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在下層表格中定義一個或多個連結欄位

  • 已更新:2021/04/20
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在下層表格中定義一個或多個連結欄位

Designer中,定義下層表格中的一或多個連結欄位/區段,以靈活的方式連結上層和下層表格。

使用Designer下層表格中的連結欄位功能,以建立表格連結,以及上層和下層表格之間的表格連結階層。除了表格間的簡單連結之外,這也有助於對對連結欄位進行高效資料擷取。外部索引鍵資料擷取僅允許以下關係:
  • 將單一上層列連結至單一下層列 (一對一連結)。
  • 將單一上層列連結至多個下層列 (一對多連結)。
註: IQ Bot 不支援核取方塊的連結。

將該功能用於包含名稱或 ID 清單的文件,每份文件都包含特定資訊。例如,來自電力公司的文件,其中包含客戶清單及其帳單/使用資訊。或是包含學生姓名清單並顯示其考試分數的文件。建立多個表格並連結通用欄位,從而允許進行高效和準確的資料擷取。IQ Bot 支援最多 50 欄和不限列數的連結。但是,不支援從跨越多頁的列擷取資料。

  • 單一上層下層表格欄位/區段連結
    Designer的 [表格/重複區段] 中,從上層表格中選擇一或多個欄位/區段以連結到下層表格。
    1. 按一下下層表格中的 [表格設定],然後按一下 [連結表格欄位],並從表格名稱下拉式清單中選擇上層表格。這將顯示上層表格中您可以選擇連結的可用欄選項。
    2. 選擇要連結的欄,然後按一下向下箭頭將欄連結到下層表格。
    3. 連結欄會顯示在 [下層表格] > [表格設定] > [連結到 (表格名稱)] 底下。
    4. 預覽擷取的資料時 (按一下 [查看擷取結果]),上層表格中的連結欄位會顯示在下層表格的最左欄中。
  • 多個階層式表格欄位/區段連結
    在階層中連結表格 1、2 和 3 時,請以某種方式連結,使表格 1 是表格 2 的上層表格,表格 2 是表格 3 的上層表格。三個表格均相互連結。下層表格 3 將顯示表格 2 和表格 1 中的連結欄位。IQ Bot 一次最多支援連結六個表格的階層。
    註: 對於表格 3,您只能從表格 2 中選擇不屬於表格 1 的欄位。
    預覽下層表格 3 的擷取資料時 (按一下 [查看擷取結果]),最左欄會顯示表格 1 中的連結欄位。接下來的欄會顯示表格 2 中的連結欄位。
    小心: 下層表格必須與上層表格屬於相同等級或更低等級,連結才會成功。
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