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建立 AARI 流程

  • 已更新:2021/06/09

    建立 AARI 流程

    建立 Automation Anywhere Robotic Interface (AARI) 程序工作流程來處理您的業務需求。您可以在流程編輯器中建立流程,納入人工和bot任務。

    先決條件

    • 您必須擁有 Bot Creator 授權。
    • 您必須獲指派一個具備建立資料夾權限的自訂角色。

    程序

    1. 建立流程:
      1. 從您的本機電腦以 Bot Creator 登入Control Room
      2. 按一下 [機器人] > [我的機器人] > [新建] > [流程]
      3. 在 [建立流程] 頁面,輸入新流程的名稱。
        依預設,流程會儲存於 \Bots\ 資料夾。按一下 [瀏覽] 可變更預設資料夾。
      4. 按一下 [建立及編輯]。
      5. 選擇性的: 按一下流程名稱可重新命名。
    2. 按一下 [開始] 為流程新增初始表單。
    3. 從 [開始] 面板執行這些步驟:
      1. 瀏覽並 [選取初始資料表單]。
      2. 在 [要求顯示名稱欄位] 中輸入任何文字或插入變數。
        此為輸入變數。系統會針對此要求建立動態標題,顯示於網頁介面並做為參考。
      3. 選擇性的: 在 [資料隱私權標記] 欄位中,輸入文字或變數以產生隱藏的自訂輸出。
      4. 按一下 [套用]。
    4. 從 [元素] 面板拖曳元素,新增 [機器人任務] 到流程。
    5. 從 [機器人任務] 面板執行這些步驟:
      1. 在 [元素名稱] 欄位中輸入名稱。
      2. 在 [任務顯示名稱] 欄位輸入任務名稱。
        任務顯示名稱會出現在網頁介面上做為參考。
      3. 選擇性的: 選取 [完成後隱藏此任務] 核取方塊。
        任務完成後,[機器人任務] 不會在網頁介面中顯示給使用者。

        若要顯示隱藏的任務,請在網頁介面的流程檢視頁面中,選取 [檢視隱藏的任務] 核取方塊。

      4. 瀏覽並選取 TaskBot
      5. 選擇性的: 在 [資料隱私權標記] 欄位中,輸入文字或變數以產生隱藏的自訂輸出。
      6. 在 [輸入值] 中選取核取方塊並指定變數。
        bot預期的變數輸入會對應建立要求時填入的變數。
        1. 在 [流程任務] 欄位中選取一項任務。
        2. 在 [變數類型] 欄位中選取一個類型。

          您可以選擇 [輸入]、[輸出] 或 [中繼]。

          請參閱 AARI 變量類型

        3. 在 [變數] 欄位中指定變數。
      7. 按一下 [套用]。
    6. 藉由從 [元素] 面板拖曳的方式將條件新增到流程。
      您可以選擇 [If/Else 配對] 或 [Else if]。
    7. 從 [條件] 面板執行這些步驟:
      1. 選擇性的: 在 [描述] 欄位新增描述。
      2. 選擇性的: 在 [顯示訊息] 欄位新增訊息。
        輸入的顯示訊息會顯示於網頁介面中的要求檢視頁面。
      3. 按一下 [新增條件] 以新增條件。
        您可以從可用的四種類型中選擇一個條件:[布林值]、[日期時間]、[數字] 或 [字串]。
      4. 按一下 [套用]。
    8. 藉由從 [元素] 面板拖曳元素的方式,新增 [人工任務] 到流程。
    9. 從 [人工任務] 面板執行這些步驟:
      1. 在 [元素名稱] 欄位中輸入名稱。
      2. 在 [任務顯示名稱] 欄位輸入任務名稱。
        任務顯示名稱會顯示於網頁介面中做為參考。
      3. 選擇性的: 選取 [完成後隱藏此任務] 核取方塊。
        任務完成後,[人工任務] 不會在網頁介面中顯示給使用者。

        若要顯示隱藏的任務,請在網頁介面的流程檢視頁面中,選取 [檢視隱藏的任務] 核取方塊。

      4. 選取 [將表單設定為唯讀] 核取方塊。
        [人工任務] 不需要任何輸入並且會自動執行下一個任務。
      5. 選取 [將此任務指派給建立此要求的使用者] 核取方塊。

        此任務將自動指派給在網頁介面中建立此要求的使用者。

      6. 在 [選取表單] 欄位,瀏覽並選取第二份建立的表單。
        此表單會顯示結果。
      7. 選擇性的: 在 [資料隱私權標記] 欄位中,輸入文字或變數以產生隱藏的自訂輸出。
      8. 在 [新增表單按鈕] 欄位中,指定您的按鈕詳細資料。
        • 在 [按鈕標籤] 欄位中指定名稱。
        • 在 [按鈕樣式] 欄位中選擇樣式。

          您可以在 [主要]、[次要] 或 [取消] 之間做選擇。

        • 按一下 [新增按鈕] 來新增額外按鈕。
      9. 選取 [將資料送入表單] 欄位的核取方塊。
        1. 在 [流程任務] 欄位中選取一項任務。
        2. 在 [變數類型] 欄位中選取一個類型。

          您可以選擇 [輸入]、[輸出] 或 [中繼]。

          請參閱 AARI 變量類型

        3. 在 [變數] 欄位中指定變數。
    10. 選擇性的: 藉由從 [任務] 面板拖曳元素的方式,新增[流程任務] 選項到流程。
    11. 從 [流程任務] 面板執行這些步驟:
      1. 在 [元素名稱] 欄位中輸入名稱。
      2. 在 [任務名稱] 欄位中輸入任務名稱。
        任務顯示名稱會出現在網頁介面上做為參考。
      3. 選擇性的: 選取 [自使用者中隱藏此任務] 核取方塊。
        任務完成後,[流程任務] 不會在網頁介面中顯示給使用者。

        若要顯示隱藏的任務,請在網頁介面的流程檢視頁面中,選取 [檢視隱藏的任務] 核取方塊。

      4. 選取 [公用資料夾] 或 [私人資料夾],瀏覽並選取流程。
      5. 選擇性的: 在 [資料隱私權標記] 欄位中,輸入文字或變數以產生隱藏的自訂輸出。
      6. 在 [輸入值] 中選取核取方塊並指定變數。
        1. 在 [流程任務] 欄位中選取一項任務。
        2. 在 [變數類型] 欄位中選取一個類型。

          您可以選擇 [輸入]、[輸出] 或 [中繼]。

          請參閱 AARI 變量類型

        3. 在 [變數] 欄位中指定變數。
    12. 藉由從 [任務] 面板拖曳元素的方式,新增 [篩選任務] 選項到流程。
    13. 從 [篩選任務] 面板執行這些步驟:
      1. 在 [元素名稱] 欄位中輸入名稱。
      2. 在 [任務顯示名稱] 欄位輸入任務名稱。
        任務顯示名稱會顯示於網頁介面中做為參考。
      3. 選擇性的: 選取 [隱藏此任務] 核取方塊。
        任務完成後,[篩選任務] 不會在網頁介面中顯示給使用者。

        若要顯示隱藏的任務,請在網頁介面的流程檢視頁面中,選取 [檢視隱藏的任務] 核取方塊。

      4. 在 [需篩選的變數] 欄位輸入變數。
      5. 在 [已篩選類型] 欄位選取選項。
        例如,針對字典變數,有 [檢查字典中各索引鍵/值配對] 或 [檢查完整字典] 選項可供您選擇。
      6. 在 [篩選條件] 欄位中選取條件。
        選取條件之後,請指定 [來源變數]、[運算子] 和 [目標值] 欄位。
    14. 藉由選取 [移至] 或 [結束流程] 新增 [端點]。
    15. 從 [端點:移至] 面板,執行這些步驟:
      1. 在 [選取目標任務] 選項,選擇 [機器人任務] 或 [人工任務] 來指定任務。
      2. 選取 [覆寫任務指派設定] 核取方塊,然後您可從下拉式清單中選擇 [取消指派任務] 或 [將此任務指派給建立此要求的使用者]。
        根據您的選擇,會取消指派任務,或者建立要求的使用者可以在網頁介面中自動檢視受指派的任務。
    16. 從 [端點:結束流程] 面板,執行這些步驟:
      1. 在 [結束流程狀態] 欄位中選擇類型。
        您可以在 [已完成] 、[已失敗] 或 [已取消] 之間做選擇。
      2. 選擇性的: 在 [更新要求標題] 欄位中指定名稱。
      3. 選擇性的: 在 [顯示訊息] 欄位新增訊息。
        輸入的顯示訊息會顯示於要求檢視中任務的最後一個步驟。
      4. 按一下 [套用]。
      5. 按一下 [儲存] 以儲存該流程。
    17. 若您希望在公用與私人工作區中都可預覽流程編輯器 ([編輯流程] 頁面) 中的bot或表單資訊,請依照以下步驟操作。
      1. 按一下 [機器人任務] 或 [人工任務] 旁的垂直省略符號。
      2. 選取 [預覽機器人] 或 [預覽表單] 選項。
        在公用工作區中,這些選項會顯示 [機器人名稱預覽] 或 [表單名稱預覽] 頁面。此頁面可讓您快速檢視bot或表單。
        在私人工作區中,這些選項會顯示 [編輯任務機器人] 或 [編輯表單] 頁面,您可在其中變更TaskBot或表單。
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