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記錄 Discovery Bot 業務流程

  • 已更新:4/05/2021
    • Automation 360 v.x
    • 建立
    • Discovery Bot
    • 處理流程

記錄 Discovery Bot 業務流程

使用 Discovery Bot 記錄器記錄、擷取和註解業務程序的步驟。流程記錄可讓 Discovery Bot 分析師檢視所有記錄的步驟,以進行量化與比較分析。這些步驟以及捕獲的元數據和用戶操作有助於分析師決定創建機會和 bots

先決條件

  • 此任務由 Discovery Bot 記錄分配的業務流程並提交以供審覈和分析的用戶執行。
    註: 多角色和自定義角色用戶還可以根據角色或授予用戶的權限執行此任務。您會在程序的方塊上看到一組不同的功能表動作 ( 垂直省略符號圖示 ) 。
  • 使用 Bot agent Discovery Bot 燒錄機之前,請確定您已設定裝置認證並在電腦上安裝最新版本。
  • 確保您要在其上執行錄像的機器也已正確註冊。

    的先決條件 Discovery Bot

程序

  1. 記錄業務流程:
    1. 從本地計算機以 Control Room Discovery Bot 業務用戶身份登錄到。
    2. 轉至 Discovery Bot > Processes
      此時將出現“進程”頁面,其中顯示分配給用戶進行錄像的所有進程。
    3. 與您要開始錄製程序相關聯的方塊中、按一下開始錄製圖示。
      註: 您也可以從 「從垂直橢圓開始錄製」圖示中選取「開始錄製」、以開始錄製程序。
      此時 將顯示 Discovery Bot Recorder (發現 Bot 記錄儀)窗口,其中包含 Pause (暫停) 和 Stop (停止)選項。根據需要暫停並繼續錄製。請等待幾分鐘,讓記錄器在您第一次開始記錄程序時啟動。
    4. 執行要錄製的動作。
      例如,打開應用程序並填寫表單或打開瀏覽器並搜索網站。按一下物件控制項,例如按鈕、表單欄位或資料表。當您將滑鼠移到控制項上以擷取動作時,紅色外框會醒目提示控制項。紅色外框表示記錄器已準備就緒,可讓您在記錄程序時採取下一個動作。
      您可以在錄製時執行雙擊、拖放、單擊並按住和文本選擇等操作。 使用鍵盤筆劃執行的操作將顯示在數據 字段中。
    5. 一下停止 以結束錄製。
      您可以隨時按一下 取消錄製 以取消錄製。
      等待幾秒鐘,讓記錄儀結束程序的方塊中的詳細資料會遞增、以將新的錄音包含在 「錄音 」區段中。
      註: 一旦停止錄製,則無法將其他步驟添加到錄製中。
      註: 單一錄音最多可擷取 8 小時的使用者動作。
  2. 檢閱擷取的步驟、加上註解、並提交流程記錄以供 Discovery Bot 分析師檢閱:
    1. 進程中,單擊進程名稱或進程方塊主體中的任意位置,單擊某個進程。
      對於 Discovery Bot 多角色和自定義角色用戶,請單擊垂直省略號圖標,然後選擇 編輯我的錄音 以編輯和查看錄音。如果您按一下 [ 處理程序 ] 方塊內文或處理程序名稱, 就會出現 [ 檢視處理程序 ] 頁面。 在“查看流程” 頁面上只顯示已批准的分析師錄像。
      「錄音 」頁面會出現 、左側為「錄音」表格、右側則為單一錄音詳細資料。下表顯示以下信息:
      錄製 描述
      錄音 (#) (已選擇 # ) 用戶登錄的錄音數。
      自訂欄 按一下表格圖示以顯示或隱藏欄( ID 、狀態、程序週期和記錄器)、或編輯標題列的版面配置、視需要顯示左右。
      ID 數據庫中錄像的標識號。系統會收集並依序增加使用者擷取的每個錄音索引。
      註: 要搜索特定錄音,請選擇 ID ,然後在搜索欄中輸入 ID 號。
      狀態 錄製的狀態:
      • 待處理:初始狀態。
      • 已核准:所有用戶所需的編輯均已完成,錄音已準備就緒,可供分析師審閱。
      • 錯誤:在系統中儲存錄音時發生錯誤。
      • 已拒絕:目前未使用。
      註: 要搜索進程狀態,請選擇 狀態 ,然後從下拉列表中選擇狀態。
      流程週期 記錄持續時間(以分鐘和秒爲單位),不包括記錄儀暫停的時間。
      錄製器 創建錄音的用戶的名稱。
      註: 要搜索分配給錄像的用戶,請從 下拉列表中選擇 Recorder (錄音器),然後在搜索欄中輸入用戶名。搜索區分大小寫。
  3. 在記錄表中,選擇 ID 以查看所有捕獲的步驟。在右窗格中,標題顯示錄音 ID 詳細信息,包括錄製會話期間捕獲的總步驟。
    每個記錄的步驟包括:屏幕選 項(圖標)的屏幕快照圖像、應用程序類型、數據(鍵盤輸入的文本)和步驟說明(註釋用戶文本)字段。
  4. 可選: 按一下 螢幕 圖示以顯示或隱藏螢幕擷取畫面影像。
    如果您不想與 Discovery Bot 分析師、多角色或自定義角色用戶共享個人圖像詳細信息,請使用屏幕選項圖標。若要移除影像中的個人資訊、例如使用者名稱和密碼認證、請先編輯 資料 欄位、再提交分析師檢閱。
    註: 如果隱藏圖像並單擊 提交,則無法再次顯示圖像。
  5. 按一下螢幕擷取畫面以全螢幕顯示影像。
    螢幕擷取畫面 會顯示執行相關動作時應用程式的狀態。您無法編輯螢幕擷取畫面。當您要顯示螢幕擷取畫面的較大檢視時,請按一下該影像。從模態視窗中檢視更詳細的步驟動作。按一下位於影像下方的分頁、以選擇步驟編號、或使用向右或向左箭頭快速顯示所有擷取的影像。對於記錄儀未捕獲的操作(如雙擊、拖放和單擊並按住),您可以在 分析 師的“步驟描述”字段中記錄各個步驟。
    錄製步驟的持續時間會以分鐘和秒顯示在螢幕擷取畫面下方。使用此資訊可協助排定哪些步驟或步驟順序較適合自動化。例如,如果一系列步驟需要更長時間才能執行,則可以首先對流程進行自動化,以節省手動操作。
    • 按一下 隱藏影像 圖示以隱藏影像。

      影像將不會提交給分析師以供檢閱。按 一下 X 以關閉框架。按 一下儲存 以儲存您的選擇。

    • 按一下 顯示影像 以顯示影像。

      影像將提交給分析師以供檢閱。按 一下 X 以關閉框架。按 一下儲存 以儲存您的選擇。

  6. 選擇性的: 更新 應用 程序文本字段中進程錄製中使用的應用程序名稱。
    “應用 程序”字段表示執行操作的應用程序的名稱。如果需要,進行錄製的用戶可以更改此設置。
  7. 選擇性的: 數據 文本字段中更新用於流程記錄的鍵盤輸入文本。
    “數據 ”字段表示用戶在錄像期間在該步驟輸入的任何數據。
    註: 您必須按一下滑鼠左鍵或右鍵,追蹤鍵盤資料項目。對於輸入數據的任何步驟,您都可以更改 “數據 ”字段中的數據。您不能爲在實際記錄流程期間沒有輸入任何數據的步驟輸入任何數據。
  8. 選擇性的: 更新 與步驟說明 文本字段中的步驟相關聯的上下文。
    “步驟描述 ”文本字段表示您希望提供的關於正在執行的操作的任何其他描述。最大字符限制爲 2000 。
  9. 可選:刪除不需要包含在處理錄製中的任何步驟。
  10. 根據需要對每個步驟重複上述步驟。
  11. 選擇性的: 一下儲存 以儲存您的變更。
    當您想要編輯和比較 記錄資料(包括應用程式、鍵盤輸入的文字和註釋文字欄位)、並將其與「錄音 」表格中擷取的多個錄音進行比較時、請使用「儲存」選項。
  12. 單擊 提交
    錄音將提交給分析師以供審覈和批准。
    註: 提交錄音後、無法編輯以進行其他變更。

後續步驟

分析自動化流程

Control Room Discovery Bot 分析師的身份登錄,以查看和分析錄像以創建機會或 bots 根據需要進行分析。

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