使用創建會議操作

使用創建會議 action 指定會議議程、附件、與會者、持續時間、地點、重複週期和標題。在運行時，這 action 向與會者發送邀請電子郵件。

先決條件

這個 action 使用兩個 Datetime 變量來設置會議開始和結束。在開始之前定義值。重複選項還使用兩個日期時間變量來設置開始和結束。如需詳細資訊，請參閱您的變數 (使用者定義)。

要創建會議，請執行以下操作：

程序

輸入您在連接 action.
輸入日曆名稱。
此欄位區分大小寫。

預填充值是 Calendar；這是默認的 Office 365 設置。
指定會議開始日期和時間。
從下拉列表中選擇日期時間變量。
指定會議結束日期和時間。
選擇一個值等於或晚於開始時間的日期時間變量。
選擇性的: 標記全天會議選項。
對於全天會議，確保開始日期和結束日期之間有一天的差異。
輸入與會者電子郵件地址，以逗號分隔。
選擇性的: 輸入以下詳細信息：
- 附加文件從 Control Room、桌面，或插入一個文件變量。
- 輸入會議標題。
- 輸入會議地點。
- 輸入議程。
- 設置提醒。
- 使用以下選項設置重複：
  - 選擇重複類型：每日、每週、每月或每年。
    - 對於每週重複，請標記會議在一周中的哪幾天舉行。
    - 對於每月重複，輸入數字日期或選擇一天。
      例如，要安排在該月的第 25 天舉行的會議，請在特定日期字段中輸入25
      註: 如果您在特定日期31 ，對於少於 31 天的月份，會議將安排在該月的最後一天。
      要將其安排在每月的最後一個星期一，請從發生次數下拉列表中選擇最後一個從工作日下拉列表中選擇星期一
    - 對於每年重複，輸入數字日期和月份或選擇日期和月份。
      例如，要安排在 3 月 15 日舉行的會議，請在特定日期字段中輸入 15 在月份三月 。要將其安排在三月的第二個星期五，請從發生次數下拉列表中選擇第二個從工作日下拉列表中選擇星期五從月下拉列表中選擇三月
  - 輸入重複頻率。
  - 通過從下拉列表中選擇 DateTime 變量來指定重複開始。
  - 如果重複有結束日期，請從下拉列表中選擇日期時間變量。

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