使用創建會議操作
使用 創建會議 action 指定會議議程、附件、與會者、持續時間、地點、重複週期和標題。在運行時,這 action 向與會者發送邀請電子郵件。
程序
- 輸入您在 連接 action.
-
輸入日曆名稱。
此欄位區分大小寫。預填充值是 Calendar;這是默認的 Office 365 設置。
-
指定會議開始日期和時間。
從下拉列表中選擇日期時間變量。
-
指定會議結束日期和時間。
選擇一個值等於或晚於開始時間的日期時間變量。
- 選擇性的:
標記 全天會議 選項。
對於全天會議,確保開始日期和結束日期之間有一天的差異。
- 輸入與會者電子郵件地址,以逗號分隔。
- 選擇性的:
輸入以下詳細信息:
- 附加文件從 Control Room、桌面,或插入一個文件變量。
- 輸入會議標題。
- 輸入會議地點。
- 輸入議程。
- 設置提醒。
- 使用以下選項設置重複:
- 選擇重複類型:每日、 每週、 每月或 每年。
- 對於 每週 重複,請標記會議在一周中的哪幾天舉行。
- 對於 每月 重複,輸入數字日期或選擇一天。例如,要安排在該月的第 25 天舉行的會議,請 在 特定日期 字段 中輸入25註: 如果您 在 特定日期31 ,對於少於 31 天的月份,會議將安排在該月的最後一天。要將其安排在每月的最後一個星期一,請 從 發生次數 下拉列表中 選擇 最後一個 從 工作日 下拉 列表中選擇星期一
- 對於 每年 重複,輸入數字日期和月份或選擇日期和月份。
例如,要安排在 3 月 15 日舉行的會議, 請在 特定日期 字段 中輸入 15 在 月份三月 。要將其安排在三月的第二個星期五, 請從 發生次數 下拉列表中 選擇 第二個 從 工作日 下拉 列表中選擇 星期五 從 月 下拉 列表中選擇三月
- 輸入重複頻率。
- 通過從下拉列表中選擇 DateTime 變量來指定重複開始。
- 如果重複有結束日期,請從下拉列表中選擇日期時間變量。
- 選擇重複類型:每日、 每週、 每月或 每年。