使用連線action
使用 [連線] action與電子郵件伺服器建立連線。這是您要自動化電子郵件相關任務所必須使用的第一個action。
先決條件
您可以使用 EWS OAuth 與 Exchange 伺服器進行電子郵件自動化驗證。使用 Microsoft Identity 平台註冊您的應用程式，以取得用戶端 ID 和租用戶 ID。
註: 當您連線至 Exchange Web 服務伺服器時，必須停用多重因素驗證，包括所有可啟用多重因素驗證的組織層級安全性原則。如果未完全禁用多因素，用戶可能會遇到連接或授權錯誤。
此action可讓您提供電子郵件伺服器認證和詳細資料，並將此資訊與工作階段名稱建立關聯。為另一個Emailactions使用此相同工作階段名稱，因此您只需提供伺服器資訊一次即可。
程序
若要建立與電子郵件伺服器的連線，請遵循下列步驟：
- 在Actions選擇區按兩下或從 Emailpackage拖曳 [連線] action。
- 請輸入工作階段名稱。
-
在 [Outlook]、[電子郵件伺服器] 或 [EWS] 選項中，指定您要與 Microsoft Outlook 或郵件伺服器建立的連線。
當您與 Microsoft Outlook 建立連接時，將從共享郵箱處理電子郵件。確保您已在 Outlook 應用程序中設置共享郵箱。註:
- 僅 Outlook 支持此功能。
- 您只能從共享郵箱的郵箱列表中選擇一個郵箱。
- 在 Outlook 中未讀取會議邀請，因為 bot 不選擇日曆邀請作為電子郵件對象。目前不支持此功能。
- 如果您已選取 [Outlook] 選項，則不需要提供任何其他詳細資料。
- 如果您已選取 [電子郵件伺服器] 選項，請完成以下欄位：註: 如需各種郵件伺服器所使用的主機與連接埠相關資訊，請參閱電子郵件伺服器設定。
- 如果您選取 [EWS] 選項，請完成以下欄位：
- [Exchange 版本]：選取貴組織使用的版本：
- Exchange2010
- Exchange2010_SP1
- Exchange2010_SP2
- Exchange2007_SP1
- Exchange2013
- [Azure 原生雲端]：選取貴組織使用的產品：
- [Azure 全域]：適用於 Microsoft 365 商業版的客戶 (login.microsoftonline.com)
- [Azure US GCC High]：適用於 Microsoft 365 政府版的客戶 (login.microsoftonline.us)
- 選擇性：[領域名稱]：
- 如果您是 Office 365 客戶且此欄位空白，RPA Workspace會使用 smtp.office365.com 連線至伺服器。
- 如果您是 Office 365 客戶且已在 [使用者名稱] 欄位中輸入領域名稱，則必須在此欄位中輸入 smtp.office365.com。
- 如果您不是 Office 365 客戶，請輸入組織的領域名稱。否則，RPA Workspace會使用您在 [使用者名稱] 欄位中提供的領域名稱。
- [驗證模式]：選取驗證類型：
- 如果您已選取 OAuth2-Silent 驗證模式，請提供下列資訊：
- [EWS 用戶端 ID] 和 [租用戶 ID]：輸入您在 Microsoft Azure 入口網站中註冊應用程式時所產生的唯一用戶端和租用戶 ID。
- 使用者名稱：輸入您要用來存取郵件伺服器的使用者名稱。
例如，john.smith@myCompanyName.com
選擇使用者名稱作為 [認證] 或 [字串]。
- [密碼]：輸入您所提供使用者名稱的密碼。
選擇密碼作為 [認證] 或 [字串]。
- 如果您已選取 OAuth2-Interactive 驗證模式，請提供下列資訊：
- [EWS 用戶端 ID] 和 [租用戶 ID]：輸入您在 Microsoft Azure 入口網站中註冊應用程式時所產生的唯一用戶端和租用戶 ID。
- [重新導向 URI]：Azure 應用程式註冊入口網站中的重新導向 URI。
- 使用者名稱：輸入您要用來存取郵件伺服器的使用者名稱。
例如，john.smith@myCompanyName.com
選擇使用者名稱作為 [認證] 或 [字串]。
- [授權]：按一下此選項以登入您的帳戶，接受要求的權限以進行驗證，並建立與 EWS OAuth 伺服器的連線。註: 您僅須在第一次連線時建立連線。
- [Exchange 版本]：選取貴組織使用的版本：
- 按一下 [儲存]。