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使用連線action

  • 已更新:2022/02/22
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使用連線action

使用 [連線] action與電子郵件伺服器建立連線。這是您要自動化電子郵件相關任務所必須使用的第一個action

先決條件

您可以使用 EWS OAuth 與 Exchange 伺服器進行電子郵件自動化驗證。使用 Microsoft Identity 平台註冊您的應用程式,以取得用戶端 ID 和租用戶 ID。

註: 當您連線至 Exchange Web 服務伺服器時,必須停用多重因素驗證,包括所有可啟用多重因素驗證的組織層級安全性原則。如果未完全停用多重因素,使用者可能會遇到連線和/或授權錯誤。

action可讓您提供電子郵件伺服器認證和詳細資料,並將此資訊與工作階段名稱建立關聯。為另一個Emailactions使用此相同工作階段名稱,因此您只需提供伺服器資訊一次即可。

程序

若要建立與電子郵件伺服器的連線,請遵循下列步驟:

  1. Actions選擇區按兩下或從 Emailpackage拖曳 [連線] action
  2. 請輸入工作階段名稱。
  3. 在 [Outlook]、[電子郵件伺服器] 或 [EWS] 選項中,指定您要與 Microsoft Outlook 或郵件伺服器建立的連線。
    • 如果您已選取 [Outlook] 選項,則不需要提供任何其他詳細資料。
    • 如果您已選取 [電子郵件伺服器] 選項,請完成以下欄位:
      註: 如需各種郵件伺服器所使用的主機與連接埠相關資訊,請參閱電子郵件伺服器設定
      • [主機]:輸入您要連線的郵件伺服器名稱。
        註: 此欄位不區分大小寫。
      • 連接埠輸入您要用來建立連線的連接埠。
      • 使用者名稱按一下 [認證] 以使用Credential Vault或字串中可用的值,手動輸入使用者名稱。認證和儲存櫃
      • [密碼]:按一下 [認證] 以使用Credential Vault或字串中可用的值,手動輸入密碼。認證和儲存櫃
      • [使用安全連線 (SSL/TLS)]:如果您要與郵件伺服器使用安全連線,請選取此選項。
      • [通訊協定]:選取 [IMAP] 或 [POP3] 選項,以指定郵件伺服器使用的通訊協定。
    • 如果您選取 [EWS] 選項,請完成以下欄位:
      • 使用者名稱輸入您要用來存取郵件伺服器的使用者名稱。

        例如,john.smith@myCompanyName.com

        選擇使用者名稱作為 [認證] 或 [字串]。

      • [密碼]:輸入您所提供使用者名稱的密碼。

        選擇使用者名稱作為 [認證] 或 [字串]。

      • 選擇性:[領域名稱]:
        • 如果您是 Office 365 客戶且此欄位空白,RPA Workspace會使用 smtp.office365.com 連線至伺服器。
        • 如果您是 Office 365 客戶且已在 [使用者名稱] 欄位中輸入領域名稱,則必須在此欄位中輸入 smtp.office365.com
        • 如果您不是 Office 365 的客戶,請輸入貴公司的領域名稱。否則,RPA Workspace會使用您在 [使用者名稱] 欄位中提供的領域名稱。
      • [Exchange 版本]:選取貴組織使用的版本:
        • Exchange2010
        • Exchange2010_SP1
        • Exchange2010_SP2
        • Exchange2007_SP1
        • Exchange2013
      • [驗證類型]:選取驗證類型:
        • 基本
        • OAuth2

          如果您選取 OAuth2,則必須填入 [使用者名稱]、[密碼]、[用戶端 ID] 和 [租用戶 ID] 欄位,才能與伺服器建立連線。建議的做法是使用 OAuth 驗證以強化安全性。

      • [用戶端 ID] 和 [租用戶 ID]:輸入您在 Microsoft Azure 入口網站中註冊應用程式時所產生的唯一用戶端和租用戶 ID。
      • [授權]:按一下此選項以登入您的帳戶,接受要求的權限以進行驗證,並建立與 EWS OAuth 伺服器的連線。
        註: 您僅須在第一次連線時建立連線。
  4. 按一下 [儲存]
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