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添加文件和文件夾觸發器

  • 已更新:4/08/2021
    • Automation 360 v.x
    • 建立
    • AARI
    • 處理流程

添加文件和文件夾觸發器

bot 對文件或文件夾執行預定義操作(如創建、刪除、重命名或修改)時,使用文件和文件夾觸發器啓動。

此過程適用於 bot 您希望在用戶修改名爲 Sales update.xls 的電子表格時觸發的情形
註: 此案例適用於 Bot Creator 具有角色的使用者。

有關具有 Bot Runner 角色的用戶如何鏈接事件觸發器的信息,請參見 將事件觸發程序連結至 Bot Runner

程序

  1. 單擊 機器人 > 程序我的機器人 > 程序創建新 > 機器人程序。
  2. 輸入的名稱 bot
    所有 bots 都儲存在 \bot 資料夾下。按 一下瀏覽 以變更資料夾。
  3. 按一下 [建立及編輯]。
  4. bot 在“生成器”頁面中,單擊 “觸發器 > 文件和文件夾”
  5. 文件觸發器拖動此處拖動觸發器
  6. 一下瀏覽 並選擇 銷售 update.xls 檔案。
  7. 從“啓動 bot when the file is ”(當文件爲時啓動 bot )下拉菜單中,選擇 “ modified”(已修改)。
    這將爲設置觸發器 bot
  8. 選擇性的: 使用 指派給 下拉式功能表指派變數。
    如果要使用 “變量” 選項卡創建變量,請確保選中 “用作輸入” 複選框,以便其顯示在 “指派給” (可選)下拉菜單中。
    註: 如果您使用 選擇變數圖示 在“指派給”(可選)下拉菜單中,要創建變量,請確保未選中 “常量(只讀) ”複選框。
    可以通過將變量定義爲輸入類型來檢索以下數據集,您可以將其指定爲從觸發器獲取輸出:
    • 觸發類型:文件或文件夾觸發器
    • 事件類型:觸發事件的類型

    如果 在返回非字符串變量類型時選中了“設置模式”複選框,則無法使用以下數據集:

    • 時間戳:觸發發生的時間

      確保將 時間戳 值鏈接到字符串變量以獲取觸發器數據。例如,當用戶修改 Sales update.xls 文件時,請考慮提取觸發器事件的日期和時間。使用 任務邏輯中的“消息”操作,並在 “輸入要顯示的消息” 字段中輸入“日期時間 - $recordVar[2]$ ”。

    • 來源文件夾:父資料夾路徑的詳細資料
    • 文件夾:事件發生所在的檔案或資料夾路徑的詳細資料
  9. 按一下 [儲存]。
  10. 單擊 “ Run > Run with triggers(使用觸發器運行
    每當用戶修改 Sales update.xlsbot ,就會觸發。
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