使用 " 建立會議 " 動作

使用 " 建立會議 " action 指定會議議程、附件、出席者、持續時間、位置、 週期和標題。在執行期間 , 這會 action 傳送邀請電子郵件給與會者。

1. 輸入 您在連接中使用的會話名稱 action。
2. 輸入日曆名稱。
   此字段區分大小寫。
   預先填入的值是 " 行事曆 ", 這是預設的 Office 365 設定。
3. 指定會議開始日期和時間。
   從下拉列表中選擇 DateTime 變量。
4. 指定會議結束日期和時間。
   選擇日期時間變量，其值相同或在開始時間之後。
5. 選擇性的: 標記 全天會議 選項。
   對於全天會議，請確保開始日期和結束日期之間有一天的差異。
6. 輸入與會者電子郵件地址，以逗號分隔。
7. 選擇性的: 輸入以下詳細資料：
   • 從、 Control RoomDesktop 附加文件或插入文件變量。
   • 輸入會議標題。
   • 輸入會議地點。
   • 輸入議程。
   • 設定提醒。
   • 使用以下選項設置週期：
     • 選擇週期類型：每日、 每週、 每月或 每年。
       • 對於 每週 重複，請標記會議舉行的每週天數。
       • 對於 每月 重複，請輸入數字日期或選擇一天。
         例如，要安排在每月二十五日舉行的會議，請在 “特定日期 ”字段中輸入 25 。

         註: 如果您在 “特定日期 ”字段中輸入 31 ，則對於少於 31 天的月份，會議將安排爲該月的最後一天。

         要爲該月的最後一個星期一安排日程，請從 發生 數下拉列表中選擇最後一個，從 工作日 下拉列表中選擇星期一。
       • 對於 每年 重複，請輸入數字日期和月份，或者選擇日期和月份。

         例如，要安排 3 月 15 日舉行的會議，請在 “特定日期 ”字段中輸入 15 ，在 “月” 字段中輸入 3 。要爲 3 月的第二個星期五安排日程，請從 發生次數 下拉列表中選擇第二個，從 工作日 下拉列表中選擇星期五， 從 月份 下拉列表中選擇三月。

     • 輸入週期頻率。
     • 從下拉列表中選擇 DateTime 變量，指定重複時間開始。
     • 如果週期具有結束日期，請從下拉列表中選擇日期時間變量。