Lire et examiner la documentation Automation Anywhere

Fermer les contenus

Contenus

Ouvrir les contenus

Commande Automatisation des e-mails

  • Mis à jour le : 9/28/2020
    • 11.3.x
    • Exploration
    • Enterprise

Commande Automatisation des e-mails

Utilisez la commande Automatisation des e-mails pour automatiser les tâches pour le serveur de messagerie et les messages entrants.

La commande Automatisation des e-mails vous permet d'automatiser les opérations du serveur de messagerie et de traiter les e-mails entrants. Vous pouvez automatiser les tâches suivantes :

  • Gérer les e-mails entrants et télécharger les pièces jointes dans des dossiers spécifiques.
  • Effacer les e-mails indésirables.
  • Communiquer avec le serveur de messagerie et surveiller l'activité de la messagerie.
  • Extraire les données des e-mails (objet, message, De :, À :, CC : et les pièces jointes) vers des applications (Excel, Word, Bloc-notes et autres) ou vers des dossiers de votre ordinateur.
  • Sélectionnez l'une des options suivantes : IMAP, POP3, EWS ou EWS avec serveurs OAuth.
  • Organiser les messages électroniques en fonction de leur statut (Tous, Lu et Non lu).
  • Sélectionner le format HTML ou texte brut pour vos e-mails.

Pour en savoir plus, recherchez le cours Automatisation de l’e-mail à l’aide de la commande par e-mail dans Automation Anywhere University: RPA Certification Courses (A-People login required).

Effectuez les opérations suivantes en utilisant la commande Automatisation des e-mails :

Obtenir tous les messages
Cette commande permet de télécharger tous les e-mails et pièces jointes lus ou non lus depuis le serveur de messagerie vers un dossier spécifique de votre ordinateur. Reportez-vous à la rubrique Obtention d’un e-mail à partir d’un serveur de messagerie.
  • Version 11.3.5.1vous pouvez utiliser les variables Date d’envoie de l’e-mail et Heure d’envoi de l’e-mail dans votre tâche pour gérer votre boucle d’automatisation d’e-mail.
  • Les pièces jointes sont téléchargées automatiquement. Ce n'est pas facultatif.
  • Depuis Version 11.3.1, vous pouvez télécharger des pièces jointes dont le nom de fichier contient des caractères spéciaux, à l'exception des guillemets ("").
  • Version 11.3.2En commençant par Version 11.3.2, vous pouvez télécharger des pièces jointes dont le nom de fichier est en coréen.
  • Version 11.3.3.1En commençant par Version 11.3.3.1, même si une pièce jointe portant le même nom et la même extension de fichier avec une casse différente existe déjà dans le dossier sélectionné, la dernière pièce jointe téléchargée est enregistrée avec le même nom de fichier suffixé par une valeur numérique et n'écrase pas le fichier existant.
Par défaut, les derniers fichiers téléchargés écrasent les fichiers plus anciens. Pour vous assurer que tous les fichiers téléchargés sont disponibles, décochez la case Écraser le(s) fichier(s) située en bas à droite de la fenêtre.
Remarque : Configurez le serveur de messagerie de manière à disposer de suffisamment de temps d'arrêt afin que vous ne soyez pas déconnecté pendant que la tâche est en cours d'exécution.
Supprimer tous les messages
Supprime tous les e-mails du serveur de messagerie. Reportez-vous à la rubrique Supprimer des e-mails d'un serveur de messagerie.
Supprimer le message
Supprime l'e-mail de la boîte de réception. À utiliser avec la commande « Obtenir tous les messages ou chaque e-mail sur la boucle du serveur » pour supprimer les e-mails un par un en fonction de conditions.
Conseil : Dans les commandes susmentionnées, appuyez sur la touche F2 pour insérer une variable d'identifiants, cela permet de renforcer la sécurité. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Attribution de variables d'informations d'identification à partir de consignes d'informations d'identification.

Si vous rencontrez des problèmes lors de l’envoi ou de l’accès aux e-mails, consultez Email Automation/Send Email Command - Not able to send emails or access email from specified mail box (A-People login required).

Envoyer le commentaire