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使用回覆 action

  • 已更新:2020/11/17

    使用回覆 action

    使用 回覆 action 傳送回覆給具有相同主旨的電子郵件。

    要通過 Exchange Web 服務 (EWS) 、 Microsoft Outlook 或其他電子郵件服務器以純文本或 HTML 格式發送電子郵件回覆,請在 action 循環中使用此 action選項。這 action 不包括附加至原始電子郵件的任何檔案。

    程序

    請依照下列步驟回覆電子郵件:

    1. Actions 在調色板中,雙擊 或從拖動答覆 action Email package
    2. 在抄送和密件抄送字段中,輸入其他收件人的電子郵件地址。
      註: 抄送 和密件抄送字段不區分大小寫。
    3. 選擇性的: 在附件中,從位置選擇附件:
      • 控制室檔案: 可讓您選取資料夾中可用的附件。
      • 桌面配置文件: 可讓您選取裝置上可用的附件。

        若要附加多個檔案 , 請以分號分隔每個檔案路徑。

      • 變量: 可讓您指定包含附件位置的檔案變數。
    4. 選擇性的: 選取 [ 如果附件遺失,請驗證 ] 核取方塊,以確認您已附加檔案,且附加檔案存在。
      選項 結果
      選取 [ 如果附件遺失則驗證 ] 核取方塊 如果未附加檔案、則不會傳送電子郵件、 bot 而且會發生錯誤。
      選中“驗證附件是否丟失”複選框 即使未附加檔案、也會傳送電子郵件。
    5. 在 [ 純文字 ] 或 [HTML] 選項中,選取您要使用的格式。
    6. 選擇性的: “消息 ”字段中輸入要與電子郵件一起發送的內容。
      電子郵件會附加到您指定的訊息。
    7. 選擇性的: 選中 電子郵件末尾的包括綠色消息 複選框。
      綠色訊息會將下列文字附加至電子郵件本文的底部:請在打印之前考慮環境。 讓我們來綠色!
    8. 發送電子郵件方式 列表中選擇電子郵件服務器、 EWS 或 Outlook 選項,以指定是使用 Microsoft Outlook 還是郵件服務器發送電子郵件。
      • 如果您已選取 Outlook 選項,則不需要提供任何其他詳細資料。
      • 如果您選擇 了電子郵件服務 器選項,請填寫以下字段:
        註: 有關用於各種郵件服務器的主機和端口的信息,請參見 電子郵件伺服器設定
        • 電子郵件服務器主機輸入要連接的主機。
          註: 如果您使用主機 Outlook.office365.com ,則每天最多發送 30 條消息和 10,000 個收件人。
        • 電子郵件服務器端口輸入要用於建立連接的端口。
        • 使用安全連接 (SSL/TLS)如果要使用與郵件服務器的安全連接,請選擇此選項。
        • 我的服務器需要驗證:如果服務器需要用於訪問的憑據,請選擇此選項。
          • 用戶名輸入要用於訪問郵件服務器的用戶名。

            選擇用戶名作爲 身份憑證字符串

          • 密碼輸入您提供的用戶名的口令。

            選擇密碼作爲 憑據字符串

      • 如果您選取 [EWS] 選項,請完成以下欄位:
        • 使用者名稱輸入您要用來存取郵件伺服器的使用者名稱。

          例如,john.smith@myCompanyName.com

          選擇使用者名稱作為 [認證] 或 [字串]。

        • [密碼]:輸入您所提供使用者名稱的密碼。

          選擇使用者名稱作為 [認證] 或 [字串]。

        • 選擇性:[領域名稱]:
          • 如果您是 Office 365 客戶且此欄位空白,RPA Workspace會使用 smtp.office365.com 連線至伺服器。
          • 如果您是 Office 365 客戶且已在 [使用者名稱] 欄位中輸入領域名稱,則必須在此欄位中輸入 smtp.office365.com
          • 如果您不是 Office 365 的客戶,請輸入貴公司的領域名稱。否則,RPA Workspace會使用您在 [使用者名稱] 欄位中提供的領域名稱。
        • [Exchange 版本]:選取貴組織使用的版本:
          • Exchange2010
          • Exchange2010_SP1
          • Exchange2010_SP2
          • Exchange2007_SP1
          • Exchange2013
        • [驗證類型]:選取驗證類型:
          • 基本
          • OAuth2

            如果您選取 OAuth2,則必須填入 [使用者名稱]、[密碼]、[用戶端 ID] 和 [租用戶 ID] 欄位,才能與伺服器建立連線。建議的做法是使用 OAuth 驗證以強化安全性。

        • [用戶端 ID] 和 [租用戶 ID]:輸入您在 Microsoft Azure 入口網站中註冊應用程式時所產生的唯一用戶端和租用戶 ID。
        • [授權]:按一下此選項以登入您的帳戶,接受要求的權限以進行驗證,並建立與 EWS OAuth 伺服器的連線。
          註: 您僅須在第一次連線時建立連線。
    9. 按一下 [儲存]。
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