使用回复 action

使用回复 action 發送對具有相同主題的電子郵件的回复。

要通過 Exchange Web 服務 (EWS)、Microsoft Outlook 或其他電子郵件服務器以純文本或 HTML 格式發送對電子郵件的回复，請使用此 action 在循環 action.這個 action 不包括附加到原始電子郵件的任何文件。

程序

按照這些回復電子郵件：

選擇性的: 若要指定是否要將多個檔案附加為清單，或建立變數以保留檔案物件的清單值，請從 [附件] 選取 [清單] 或 [變數] 分頁。

選項

說明

清單

從位置選取附件：
- Control Room 檔案：可讓您選取資料夾中可用的附件。
- 桌面設定檔：可讓您選取裝置上可用的附件。
  您可以提供靜態路徑或字串變數的組合。若要將其作為字串變數使用，請從桌面複製靜態路徑，並建立類型字串的變數。在 [預設值] 欄位中輸入 [變數] 名稱並貼上檔案路徑。按下 F2 以插入檔案路徑的值。
- 變數：可讓您指定包含附件位置的檔案變數。
在 [值] 欄位中指定您要附加的路徑。按一下 [新增] 以附加多個檔案。

變數

可讓您指定包含附件位置的檔案物件清單。

以子類型 [檔案] 建立類型 [清單] 的新變數，並在 [預設值] 欄位中新增檔案路徑 (選擇性)。您可以從 [桌面] 或 [Control Room] 中選擇檔案。

當您將多個文件附加到電子郵件時，為了分隔文件路徑，如果您連接到 EWS，請使用逗號 (,)，如果您連接到電子郵件服務器或 Microsoft Outlook，請使用分號 (;)。

選擇性的: 選中附件丟失時引發錯誤（僅限桌面版）複選框以驗證您是否附加了文件並且附件存在。


選項	結果
如果附件丟失（僅限桌面）複選框被選中	如果未附加文件，則不會發送電子郵件，並且 bot 遇到錯誤。
未選中附件丟失時引發錯誤（僅限桌面版）複選框	即使沒有附加文件，也會發送電子郵件。

從下列選項中選取您要使用的格式：

選項	說明
純文字	在電子郵件本文中使用一般文字，無格式化效果，如粗體、斜體或底線，或特殊的佈局選項。
HTML 代碼	當您希望每次都能以特定佈局顯示內容時，請在郵件本文中使用 HTML 指令碼。您也可以包含連結等互動式元素。
HTML 設計編輯器	使用此選項可建立和自訂您的電子郵件佈局和本文。使用編輯器工具列對您的文字進行多項變更，例如套用粗體、斜體和其他格式化效果、插入連結，以及變更文字的字型和大小。您可以從設計編輯器複製內容並貼到其他視窗。

消息” 字段中輸入您要與電子郵件一起發送的內容。
該電子郵件將附加到您指定的消息中。
選擇性的: 選中在電子郵件末尾包含 Go Green 消息複選框。
Go Green 消息將以下文本附加到電子郵件正文的底部：打印前請考慮環境。讓我們走向綠色！
發送電子郵件方式選擇電子郵件服務器、 EWS 或 Outlook 選項，以指定是使用 Microsoft Outlook 還是郵件服務器發送電子郵件。
- 如果您已選取 [Outlook] 選項，則不需要提供任何其他詳細資料。
- 如果您已選取 [電子郵件伺服器] 選項，請完成以下欄位：
  註: 如需各種郵件伺服器所使用的主機與連接埠相關資訊，請參閱電子郵件伺服器設定。
- 如果您選擇了 EWS 選項，則無需提供任何其他詳細信息。
按一下 [儲存]。