使用 " 建立會議 " action 指定會議議程、附件、出席者、持續時間、位置、 週期和標題。在執行期間 , 這會 action 傳送邀請電子郵件給與會者。
先決條件
這
action 會使用兩個 DateTime 變數來設定會議的開始和結束時間在開始之前定義值。recurate 選項還使用兩個 DateTime 變量來設置 start 和 end如需詳細資訊,請參閱
您的變數 (使用者定義)。
程序
-
輸入 您在連接中使用的會話名稱 action。
-
輸入日曆名稱。
此字段區分大小寫。
預先填入的值是 " 行事曆 ", 這是預設的 Office 365 設定。
-
指定會議開始日期和時間。
從下拉列表中選擇 DateTime 變量。
-
指定會議結束日期和時間。
選擇日期時間變量,其值相同或在開始時間之後。
- 選擇性的:
標記 全天會議 選項。
對於全天會議,請確保開始日期和結束日期之間有一天的差異。
-
輸入與會者電子郵件地址,以逗號分隔。
- 選擇性的:
輸入以下詳細資料:
- 從、 Control RoomDesktop 附加文件或插入文件變量。
- 輸入會議標題。
- 輸入會議地點。
- 輸入議程。
- 設定提醒。
- 使用以下選項設置週期:
- 選擇週期類型:每日、 每週、 每月或 每年。
- 輸入週期頻率。
- 從下拉列表中選擇 DateTime 變量,指定重複時間開始。
- 如果週期具有結束日期,請從下拉列表中選擇日期時間變量。