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使用創建會議操作

  • 已更新:2020/05/05
    • Automation 360 v.x
    • 組建
    • RPA 工作區

使用創建會議操作

使用 創建會議 action 指定會議議程、附件、與會者、持續時間、地點、重複週期和標題。在運行時,這 action 向與會者發送邀請電子郵件。

先決條件

這個 action 使用兩個 Datetime 變量來設置會議開始和結束。在開始之前定義值。重複選項還使用兩個日期時間變量來設置開始和結束。如需詳細資訊,請參閱您的變數 (使用者定義)
要創建會議,請執行以下操作:

程序

  1. 輸入您在 連接 action.
  2. 輸入日曆名稱。
    此欄位區分大小寫。
    預填充值是 Calendar;這是默認的 Office 365 設置。
  3. 指定會議開始日期和時間。
    從下拉列表中選擇日期時間變量。
  4. 指定會議結束日期和時間。
    選擇一個值等於或晚於開始時間的日期時間變量。
  5. 選擇性的: 標記 全天會議 選項。
    對於全天會議,確保開始日期和結束日期之間有一天的差異。
  6. 輸入與會者電子郵件地址,以逗號分隔。
  7. 選擇性的: 輸入以下詳細信息:
    • 附加文件從 Control Room、桌面,或插入一個文件變量。
    • 輸入會議標題。
    • 輸入會議地點。
    • 輸入議程。
    • 設置提醒。
    • 使用以下選項設置重複:
      • 選擇重複類型:每日每週每月每年
        • 對於 每週 重複,請標記會議在一周中的哪幾天舉行。
        • 對於 每月 重複,輸入數字日期或選擇一天。
          例如,要安排在該月的第 25 天舉行的會議,請 在 特定日期 字段 中輸入25
          註: 如果您 在 特定日期31 ,對於少於 31 天的月份,會議將安排在該月的最後一天。
          要將其安排在每月的最後一個星期一,請 從 發生次數 下拉列表中 選擇 最後一個工作日 下拉 列表中選擇星期一
        • 對於 每年 重複,輸入數字日期和月份或選擇日期和月份。

          例如,要安排在 3 月 15 日舉行的會議, 請在 特定日期 字段 中輸入 15月份三月 。要將其安排在三月的第二個星期五, 請從 發生次數 下拉列表中 選擇 第二個工作日 下拉 列表中選擇 星期五 下拉 列表中選擇三月

      • 輸入重複頻率。
      • 通過從下拉列表中選擇 DateTime 變量來指定重複開始。
      • 如果重複有結束日期,請從下拉列表中選擇日期時間變量。
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