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使用 " 建立會議 " 動作

  • 已更新:2020/05/05

    使用 " 建立會議 " 動作

    使用 " 建立會議 " action 指定會議議程、附件、出席者、持續時間、位置、 週期和標題。在執行期間 , 這會 action 傳送邀請電子郵件給與會者。

    先決條件

    action 會使用兩個 DateTime 變數來設定會議的開始和結束時間在開始之前定義值。recurate 選項還使用兩個 DateTime 變量來設置 start 和 end如需詳細資訊,請參閱您的變數 (使用者定義)
    若要建立會議,請執行下列動作:

    程序

    1. 輸入 您在連接中使用的會話名稱 action
    2. 輸入日曆名稱。
      此字段區分大小寫。
      預先填入的值是 " 行事曆 ", 這是預設的 Office 365 設定。
    3. 指定會議開始日期和時間。
      從下拉列表中選擇 DateTime 變量。
    4. 指定會議結束日期和時間。
      選擇日期時間變量,其值相同或在開始時間之後。
    5. 選擇性的: 標記 全天會議 選項。
      對於全天會議,請確保開始日期和結束日期之間有一天的差異。
    6. 輸入與會者電子郵件地址,以逗號分隔。
    7. 選擇性的: 輸入以下詳細資料:
      • 從、 Control RoomDesktop 附加文件或插入文件變量。
      • 輸入會議標題。
      • 輸入會議地點。
      • 輸入議程。
      • 設定提醒。
      • 使用以下選項設置週期:
        • 選擇週期類型:每日每週每月每年
          • 對於 每週 重複,請標記會議舉行的每週天數。
          • 對於 每月 重複,請輸入數字日期或選擇一天。
            例如,要安排在每月二十五日舉行的會議,請在 “特定日期 ”字段中輸入 25 。
            註: 如果您在 “特定日期 ”字段中輸入 31 ,則對於少於 31 天的月份,會議將安排爲該月的最後一天。
            要爲該月的最後一個星期一安排日程,請從 發生 數下拉列表中選擇最後一個,從 工作日 下拉列表中選擇星期一。
          • 對於 每年 重複,請輸入數字日期和月份,或者選擇日期和月份。

            例如,要安排 3 月 15 日舉行的會議,請在 “特定日期 ”字段中輸入 15 ,在 “月” 字段中輸入 3 。要爲 3 月的第二個星期五安排日程,請從 發生次數 下拉列表中選擇第二個,從 工作日 下拉列表中選擇星期五, 月份 下拉列表中選擇三月。

        • 輸入週期頻率。
        • 從下拉列表中選擇 DateTime 變量,指定重複時間開始。
        • 如果週期具有結束日期,請從下拉列表中選擇日期時間變量。
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