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活頁簿操作

  • 已更新:6/01/2021
    • Automation 360 v.x
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    • RPA 工作區

活頁簿操作

活頁簿是包含一個或多個工作表的檔案。 Excel 進階 套件包含各種可用來自動化活頁簿相關工作的動作。

Excel 進階套件中的活頁簿動作

Excel 進階 套件包含下列動作:

動作 描述
附加活頁簿 將指定活頁簿中的所有工作表新增到目前開啟之活頁簿的結尾。
  • 輸入使用 “打開”打開工作簿時使用的會話名稱 action
  • [ 附加自活頁簿 ] 欄位中,指定您要附加工作表的活頁簿。
  • 如果活頁簿受到保護,請選取 [ 需要密碼 ] 核取方塊,然後在 [ 開啟 ] 欄位中輸入密碼。
關閉 關閉目前的活頁簿,並提供 選項讓您在關閉檔案時儲存變更。 輸入使用 “打開”打開工作簿時使用的會話名稱 action
將 Excel 轉換為 PDF 將整個活頁簿、活頁簿中的特定工作表或 CSV 檔案轉換成 PDF 檔案。
  • 輸入使用 “打開”打開工作簿時使用的會話名稱 action
  • 指定是將 整個 Excel 文件、 活動工作表還是 特定工作表轉換爲 PDF 文件。
  • “選擇 PDF 文件名” 字段中輸入 PDF 文件的名稱。
  • “選擇 PDF 存儲位置 ”字段中指定要保存文件的位置。
建立活頁簿 建立 Microsoft Excel 活頁簿或 CSV 檔案。
  • 輸入使用 “打開”打開工作簿時使用的會話名稱 action
  • " 檔案路徑 " 欄位中 , 指定您要儲存活頁簿的位置。
  • 指定工作表的名稱,以及用來開啟和編輯活頁簿的密碼。
開啟 請參閱使用 Excel 的 [ 開啟舊檔 ] 動作
保護活頁簿 使用密碼保護活頁簿及其結構。保護活頁簿可防止其他使用者在沒有密碼的情況下開啟活頁簿,並保護活頁簿的結構可防止其他使用者在該活頁簿中新增、移動、刪除、隱藏及重新命名工作表。
  • 輸入使用 “打開”打開工作簿時使用的會話名稱 action
  • 選取 [ 保護活頁簿 ] 和 [ 保護活頁簿結構 ] 核取方塊,並在個別欄位中提供密碼。
儲存活頁簿 儲存目前的活頁簿。輸入使用 [ 開啟 ] 動作開啟目前活頁簿所使用的工作階段名稱。
註: 當您從開啟 Excel 檔案 Control Room 並變更檔案時,更新的檔案不會儲存在 Control Room 中, action 只有從桌面開啟的 Excel 檔案才支援這項功能。
設定工作階段變數 將會話名稱分配給變量。

actionbot項中使用此選項,然後在 actions 子項中插入包含會話名稱的變量(與 Excel 相關) bot ,以將與 actions 在該會話中打開的文件相關聯。當您運行 bot時,它會將會話變量傳遞給子項 bot,使子項 bot 能夠處理在父 bot項中打開的文件中的數據。

註: 父系和子系 bots 必須使用 actions 相同的 Excel package 版本來傳遞工作階段變數。

機器人程式之間共用 Excel 工作階段的範例

取消保護活頁簿 取消保護活頁簿及其結構。取消保護活頁簿會移除開啟活頁簿時所套用的限制,而取消保護活頁簿結構會移除修改活頁簿結構時所套用的限制。取消保護允許其他使用者開啟活頁簿、新增、移動、刪除、隱藏、 並重新命名活頁簿中的工作表。
  • 輸入使用 “打開”打開工作簿時使用的會話名稱 action
  • 選取 [ 取消保護活頁簿 ] 和 [ 取消保護活頁簿結構 ] 核取方塊,並提供密碼以取消保護活頁簿結構。
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