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為建立多角色使用者 Discovery Bot

  • 已更新:2020/12/11

    為建立多角色使用者 Discovery Bot

    當您想要結合系統產生 Discovery Bot 的角色和授權、為使用者提供額外功能時、請建立多角色使用者。根據您的業務需求,您最多可以合併三 Discovery Bot 個系統生成的角色和兩個進程發現許可證。

    先決條件

    確保您已爲 Discovery Bot 您的企業用戶購買了必要的許可證:Discovery Bot 的先決條件

    要使用 Discovery Bot 這些功能,必須爲用戶分配相應的角色和許可證。
    註: Discovery Bot 管理員角色和權限與 Control Room 管理員角色不同。請參閱Discovery Bot使用者

    多角色使用者會在程序的方塊上看到不同的功能表動作集 ( 垂直省略符號圖示 ) 。這些動作不同於 Discovery Bot 程序的磚上可用的標準使用者動作。

    下列動作可用於程序的方塊上的多角色使用者(管理員 + 商務使用者 + 分析師):

    管理操作
    • 檢視流程詳細資料
    • 編輯流程詳細資料
    • 刪除流程
    業務用戶操作
    • 開始錄製

      「開始錄製」 圖示會顯示在程序的方塊上、您也可以從垂直省略符號圖示中選取「開始錄製」。

    • 編輯我的記錄
    分析師動作
    分析流程

    程序

    1. 從本地計算機以 Control Room 管理員身份登錄到。
    2. 轉至 管理 > 用戶
    3. 單擊 創建用戶
      圖標位於 Users 表的右上角。
      此時將顯示“創建用戶”頁面。
    4. 在 [一般詳細資料] 區段中,執行以下操作:
      啟用使用者
      選中此複選框,以便用戶可以立即登錄。
      使用者名稱
      輸入唯一的使用者名稱。
      描述
      選擇性:輸入用戶的描述。
      名字
      選擇性:輸入使用者的名字。
      姓氏
      選擇性:輸入使用者的姓氏。
      密碼
      選擇性:輸入您的密碼並確認密碼。
      電子郵件
      輸入並確認使用者的電子郵件地址。如果已啟用 SMTP,則系統會傳送一封電子郵件到此地址給使用者,以確認帳戶。按一下電子郵件中的 URL 以登入 Control Room 並設定您的認證。所有重要的Control Room通知都會傳送至此電子郵件地址。
    5. “選擇角色” 部分中,從 “可用角色” 列中選擇以下角色以創建多角色用戶:
      Discovery Bot 使用者選擇此角色
      管理員 + 商務使用者 AAE_Discovery 機器人程式管理AAE_Discovery 機器人程式使用者
      管理員 + 分析師 AAE_BasicAAE_Discovery Bot AdminAAE_Discovery Bot Analyst
      業務使用者 + 分析師 AAE_BasicAAE_Discovery Bot UserAAE_Discovery Bot Analyst
      管理員 + 商務使用者 + 分析師 AAE_BasicAAE_Discovery Bot AdminAAE_Discovery Bot UserAAE_Discovery Bot Analyst
    6. 單擊右箭頭將角色移動到 選定 列。
    7. 在“爲此用戶分配設備許可證”部分中,選擇以下選項:
      Discovery Bot 使用者動作
      管理員 + 商務使用者 保留 用戶的默認“無”。

      此用戶只能訪問 Control Room

      管理員 + 分析師 Bot Creator - 開發許可證分配給 此用戶。
      註: 需要此許可證才能將機會轉換爲 bot
      業務使用者 + 分析師 Bot Creator - 開發許可證分配給 此用戶。
      註: 需要此許可證才能將機會轉換爲 bot
      管理員 + 商務使用者 + 分析師 Bot Creator - 開發許可證分配給 此用戶。
      註: 需要此許可證才能將機會轉換爲 bot
    8. 在“爲此用戶分配其他類型的許可證”部分中,選擇以下選項:
      Discovery Bot 使用者動作
      管理員 + 商務使用者 選擇 製程記錄器 授權。
      管理員 + 分析師 選擇 進程分析器 許可證。
      業務使用者 + 分析師 選擇 進程分析器進程記錄器 許可證。
      管理員 + 商務使用者 + 分析師 選擇 進程分析器進程記錄器 許可證。
    9. 單擊 創建用戶
      新使用者會顯示於 [使用者] 表格中。如果 SMTP 已啟用,則系統會傳送一封電子郵件給新使用者,邀請其登入。

    後續步驟

    創建 Discovery Bot 進程

    使用您的多角色認證登入並建立程序。指派使用者使用 Discovery Bot 錄影機錄製並擷取程序。審查和分析業務流程。

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