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Emailpackage

  • 已更新:2021/10/26
    • Automation 360 v.x
    • 組建
    • RPA 工作區

Emailpackage

Email package包含透過 Exchange Web 服務 (EWS)、Microsoft Outlook 及其他電子郵件伺服器自動執行電子郵件相關任務的actions。您可以使用這些actions來傳送、接收和修改訊息、資料夾和訊息狀態。

Email package支援 EWS、POP3、SMTP 和 IMAP 通訊協定,並可讓您執行以下任務:
  • 管理及組織電子郵件和資料夾。
  • 將電子郵件中的附件下載到裝置上的特定資料夾。
  • 將電子郵件中的資料擷取到變數,將擷取的資料用於其他應用程式。例如,您可以擷取某寄件者電子郵件的資料,並將其儲存在 Microsoft Excel 試算表中。
註: 如果您想使用 Microsoft Outlook 在裝置上自動執行電子郵件相關任務,請確保 Outlook 應用程式已開啟。

在開始之前

請在Emailpackage中執行以下actions,作為使用一系列可用actions集的一環:

  1. 使用 [連線] action建立與電子郵件伺服器的連線。

    建立連線時,請指定電子郵件伺服器的詳細資料和工作階段名稱。針對其他actions使用這個相同的工作階段名稱。

    您不需要建立 [轉寄]、[回覆] 以及 [傳送] actions的連線,因為當您使用這些actions時,您將會新增寄件者和電子郵件伺服器的詳細資料。

  2. 使用actions自動執行任務。
  3. 當您自動執行完所有與電子郵件相關的任務後,請使用 [中斷連線] action來終止與郵件伺服器的連線。
重要: 您必須啟用 POP 設定,才能使用 POP3 通訊協定在 Gmail 伺服器上自動執行與電子郵件相關的任務。請參閱使用 POP 讀取 Gmail 訊息

Email package中的Actions

註: 某些actions必須在 [迴圈] action內使用。請參閱使用 [針對信箱中的每封郵件] 迭代器
系統會根據列於收件匣欄位中的資料夾順序擷取電子郵件。在每個資料夾中,系統會根據收件日期和時間以後進先出 (LIFO) 的順序擷取電子郵件。此外,您可以在下列欄位套用篩選:
  • 電子郵件類型:[所有]、[已讀取] 以及 [未讀取]
  • 主旨
  • 來自特定資料夾
  • 來自特定寄件者
  • 收件日期之前、當天或之後

Emailpackage包含以下actions

Action 說明
變更狀態 將電子郵件狀態變更為已讀取或未讀取。在 [迴圈] action內使用此action
  • 在 [工作階段名稱] 欄位中,輸入您在 [連線] action中用來與電子郵件伺服器連線的工作階段名稱。
  • 選取 [已讀取] 或 [未讀取] 選項以變更電子郵件的狀態。
註: POP3 伺服器不支援與維護電子郵件的已讀取或未讀取狀態。
註:
  • Microsoft Outlook 支援此action
  • POP3 伺服器不支援與維護電子郵件的已讀取或未讀取狀態。
檢查資料夾是否存在 檢查電子郵件伺服器中是否存在具有所指定名稱的資料夾。
  • 在 [工作階段名稱] 欄位中,輸入您在 [連線] action中用來與電子郵件伺服器連線的工作階段名稱。
  • 在 [資料夾名稱] 欄位中,輸入待檢查資料夾的名稱。
    註: 此欄位不區分大小寫。
  • 在 [選取目的地布林值變數] 清單中,選取布林值變數以儲存現有資料夾的輸出。輸出為 True (檔案存在) 或 False (不存在)。Control Room 會顯示一個描述性的預設變數名稱。如果您建立多個輸出變數,則後續變數名稱將附加 -1-2-3 等以避免重複。
Connect 請參閱使用連線action
刪除 從收件匣刪除最近的電子郵件。在 [迴圈] action內使用此action在 [工作階段名稱] 欄位中,輸入您在 [連線] action中用來與電子郵件伺服器連線的工作階段名稱。
註: Microsoft Outlook 目前不支援此action
註: Microsoft Outlook 支援此action
刪除所有 刪除郵件伺服器上已讀取、未讀取或所有電子郵件。
  • 在 [工作階段名稱] 欄位中,輸入您在 [連線] action中用來與電子郵件伺服器連線的工作階段名稱。
  • 選取 [全部]、[已讀取] 或 [未讀取] 選項來指定您要刪除的電子郵件類型。
    註: 對於使用 POP3 通訊協定的電子郵件伺服器,此action會刪除所有電子郵件訊息。
註: Microsoft Outlook 目前不支援此action
中斷連線 終止與電子郵件伺服器建立的連線。在 [工作階段名稱] 欄位中,輸入您在 [連線] action中用來與電子郵件伺服器連線的工作階段名稱。
轉寄 請參閱使用轉發 action
移動全部 將電子郵件從電子郵件伺服器的某個資料夾移到另一個資料夾。
  • 在 [工作階段名稱] 欄位中,輸入您在 [連線] action中用來與電子郵件伺服器連線的工作階段名稱。
  • 在 [信箱中的目的地資料夾路徑] 欄位中,提供您要移動電子郵件的位置路徑。
  • 選取要移動的電子郵件:[全部]、[已讀取] 或 [未讀取]。
  • 在 [來自特定資料夾] 欄位中,指定要從哪個資料夾移動電子郵件。例如,Inbox/project1
    註: 對於使用 POP3 通訊協定的電子郵件伺服器,您只能從收件匣擷取。
  • 選擇性:指定下列任一條件:
    • [當主旨包含]:輸入以分號分隔的關鍵字。

      移動電子郵件時、主旨篩選器的運作方式

    • [來自特定寄件者]:輸入寄件者的電子郵件地址並以分號分隔。
    • [當收到日期為以下日期或之後] 或 [當收到日期為以下日期之前]:從清單選取日期時間變數。
    註: Gmail 不支援資料夾,因此 Gmail 不支援此action
回覆 請參閱使用回覆 action
儲存所有附件 將電子郵件伺服器上所有電子郵件的附件儲存至指定的資料夾。
註: 如果連線到 Outlook 伺服器,則會下載嵌入在電子郵件中的影像以及附件。
  • 在 [工作階段名稱] 欄位中,輸入您在 [連線] action中用來與電子郵件伺服器連線的工作階段名稱。
  • 選取要儲存的電子郵件:[全部]、[已讀取] 或 [未讀取]。
  • 在 [將附件儲存至資料夾] 欄位中,指定要儲存附件的位置。
    註: 此欄位不區分大小寫。
  • [覆寫檔案]:選取此選項可覆寫名稱相同的現有檔案。如果未選取此選項,則會以相同的檔案名稱加上數值字尾來儲存下載的附件;不會覆寫現有檔案。

您可以使用包含定位字元的檔案名稱儲存附件。

儲存附件 將附件從某封電子郵件儲存至指定的資料夾。在 [迴圈] action內使用此action
註: 如果連線到 Outlook 伺服器,則會下載嵌入在電子郵件中的影像以及附件。
  • 在 [將附件儲存至資料夾] 欄位中,指定要儲存附件的位置。
    註: 此欄位不區分大小寫。
  • [覆寫檔案]:選取此選項可覆寫名稱相同的現有檔案。如果未選取此選項,則會以相同的檔案名稱加上數值字尾來儲存下載的附件;不會覆寫現有檔案。
儲存電子郵件 將電子郵件訊息以 EML 檔案格式儲存至資料夾。在 [迴圈] action內使用此action
  • 在 [工作階段名稱] 欄位中,輸入您在 [連線] action中用來與電子郵件伺服器連線的工作階段名稱。
  • 在 [將電子郵件儲存至資料夾] 欄位中,指定儲存電子郵件的位置。
    註: 此欄位不區分大小寫。
  • [覆寫檔案]:選取此選項可覆寫名稱相同的現有檔案。如果未選取此選項,則會以相同的檔案名稱加上數值字尾來儲存下載的附件;不會覆寫現有檔案。
註: Microsoft Outlook 目前不支援此action
註: Microsoft Outlook 支援此action
傳送 請參閱使用發送 action
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