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Consignes - Présentation

  • Mis à jour le : 5/04/2020
    • 11.3.x
    • Exploration
    • Enterprise
    • Vues d'ensemble

Consignes - Présentation

Une consigne permet de regrouper les informations sensibles qui sont incluses dans les tâches d'automatisation sous la forme d'informations d'identification, et de les partager avec d'autres utilisateurs.

Cette fonctionnalité applique la séparation des fonctions pour la gestion et l'utilisation des identifiants. Les utilisateurs dotés des autorisations suivantes peuvent utiliser des consignes :

  • Gérer mes consignes : cette autorisation vous permet de créer et de gérer votre propre consigne.
  • Administrer TOUTES les consignes : cette autorisation vous permet d'afficher toutes les consignes et d'effectuer un nombre d'actions limité sur celles-ci. Cette autorisation est disponible pour le rôle Administrateur de consigne AAE uniquement.

Les rôles et les autorisations liés à la gestion des casiers sont les suivants :
  • Propriétaire de consigne Le propriétaire d'un casier peut modifier, afficher et supprimer un casier ainsi qu'ajouter ou supprimer d'autres propriétaires.

  • Gestionnaire de consigne Un gestionnaire de casiers a accès à toutes les fonctionnalités d'un propriétaire, mais il n'est pas autorisé à ajouter des propriétaires, des gestionnaires ou des participants au casier.

  • Participants de consigne Le participant à un casier peut accéder à l'affichage d'un casier et ses participants. Il peut également ajouter ses propres informations d'identification à un casier. Un participant à un casier ne peut ni accéder aux informations d'identification créées par d'autres utilisateurs ni les consulter.

  • Consommateurs de consigne Les utilisateurs de casiers ont accès à un casier et à une valeur d'attribut d'informations d'identification (si l'attribut est configuré pour l'entrée utilisateur). Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs rôles définis par l'utilisateur, les utilisateurs dotés des rôles sélectionnés deviennent les utilisateurs du casier.

Mes consignes

L'onglet Mes consignes dans Robots → Informations d'identification affiche la liste des consignes créées par un utilisateur. Une consigne ne peut être créée que par un utilisateur autorisé et disposant de l'autorisation Administrateur de consigne, ou par un utilisateur disposant de l'autorisation Gérer mes consignes.

Remarque : Les utilisateurs ne peuvent voir les consignes que lorsqu'ils les ont créées ou lorsqu'ils sont membres des celles-ci.

Écran Mes consignes affichant sous forme de tableau une liste des consignes créées par l'utilisateur

Dans le volet de recherche, vous pouvez filtrer les consignes en fonction de leur nom.

La liste des éléments qui peuvent être affichés dans le tableau est présentée ci-dessous :

Élément du tableau Description
Nom Nom de la consigne.
Mes autorisations de consommateur Consommateur ou non consommateur.
Mes autorisations supplémentaires Participant de consigne, Gestionnaires de consigne, Propriétaire de consigne.
Gestionnaires Des utilisateurs ayant l'autorisation Gestionnaire de consigne.
Identifiants Le nombre d'informations d'identification attribués à une consigne.
Propriétaires Le nom de l'utilisateur qui a créé la consigne.
Dernière modification La date et l'heure de la dernière modification de la consigne.
Modifié par Le nom de l'utilisateur qui a modifié la consigne.
Actions Description
Afficher Afficher Vous permet d'afficher la consigne.

En savoir plus

Modifier Modifier Vous permet de modifier une consigne.

En savoir plus

Supprimer Supprimer Vous permet de supprimer une consigne.

En savoir plus

Vous pouvez également sélectionner toutes les consignes et effectuer les actions suivantes :

Élément du tableau Description
Actualiser Actualiser Permet d'actualiser la liste des consignes.
Supprimer Supprimer Vous permet de supprimer plusieurs consignes.

En savoir plus

Personnaliser les colonnes Personnaliser les colonnes

Vous permet d'afficher ou de masquer des colonnes spécifiques. Toutes les colonnes sont affichées par défaut.

Journaux d'audit

Les actions Créer, Mettre à jour, Supprimer font l'objet d'un suivi dans les journaux d'audit aux fins de l'archivage des données en vue d'une utilisation future. Vous pouvez vous reporter à ces entrées dans la page Journal d'audit.
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