使用回覆 action
使用 回覆 action 傳送回覆給具有相同主旨的電子郵件。
程序
請依照下列步驟回覆電子郵件：
- Actions 在調色板中，雙擊 或從拖動答覆 action Email package。
-
在抄送和密件抄送字段中，輸入其他收件人的電子郵件地址。
註: 抄送 和密件抄送字段不區分大小寫。
- 選擇性的:
在附件中，從位置選擇附件：
- 控制室檔案： 可讓您選取資料夾中可用的附件。
- 桌面配置文件： 可讓您選取裝置上可用的附件。
若要附加多個檔案 , 請以分號分隔每個檔案路徑。
- 變量： 可讓您指定包含附件位置的檔案變數。
- 選擇性的:
選取 [ 如果附件遺失，請驗證 ] 核取方塊，以確認您已附加檔案，且附加檔案存在。
選項 結果 選取 [ 如果附件遺失則驗證 ] 核取方塊 如果未附加檔案、則不會傳送電子郵件、 bot 而且會發生錯誤。 未 選中“驗證附件是否丟失”複選框 即使未附加檔案、也會傳送電子郵件。 - 在 [ 純文字 ] 或 [HTML] 選項中，選取您要使用的格式。
- 選擇性的:
在 “消息 ”字段中輸入要與電子郵件一起發送的內容。
電子郵件會附加到您指定的訊息。
- 選擇性的:
選中 電子郵件末尾的包括綠色消息 複選框。
綠色訊息會將下列文字附加至電子郵件本文的底部：請在打印之前考慮環境。 讓我們來綠色！
-
從 發送電子郵件方式 列表中選擇電子郵件服務器、 EWS 或 Outlook 選項，以指定是使用 Microsoft Outlook 還是郵件服務器發送電子郵件。
- 如果您已選取 Outlook 選項，則不需要提供任何其他詳細資料。
- 如果您選擇 了電子郵件服務 器選項，請填寫以下字段：註: 有關用於各種郵件服務器的主機和端口的信息，請參見 電子郵件伺服器設定。
- 電子郵件服務器主機：輸入要連接的主機。註: 如果您使用主機 Outlook.office365.com ，則每天最多發送 30 條消息和 10,000 個收件人。
- 電子郵件服務器端口：輸入要用於建立連接的端口。
- 使用安全連接 (SSL/TLS)：如果要使用與郵件服務器的安全連接，請選擇此選項。
- 我的服務器需要驗證：如果服務器需要用於訪問的憑據，請選擇此選項。
- 用戶名：輸入要用於訪問郵件服務器的用戶名。
選擇用戶名作爲 身份憑證 或 字符串。
- 密碼：輸入您提供的用戶名的口令。
選擇密碼作爲 憑據 或 字符串。
- 用戶名：輸入要用於訪問郵件服務器的用戶名。
- 電子郵件服務器主機：輸入要連接的主機。
- 如果您選取 [EWS] 選項，請完成以下欄位：
- 使用者名稱：輸入您要用來存取郵件伺服器的使用者名稱。
例如，john.smith@myCompanyName.com
選擇使用者名稱作為 [認證] 或 [字串]。
- [密碼]：輸入您所提供使用者名稱的密碼。
選擇使用者名稱作為 [認證] 或 [字串]。
- 選擇性：[領域名稱]：
- 如果您是 Office 365 客戶且此欄位空白，RPA Workspace會使用 smtp.office365.com 連線至伺服器。
- 如果您是 Office 365 客戶且已在 [使用者名稱] 欄位中輸入領域名稱，則必須在此欄位中輸入 smtp.office365.com。
- 如果您不是 Office 365 的客戶，請輸入貴公司的領域名稱。否則，RPA Workspace會使用您在 [使用者名稱] 欄位中提供的領域名稱。
- [Exchange 版本]：選取貴組織使用的版本：
- Exchange2010
- Exchange2010_SP1
- Exchange2010_SP2
- Exchange2007_SP1
- Exchange2013
- [驗證類型]：選取驗證類型：
- 基本
- OAuth2
如果您選取 OAuth2，則必須填入 [使用者名稱]、[密碼]、[用戶端 ID] 和 [租用戶 ID] 欄位，才能與伺服器建立連線。建議的做法是使用 OAuth 驗證以強化安全性。
- [用戶端 ID] 和 [租用戶 ID]：輸入您在 Microsoft Azure 入口網站中註冊應用程式時所產生的唯一用戶端和租用戶 ID。
- [授權]：按一下此選項以登入您的帳戶，接受要求的權限以進行驗證，並建立與 EWS OAuth 伺服器的連線。註: 您僅須在第一次連線時建立連線。
- 使用者名稱：輸入您要用來存取郵件伺服器的使用者名稱。
- 按一下 [儲存]。