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使用發送 action

  • 已更新:6/03/2021
    • Automation 360 v.x
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    • RPA 工作區

使用發送 action

使用 發送 action 發送電子郵件。這 action 使您可以從 Microsoft Outlook 或郵件服務器向一個或多個收件人發送電子郵件、附加文件,並選擇以純文本或 HTML 格式發送電子郵件。

通過發送 action ,您可以將多個不同格式的文件附加到電子郵件中。可附加的檔案類型或其大小並沒有限制。但是,您用於傳送電子郵件的郵件伺服器所實作的限制則適用。例如,如果正在傳送的電子郵件所附加的檔案不符合郵件伺服器所套用的限制,則任務將失敗。

若要從 Gmail 或 Yahoo 帳戶傳送電子郵件、請啟用該帳戶較不安全的應用程式存取。請參閱電子郵件服務器設置

程序

  1. Actions 在調色板中,雙擊 或從拖動發送。 action Email package
  2. 在收件人地址字段和可選抄送和密件抄送字段中,輸入收件人的電子郵件地址。
    註: 收件人地址抄送和密件抄送 字段不區分大小寫。
  3. 在主題字段中,輸入電子郵件的主題。
  4. 選擇性的: 在附件中,從位置選擇附件:
    • 控制室檔案: 可讓您選取資料夾中可用的附件。
    • 桌面配置文件: 可讓您選取裝置上可用的附件。

      若要附加多個檔案 , 請以分號分隔每個檔案路徑。

    • 變量: 可讓您指定包含附件位置的檔案變數。
  5. 選擇性的: 選取 [ 如果附件遺失,請驗證 ] 核取方塊,以確認您已附加檔案,且附加檔案存在。
    選項 結果
    選取 [ 如果附件遺失則驗證 ] 核取方塊 如果未附加檔案、則不會傳送電子郵件、 bot 而且會發生錯誤。
    選中“驗證附件是否丟失”複選框 即使未附加檔案、也會傳送電子郵件。
  6. 在 [ 純文字 ] 或 [HTML] 選項中,選取您要使用的格式。
  7. 選擇性的: “消息 ”字段中輸入要與電子郵件一起發送的內容。
    電子郵件會附加到您指定的訊息。
  8. 選擇性的: 選中 電子郵件末尾的包括綠色消息 複選框。
    綠色訊息會將下列文字附加至電子郵件本文的底部:請在打印之前考慮環境。 讓我們來綠色!
  9. 發送電子郵件方式 列表中選擇電子郵件服務器、 EWS 或 Outlook 選項,以指定是使用 Exchange Web 服務 (EWS) 、 Microsoft Outlook 還是郵件服務器發送電子郵件。
    • 如果您選取 Outlook 選項,則不需要提供任何其他詳細資料。
      註: 本機系統不支援多個帳戶或共用信箱。只設置一個帳戶或郵箱,以便使用訪問郵件 bots
    選項步驟
    電子郵件伺服器

    有關用於各種郵件服務器的主機和端口的信息,請參見 電子郵件服務器設置

    • 發件人地址 輸入電子郵件地址。
      註: 如果郵件服務器不支持使用別名電子郵件地址發送電子郵件, 請在配置郵件服務器時使用“用戶名”字段中提供的“發件人”地址中的相同電子郵件 ID 。
    • 電子郵件服務器主機輸入要連接的主機。
      註: 如果您使用主機 Outlook.office365.com ,則每天最多發送 30 條消息和 10,000 個收件人。
    • 電子郵件服務器端口輸入要用於建立連接的端口。
    • 使用安全連線 (SSL/TLS)選擇 TrueFalse,或插入布爾變量。
    • 我的服務器需要驗證:選擇 TrueFalse,或插入布爾變量。
      • 用戶名:輸入要用於訪問郵件服務器的用戶名。

        選擇用戶名作爲 身份憑證字符串

      • 密碼:輸入您提供的用戶名的口令。

        選擇密碼作爲 憑據字符串

    EWS
    • 用戶名輸入要用於訪問郵件服務器的用戶名。

      例如, john.smith@myCompanyName.com

      選擇用戶名作爲 身份憑證字符串

    • 密碼輸入您提供的用戶名的口令。

      選擇用戶名作爲 身份憑證字符串

    • 選擇性:領域名稱
      • 如果您是 Office 365 客戶 , 且將此欄位保留空白 , RPA Workspace 則會使用 smtp.office365.com 連線至伺服器。
      • 如果您是 Office 365 客戶 , 而且在 " 使用者名稱 " 欄位中輸入網域名稱 , 則必須 在此欄位中輸入 smtp.office365.com 。
      • 如果您不是 Office 365 客戶 , 請輸入您公司的網域名稱。否則 RPA Workspace ,將使用 您在“用戶名 ”字段中提供的域名。
    • Exchange 版本:選擇您的組織使用的版本:
      • Exchange2010
      • Exchange2010_SP1
      • Exchange2010_SP2
      • Exchange2007_SP1
  10. 按一下 [儲存]。
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