage d'une consigne et à la saisie d'une valeur d'identifiant.
    Les rôles créés par le système ne s'affichent pas dans la liste des consommateurs.
    Si le type d'information d'identification est :
    • Standard : les consommateurs de consigne peuvent afficher la consigne ainsi que tous les identifiants qu'elle contient. Ils peuvent utiliser les identifiants de la consigne lors de l'exécution d'un robot :. Tous les consommateurs voient la même valeur d'informations d'identification définie par le propriétaire de l'informations d'identification.
    • Fourni par l'utilisateur : les consommateurs de consigne peuvent saisir leurs informations sous la forme d'identifiants fournis par l'utilisateur avec des attributs fournis par l'utilisateur (c'est-à-dire la valeur de l'identifiant). Cette option offre la même facilité d'utilisation que les identifiants de type Standard.
  9. Cliquez sur Créer une armoire.
    Si la notification par e-mail est activée, tous les consommateurs de consigne reçoivent un e-mail leur permettant de modifier la valeur des identifiants si le type d'identifiant est Fourni par l'utilisateur.
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