在 Document Automation 中建立學習實例

通過創建學習實例來開始處理文檔，以從發票、水電費 或收據中提取數據。學習實例是一種結構，可保存例如文件類型、語言和想要擷取的欄位等資訊。

1. 來自 Control Room 主頁，導航到 管理 > 學習實例 > 創建學習實例。
2. 輸入學習實例的名稱和描述。
   Document Automation 不允許重複的學習實例名稱，因此您提供的名稱必須是唯一的。
3. 選擇文檔類型：發票,用戶自定義,公用事業賬單 或 收據
   使用用戶定義的文檔類型來處理視覺上類似於發票的文檔，例如包含鍵值對和表結構的採購訂單和銷售訂單。在此文檔類型中，您可以創建和配置所有表單和表格字段。
4. 選擇語言。
   Document Automation 支持英語、荷蘭語、法語、德語、 意大利語、葡萄牙語（巴西） 和西班牙語。

   註: 法語、德語和西班牙語文檔的提取目前處於預覽階段。提取結果將在未來版本中改進。
5. 如果您選擇發票：選擇提供商。
   如果您在步驟 4 中選擇了英語， Automation Anywhere （預訓練） 是自動選擇的。
6. 對於學習實例 Automation Anywhere （預訓練） 提供者，您可以選擇向系統發送反饋以改進提取結果。如需詳細資訊，請參閱數據提取 Document Automation
7. 按一下 [下一步]。

我們建議您將示例文檔與 Control Room 配置表單和表格字段時的窗口。

8. 配置用於提取的表單和表格字段。
   Document Automation 提供一組標準的表單和表格字段，其中許多最初是不可見的。您可以按字段名稱、字段標籤或數據類型搜索字段。
   要查看完整的字段列表，請單擊 顯示未使用的字段。請參閱以下視頻進行演示：
   單擊字段以打開字段編輯器。您可以編輯字段的大多數屬性。您無法編輯名稱和默認別名。Document Automation 將默認別名（硬編碼關鍵字）分配給標準字段以幫助提取。您不能修改或刪除默認別名，但可以在 自定義別名 字段中添加別名。有關創建自定義別名的演示，請參見以下視頻：
   將鼠標懸停在字段右側的菜單圖標上可訪問向上/向下箭頭。使用箭頭重新排列字段的順序，以實現更有效的手動驗證。欄位的順序不會影響擷取。
   要了解有關其他字段屬性的更多信息，請查看下一步中的表格。
9. 若要新增欄位，請按一下 [新增欄位] 並填寫以下欄位：

   選項	說明
   欄位名稱	輸入以字母字元 (A-Z 或 a-z) 開頭的欄位名稱。 在標準字段中，字段名稱是硬編碼的，不能更改。
   欄位標籤	輸入使用者易記的名稱以幫助驗證器。 例如，您可以將組織稅號重新命名為本地化名稱，例如 VAT 號碼。 字段標籤不影響提取。
   信度	設定門檻以減少潛在的誤判。 在處理時， Document Automation 引擎為文檔中的每個字段分配一個分數，以表明數據被正確提取的確定性。如果文件包含分數低於可信度門檻的欄位，則會將文件傳送至驗證佇列。 如果您輸入高置信度閾值，則會將更多文檔發送到驗證隊列。如果您輸入低置信度閾值，則將更少的文檔發送到驗證隊列。 支持從零到 100 的值。
   資料類型	從 地址* 中選擇，文本、 數字和 日期。 如果字段中的數據與數據類型不匹配，則將文檔發送到驗證隊列。 Document Automation 支持日期格式的變化。 * 如果您正在使用用戶定義的文檔類型配置學習實例，則表單字段包括地址數據類型，它提取地址的整個結構。
   必填	選取下列其中一個選項： 必需：字段不能為空。 選擇性：字段可以為空或文檔中不存在。
   預設別名	此欄位不需要執行任何動作。Document Automation 將默認別名（硬編碼關鍵字）分配給標準字段以幫助提取。
   自訂別名	額外的關鍵字來幫助 Document Automation 定位字段。例如，將 VAT 號碼等國家或地區特定欄位名稱新增為組織稅號自訂欄位的別名。 註: 自定義別名必須是唯一的。他們不能複制另一個字段的默認別名。例外：表單字段可以有重複的自定義別名作為表字段，反之亦然。
   驗證規則	根據數據類型，使用模式、公式、列表和語句（例如開頭或結尾為）創建規則。 [起始文字] 和 [結尾文字] | 模式 | 清單 | 公式

10. 按一下 [建立]。

當創建一個新的學習實例時， Control Room自動化 中創建一個與學習實例同名的文件夾 文檔工作區 文件夾。該文件夾包含兩個 bots （提取和下載），一個過程，一個表格。

• 過程：使用 IF/Else 情境管理流程，Document Automation 會透過這些情境從上傳的文件中擷取資料，將文件分配給使用者進行驗證，並下載擷取的資料。要了解更多信息，請參閱 有關 AARI 過程中 Document Automation
• 提取機器人：從已上傳文檔中定義的字段中提取數據。
• 下載機器人：將擷取的資料下載至裝置或共用網路上的特定資料夾。
• 表格：定義發送到進程的輸入參數。輸入參數包括學習實例名稱、上傳的文件和輸出檔案路徑。