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Utilisation du concepteur de flux de travail

  • Mis à jour le : 5/10/2019
    • 11.3.x
    • Exploration
    • Enterprise

Utilisation du concepteur de flux de travail

Pour vous aider à concevoir et à améliorer les flux de travail de votre entreprise, Automation Anywhere met à votre disposition un outil de conception de flux de travail. Le concepteur de flux de travail vous aide à créer des diagrammes de flux de travail dans un environnement graphique. Vous pouvez ensuite utiliser ces flux de travail pour créer et exécuter des flux de travail automatisés à l'aide d'Automation Anywhere.

Présentation

Un flux de travail représente une vue graphique d'ensemble de votre flux de travail métier ou informatique, avec une représentation de la logique conditionnelle et des flux. Certains flux de travail peuvent être simples, d'autres plus complexes.

Le concepteur de flux de travail offre une interface intuitive basée sur l'opération glisser-déposer, qui vous permet de concevoir rapidement vos flux de travail.

Vous souhaitez créer un flux de travail ?

Pour créer un nouveau flux de travail, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le menu Outils et sélectionnez le concepteur de flux de travail. Le concepteur de flux de travail fournit les objets de conception suivants :
  • Démarrer : point de départ du flux de travail. Chaque flux de travail ne peut comprendre qu'un seul objet Démarrer.

  • Exécuter la tâche : exécute une tâche précédemment créée (fichier .atmx). Avant de passer à l'étape suivante, le flux de travail s'arrête jusqu'à ce que la commande Exécuter la tâche soit complètement terminée.

    Lorsque vous insérez un objet Exécuter la tâche, celui-ci comporte une flèche indiquant la réussite et une flèche indiquant l'échec. Ces deux flèches sont nécessaires pour que le flux de travail soit complet. Si vous supprimez accidentellement l'une de ces flèches, déplacez le curseur de la souris sur l'objet Exécuter la tâche et tirez une autre flèche pour le connecter à l'objet souhaité.

    Remarque : Vous pouvez modifier une tâche à partir de la liste Exécuter la tâche en cliquant sur la tâche avec le bouton droit de la souris et en affichant le menu.

  • Condition (Si) : permet d'intégrer une condition d'événement dont dépendent les étapes ultérieures du flux de travail. En fonction du résultat de la condition (Vrai ou Faux), le flux de travail accède aux étapes suivants en suivant le chemin approprié.

    Lorsque vous insérez un objet de condition, celui-ci affiche une flèche indiquant Vrai et une flèche indiquant Faux. Les deux flèches sont obligatoires. Si vous supprimez accidentellement l'une de ces flèches, déplacez le curseur de la souris sur l'objet et tirez une autre flèche pour le connecter à l'objet souhaité.

    Utilisez plusieurs conditions ET ou OU*- Vous pouvez inclure des conditions ET ou OU lorsque vous souhaitez inclure plusieurs conditions dans la même commande.

    * Disponible à partir de la version 7.5.2

    Reportez-vous à la rubrique Commande IF/ELSE.

  • Fin : fin du flux de travail. L'exécution s'arrête lorsque le flux de travail atteint cet objet.

  • Flèches : elles connectent les objets et les chemins qui composent le flux de travail. Pour insérer une flèche à partir d'un objet, déplacez le curseur de la souris sur l'objet jusqu'à ce que l'icône devienne représente une main :

Conseil : validez toujours le flux de travail avant d'exécuter un flux de travail ou de quitter le concepteur de flux de travail. La validation permet de garantir que les objets de votre flux de travail sont correctement connectés et qu'aucune erreur ne se produira.

Exécution d'un flux de travail

Pour exécuter un flux de travail à partir du concepteur de flux de travail, cliquez sur Exécuter ou double-cliquez sur le fichier du flux de travail dans la Liste des tâches.

Lorsque vous exécutez le flux de travail dans le concepteur de flux de travail, Automation Anywhere indique le chemin suivi dans le flux de travail. Par exemple, vous pouvez facilement voir si une condition Vrai ou Faux est remplie.

Une fois que l'exécution d'un flux de travail est terminée, le concepteur de flux de travail met en surbrillance le chemin d'accès complet en couleur.

Répétition d'un flux de travail

Pour répéter un flux de travail, utilisez la propriété Répéter. Le flux de travail sera exécuté à nouveau.

Envoi de notifications par e-mail pour un flux de travail

Pour envoyer une notification par e-mail une fois que l'exécution d'un flux de travail est terminée, utilisez la propriété Notification.

Enregistrement d'un flux de travail en tant qu'image

Si vous voulez enregistrer un flux de travail en tant qu'image, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Enregistrer au format image.

Impression d'un flux de travail

Pour imprimer un flux de travail, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Imprimer.

Planification de l'exécution d'un flux de travail

Vous pouvez planifier l'exécution d'un flux de travail à l'aide du Planificateur Automation Anywhere. Reportez-vous à la rubrique Planification de l'exécution des tâches.

Déclenchement de l'exécution d'un flux de travail

Vous pouvez utiliser des déclencheurs pour planifier l'exécution d'un flux de travail. Reportez-vous à la rubrique Déclencheur

Association de variables de flux de travail à des variables de tâche

Les variables de flux de travail peuvent être associées à différentes tâches. La variable associée est clairement indiquée dans la commande Exécuter la tâche.

Seul le type d'association de variable doit être identique. Les noms des variables peuvent être différents.

Procédure d'association de variables de flux de travail à des variables de tâche :

  1. Cliquez sur la commande Exécuter la tâche.
  2. Sélectionnez une tâche en utilisant l'option Parcourir.
  3. Sélectionnez l'option Variable en tant qu'action.
  4. La section Créer une association de variables s'affiche.
  5. Sélectionnez Variables de flux de travail dans la liste déroulante et associez-les à la liste déroulante des Variables de tâche.

    Utilisez le bouton Mappage rapide si vous possédez un grand nombre de variables à associer*.

    * Disponible à partir de la version 8.1.

    Reportez-vous à la rubrique Commande Exécuter une tâche.

  6. Associez des variables de flux de travail à des variables de tâche à l'aide de l'option Exécuter la tâche > Variable.
  • Les deux listes déroulantes affichent uniquement le type de valeur des variables définies.

  1. Utilisez le bouton Ajouter pour ajouter une autre association de variables de flux de travail à une tâche.
  2. Pour supprimer une association, sélectionnez-la et utilisez le bouton Supprimer.

Remarque :
  1. Si des modifications sont apportées au type ou à la source des variables de tâche, l'association deviendra non valide.
  2. Si le chemin d'application d'une tâche est modifié, l'association est automatiquement mise à jour. Le flux de travail doit cependant être enregistré manuellement.
  3. Le bouton ENREGISTRER est activé sur ces flux de travail et comporte un message approprié.
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