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Email package

  • 已更新:2/18/2021
    • Automation 360 v.x
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    • RPA 工作區

Email package

Email package 包含 actions 通過 Exchange Web 服務 (EWS) 、 Microsoft Outlook 和其他電子郵件服務器自動執行與電子郵件相關的任務。 您可以使用這些功能 actions 來傳送、接收及修改訊息、資料夾、 和訊息狀態。

Email package 支持 EWS , POP3 、 SMTP 和 IMAP 協議,並允許您執行以下任務:
  • 管理及組織電子郵件和資料夾。
  • 從電子郵件下載附件至裝置上的特定資料夾。
  • 將電子郵件中的數據提取到變量中,用作其他應用程序中的提取數據。例如,您可以從寄件者的電子郵件擷取資料,並將其儲存在 Microsoft Excel 試算表中。
註: 如果要使用 Microsoft Outlook 在設備上自動執行與電子郵件相關的任務,請確保 Outlook 應用程序已打開。

開始之前

actions Email package 在中執行以下操作,作爲使用可用集的一部分 actions

  1. 使用 連接與電子郵件服務器建立連接 action

    建立連接時,指定電子郵件服務器的詳細信息和會話名稱。對其他使用相同的會話名稱 actions

    您不必爲轉發答覆發送建立連接 actions ,因爲您將在使用這些時添加發件人和電子郵件服務器的詳細信息 actions

  2. 使用 actions 自動執行任務。
  3. 在自動執行所有與電子郵件相關的任務後,使用 斷開連接終止與郵件服務器的連接 action
重要: 您必須啟用 POP 設定、才能使用 POP3 通訊協定、在 Gmail 伺服器上自動執行電子郵件相關工作。請參閱 使用 POP 閱讀 Gmail 郵件

Actions 在中 Email package

註: 某些必須 actionsLoop 中使用 action。請參閱在郵件方塊中使用每個郵件的迭代器
根據收件箱字段中列出的文件夾順序檢索電子郵件。在每個文件夾中,將根據接收的日期和時間檢索電子郵件,這些日期和時間在“最後一次進入”、“第一次退出” (LIFO) 訂單中。此外,您還可以在以下字段上應用過濾器:
  • 電子郵件類型:全部已讀未讀
  • 主旨
  • 來自特定資料夾
  • 來自特定寄件者
  • 接收日期之前、日期或之後

Email package 包括以下 actions內容:

Action 描述
變更狀態 將電子郵件的狀態變更為已讀取或未讀取。 action 在循環中使用此 action選項。
  • 會話名稱 字段中,在 連接 action中輸入用於連接電子郵件服務器的會話名稱。
  • 選擇 已讀未讀 選項以更改電子郵件的狀態。
註: POP3 服務器不支持和維護電子郵件的已讀或未讀狀態。
檢查資料夾是否存在 檢查電子郵件服務器中是否存在具有指定名稱的文件夾。
  • 會話名稱 字段中,在 連接 action中輸入用於連接電子郵件服務器的會話名稱。
  • 在文件夾名稱字段中,輸入要檢查的文件夾的名稱。
    註: 此欄位不區分大小寫。
  • 在“選擇目標布爾變量”列表中,選擇一個布爾變量以存儲現有文件夾的輸出。輸出爲 True (文件存在)或 False (不存在)。Control Room會顯示一個描述性的預設變數名稱。如果您建立多個輸出變數,則後續變數名稱將附加 -1-2-3 等以避免重複。
連線 請參閱使用連接 action
Delete 從收件匣刪除最近的電子郵件。 action 在循環中使用此 action選項。會話名稱 字段中,在 連接 action中輸入用於連接電子郵件服務器的會話名稱。
註: Microsoft Outlook 當前不支持此 action
刪除所有 從郵件服務器刪除已讀、未讀或所有電子郵件。
  • 會話名稱 字段中,在 連接 action中輸入用於連接電子郵件服務器的會話名稱。
  • 選擇 全部已讀未讀 選項,指定要刪除的電子郵件類型。
    註: 對於使用 POP3 協議的電子郵件服務器,這 action 將刪除所有電子郵件。
註: Microsoft Outlook 當前不支持此 action
中斷連線 終止與電子郵件服務器建立的連接。 會話名稱 字段中,在 連接 action中輸入用於連接電子郵件服務器的會話名稱。
轉寄 請參閱使用轉發 action
移動全部 將電子郵件從電子郵件服務器中的一個文件夾移動到另一個文件夾。
  • 會話名稱 字段中,在 連接 action中輸入用於連接電子郵件服務器的會話名稱。
  • 在郵箱的目標文件夾路徑字段中,提供要移動電子郵件的位置的路徑。
  • 選擇要移動的電子郵件:全部已讀未讀
  • 在從特定文件夾字段中,指定要從中移動電子郵件的文件夾。例如 , Inbox/project1
    註: 對於使用 POP3 協議的電子郵件服務器,您只能從收件箱中檢索。
  • 選擇性:指定以下任一條件:
    • 當主題包含時:輸入以分號分隔的關鍵字。

      移動電子郵件時、主旨篩選器的運作方式

    • 來自特定發件人:輸入以分號分隔的寄件者電子郵件地址。
    • 當接收日期爲“開”或“晚於 ”或“接收日期早於”時:從列表中選擇一個日期時間變量。
    註: 由於 Gmail 不支援資料夾、 action 因此 Gmail 不支援此功能。
回覆 請參閱使用回覆 action
儲存所有附件 將電子郵件服務器上所有電子郵件的附件保存到指定的文件夾。
註: 如果連接到 Outlook 服務器,電子郵件中嵌入的圖像將隨附件一起下載。
  • 會話名稱 字段中,在 連接 action中輸入用於連接電子郵件服務器的會話名稱。
  • 選擇要儲存的電子郵件:全部已讀未讀
  • 在“將附件保存到文件夾”字段中,指定保存附件的位置。
    註: 此欄位不區分大小寫。
  • 覆蓋文件:選擇此選項以覆蓋同名的現有文件。如果未選中此選項,則下載的附件將以相同的文件名和數字值保存;它不會覆蓋現有文件。

您可以使用包含製表符的文件名保存附件。

儲存附件 將附件從一封電子郵件保存到指定的文件夾。 action 在循環中使用此 action選項。
註: 如果連接到 Outlook 服務器,電子郵件中嵌入的圖像將隨附件一起下載。
  • 在“將附件保存到文件夾”字段中,指定保存附件的位置。
    註: 此欄位不區分大小寫。
  • 覆蓋文件:選擇此選項以覆蓋同名的現有文件。如果未選中此選項,則下載的附件將以相同的文件名和數字值保存;它不會覆蓋現有文件。
儲存電子郵件 將電子郵件另存為 EML 檔案至資料夾。 action 在循環中使用此 action選項。
  • 會話名稱 字段中,在 連接 action中輸入用於連接電子郵件服務器的會話名稱。
  • 在“將電子郵件保存到文件夾”字段中,指定保存電子郵件的位置。
    註: 此欄位不區分大小寫。
  • 覆蓋文件:選擇此選項以覆蓋同名的現有文件。如果未選中此選項,則下載的附件將以相同的文件名和數字值保存;它不會覆蓋現有文件。
註: Microsoft Outlook 當前不支持此 action
傳送 請參閱使用發送 action
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