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Discovery Bot使用者

  • 已更新:9/28/2020
    • Automation 360 v.x
    • 建立
    • Discovery Bot

Discovery Bot使用者

發現過程中涉及各種用戶,每個用戶的角色和職責都有助於確定潛在的自動化機會。中簡化的工作流程 Discovery Bot 可讓各種使用者共同作業 , 而不需大幅變更其作業。

發現自動化機會涉及以下用戶:

Control Room 管理員
負責爲創建用戶並分配角色和許可證 Discovery Bot
Discovery Bot 管理員
管理進程的創建、刪除和編輯,以及 Discovery Bot 將用戶角色與一個或多個進程關聯或取消關聯。

具有 Discovery Bot 管理員權限的用戶不能查看任何進程的記錄數據、參與記錄分析或創建新機會。

Discovery Bot 分析師
這些使用者也可以由組織中的其他名稱來識別,例如程序擁有者、程序分析師、業務分析師或主題專家。 Discovery Bot 分析師負責審查相關的錄音,並確定潛在的自動化候選對象。分析師可以執行以下操作:
  • 檢視指定處理程序之指派使用者的所有核准錄音。

    分析師無法編輯錄音;但是,他們可以合併多個錄音的必要變化,並創建流程的彙總視圖。

  • 從單個錄像和從多個錄像創建的聚合視圖中創建一個或多個機會,並將機會轉換爲 bots
  • 將商機匯出至 Word 文件。

儘管分析師對正在審覈的流程具有固有的瞭解並不是先決條件,但這種知識有助於輕鬆選擇和分析錄像,因此非常有益。

Discovery Bot 商務使用者
代表組織中的工作小組,該小組將從流程自動化中獲益。業務用戶在一個或多個業務流程中執行相關任務。
  • 捕獲執行分配的進程的一條或多條記錄。

    使用者負責記錄正在審核及評估潛在自動化候選對象之程序中的步驟。

  • Discovery Bot 系統管理員會邀請使用者參與一或多個程序。
  • 編輯和註釋錄像。
    對於每個記錄,用戶可以查看記錄的屏幕捕獲並提供註釋,以捕獲業務上下文供分析師查看。如果信息不應與分析師共享(例如用戶 ID 和密碼),用戶可以更新鍵盤輸入的文本字段。如果擷取的步驟與程序無關、企業使用者可以在提交審查前刪除這些步驟。
    註: 在提交錄音後,無法對其進行編輯以進行任何進一步更改。
  • 控制記錄儀的步驟。
    使用者可以使用 Discovery Bot 錄影機擷取每個程序的相關步驟、依需求啟動、暫停、繼續及停止錄影。
    註: 在記錄儀停止後,不能將其它步驟插入該記錄中。
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