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編輯流程

  • 已更新:2022/03/10
    • Automation 360 v.x
    • 組建
    • AARI

編輯流程

此任務會說明如何編輯流程以建立流程金鑰、設定預設群組,以及啟用刪除流程的選項。

程序

  1. 登入網頁介面。
  2. 瀏覽至 [管理] > [流程]
  3. 按一下可用的流程。
    這會在 [一般] 分頁中開啟 [編輯流程] 頁面。
  4. 在 [流程名稱] 欄位中指定名稱。
  5. 選擇性:在 [說明] 欄位中指定說明。
  6. 在 [流程金鑰] 欄位中輸入客戶金鑰 (如適用)。
    重要: 流程金鑰長度必須為一至五個字元,並以字母順序排列。流程金鑰只能定義一次,在流程金鑰已定義之後,使用者就無法再修改。
  7. 在 [標籤] 欄位中新增標籤至您的流程。
  8. 在 [預設團隊] 欄位中指定團隊。
    依預設,新增至流程的第一個團隊會自動設為預設團隊。您可以從下拉式功能表中選取,以變更團隊。
    重要: 無法從流程中刪除預設團隊。管理員若要移除預設團隊 (例如團隊 1),則需要設定另一個團隊 (例如團隊 2) 作為預設團隊,然後移除原始團隊 (例如團隊 1)。

    例如:您可以在下拉式功能中選擇 [招募主管]。

  9. 在 [建立要求] 欄位中,於 [依使用者] 和 [依機器人] 之中擇一。
  10. 在 [保留要求] 欄位中:
    • 從第一個下拉式功能表中選取 [已停用]、[立即],或 [自訂],以指定完成的要求是否從 [要求] 頁面移至 [資源回收筒]。

      例如:您可以選取 [停用],以防止您的要求移至 [資源回收筒],或針對所有目前已完成的要求選取 [立即] 以立刻移動不拖延。

    • 從第二個下拉式功能表中選取 [立即] 或 [自訂],指定在永久刪除 [資源回收筒] 中要求前的保留天數。

      例如:您可以選取 [自訂] 選項,然後指定 [30] 代表三十天後會刪除 [資源回收筒] 中的要求。

    • 選取核取方塊選項,允許將開啟的要求移至 [資源回收筒]。
  11. 按一下 [關閉]。
    系統會自動儲存您的設定。
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