使用創建會議操作

使用 創建會議 action 指定會議議程、附件、與會者、持續時間、地點、重複週期和標題。在運行時，這 action 向與會者發送邀請電子郵件。

1. 輸入您在 連接 action.
2. 輸入日曆名稱。
   此欄位區分大小寫。
   預填充值是 Calendar；這是默認的 Office 365 設置。
3. 指定會議開始日期和時間。
   從下拉列表中選擇日期時間變量。
4. 指定會議結束日期和時間。
   選擇一個值等於或晚於開始時間的日期時間變量。
5. 選擇性的: 標記 全天會議 選項。
   對於全天會議，確保開始日期和結束日期之間有一天的差異。
6. 輸入與會者電子郵件地址，以逗號分隔。
7. 選擇性的: 輸入以下詳細信息：
   • 附加文件從 Control Room、桌面，或插入一個文件變量。
   • 輸入會議標題。
   • 輸入會議地點。
   • 輸入議程。
   • 設置提醒。
   • 使用以下選項設置重複：
     • 選擇重複類型：每日、 每週、 每月或 每年。
       • 對於 每週 重複，請標記會議在一周中的哪幾天舉行。
       • 對於 每月 重複，輸入數字日期或選擇一天。
         例如，要安排在該月的第 25 天舉行的會議，請 在 特定日期 字段 中輸入25

         註: 如果您 在 特定日期31 ，對於少於 31 天的月份，會議將安排在該月的最後一天。

         要將其安排在每月的最後一個星期一，請 從 發生次數 下拉列表中 選擇 最後一個 從 工作日 下拉 列表中選擇星期一
       • 對於 每年 重複，輸入數字日期和月份或選擇日期和月份。

         例如，要安排在 3 月 15 日舉行的會議， 請在 特定日期 字段 中輸入 15 在 月份三月 。要將其安排在三月的第二個星期五， 請從 發生次數 下拉列表中 選擇 第二個 從 工作日 下拉 列表中選擇 星期五 從 月 下拉 列表中選擇三月

     • 輸入重複頻率。
     • 通過從下拉列表中選擇 DateTime 變量來指定重複開始。
     • 如果重複有結束日期，請從下拉列表中選擇日期時間變量。