閱讀及檢閱 Automation Anywhere 文件

Automation 360

關閉內容

內容

開啟內容

建個 bot 上傳文件到 Document Automation

  • 已更新:2022/06/27
    • Automation 360 v.x
    • Digitize
    • Document Automation

建個 bot 上傳文件到 Document Automation

建個 bot 將文檔上傳到特定的學習實例進行處理和提取。

先決條件

  • 確保您擁有目標學習實例的名稱。
  • 如果你有足夠的量 Bot Runners 連接的。有關連接 Bot Runner,見第 5 步 設置您的 Document Automation 環境.
    註: 你需要一個專門的 Bot Runner 為了這 bot 和額外的 Bot Runners 用於 提取下載bots,取決於文檔中的平均頁數。查看下面的解釋以獲得更多關於多少的指導 Bot Runners 是需要的。
  • 決定部署這個的調度間隔 bot 最大間隔為每三十分鐘一次。
  • 確定文檔中等待上傳的平均頁數。
這個 bot 對於文檔提取過程的端到端自動化是必要的。部署時, bot 檢查是否有足夠的 Bot Runners 通過將已上傳的文件數量與計算值進行比較來處理文檔。該計算考慮了 Bot Runners、調度間隔和文檔中的平均頁數。
註: 此步驟很重要,因為它控制上傳的文檔數量,以確保順利處理並避免超載 Bot Runners,這可能會導致超時錯誤。
確定數量 Bot Runners 需要,請考慮以下事項:
  • Bot Runner 可以在一分鐘內處理一個單頁文檔。
  • Bot Runner 可以在兩分鐘內處理一個兩頁的文件。
  • Bot Runners 可以在一分鐘內處理兩個單頁文檔。
使用這個等式來確定有多少 Bot Runners 您的用例需要:
Number of Documents to Process * Average Number of Pages / Scheduling Interval = Number of Bot Runners
例如,如果您希望每月處理 10,000 個文檔,平均每個文檔每 30 分鐘處理一頁,則需要 7 個 Bot Runners
10,000 documents * 1 page per document / (720 hours in an average month * 2 times per hour) = 7 Bot Runners

程序

建立 bot, 按著這些次序:

  1. 導航到 自動化 > Private 選項卡 ,然後單擊 Create a bot
    確保不要將 bot文檔工作區 文件夾中。
  2. 提供一個名稱 bot,例如 Extraction-Scheduler
  3. 創建以下變量: 創建變量
    變量的名稱 說明 資料類型
    File_Count 每次循環迭代的增量以計算上傳以進行處理的文件數。 數字 0
    Extraction_DeviceCount 數量 Bot Runner 連接到的設備 Control Room 數字 輸入連接數 Bot Runner 設備
    Scheduler_Interval 以分鐘為單位的調度間隔 數字 輸入您將安排的時間間隔 bot 部署時運行(最少 2 分鐘,最多 30 分鐘)
    Average_Pages 每個文檔的平均頁數 輸入文檔中的近似平均頁數
    FilesInFolder 保存文件名和擴展名 字典 --
    SourcePath 包含等待上傳到的文檔的文件夾的文件路徑 Document Automation 字串 輸入文件路徑
    OutputPath 包含提取數據和無效或失敗文檔的文件夾的文件路徑 字串 輸入要提取輸出的文件路徑
  4. 插入 循環action 遍歷特定文件路徑中的所有文檔。
    1. 按兩下或拖曳 [迴圈] action
    2. 選擇 For each file in folder 迭代器。
    3. SourcePath 變量插入到 文件夾路徑 字段中。
    4. FilesInFolder 變量 插入為此變量 分配文件名和擴展名字 段。
  5. 插入一個 如果action 將上傳的待處理文檔的數量與 Bot Runner 設備乘以調度間隔並除以平均頁數。
    註: 您必須包含此等式以限制一次上傳以進行處理的文件數量,以確保 Bot Runners 能夠處理文件。
    1. 拖動 如果action 進入 循環 容器。
    2. 選擇 數字 條件。
    3. File_Count 變量插入 源值 字段。
    4. 選擇 小於 運算符。
    5. 目標值中輸入以下內