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創建 Discovery Bot 進程

  • 已更新:5/21/2021
    • Automation 360 v.x
    • 建立
    • Discovery Bot
    • 處理流程

創建 Discovery Bot 進程

建立 Discovery Bot 程序並指派使用者記錄並分析自動化需求的程序。

先決條件

  • 此任務由 Discovery Bot 管理 Discovery Bot 進程的創建、刪除和編輯的管理員執行。
    註: 多角色和自定義角色用戶還可以根據角色或授予用戶的權限執行此任務。您會在程序的方塊上看到一組不同的功能表動作 ( 垂直省略符號圖示 ) 。
  • 確保 將進程記錄 程序許可證分配給 Discovery Bot 分配給記錄進程的用戶。
  • 確保 將流程分析器 許可證分配給 Discovery Bot 分配給分析流程的分析人員。

程序

  • 建立程序並指派使用者:
    1. 從本地計算機 控制室Discovery Bot 管理員身份登錄到。
    2. 轉至 Discovery Bot > Processes
    3. 單擊 創建進程
      此時將顯示“創建流程”頁面。
    4. 在“常規詳細信息”選項卡中,輸入 流程名稱
      不支援特殊字元。不支持創建具有重複名稱的進程。
    5. 選擇性的: 輸入 流程描述
    6. 單擊 “下一步” 將用戶分配到進程。
    7. 選擇性的: “用戶” 選項卡中,從 Discovery Bot 可用 用戶列表中選擇業務用戶或分析師。
    8. 單擊右箭頭將角色移至 選定 列中的列表。
    9. 單擊 創建進程
    10. 單擊 關閉 退出頁面並返回 到進程 頁面。
      註: 電子郵件邀請會傳送給指派的使用者 ( 新使用者或稍後新增的使用者 ) ,以開始 Discovery Bot 處理程序錄製工作階段。
      新建立的程序會顯示在 並排顯示的「處理程序」頁面中。

      對於用戶,可以從 “進程” 頁面查看其所有分配的進程。使用搜索字段幫助您按名稱查找特定進程。欄位不區分大小寫。對於用戶,請使用此字段搜索指派給您的進程。對於管理員用戶,請使用字段搜索所有進程。使用排序欄位可協助您快速找到處理程序方塊。按一下下拉式清單、根據程序名稱依字母順序排序程序並排顯示、或者您可以依照建立至最舊程序的最新程序順序排序、反之亦然。進程的平鋪顯示管理員用戶的以下信息:

      處理方塊 描述
      錄製 用戶爲進程捕獲和存儲的錄像數。
      流程週期 處理程序擷取之所有錄音的平均時間(以分鐘和秒為單位)。
      垂直省略符號圖示(三個點)
      註: 如果您是 Discovery Bot 標準使用者、多重角色使用者或自訂角色使用者、則可能會從方塊中看到不同的功能表動作集。
      查看、編輯或刪除進程的信息。
      • 按一下 檢視處理程序詳細資料 、以檢視處理程序的詳細資訊、編輯和更新資訊、以及儲存變更。

      • 按一下 編輯處理程序詳細資料 以編輯處理程序。輸入您的更改,然後單擊 保存更改。單擊關閉 返回 " 進程 " 頁。

        註: 無法更改進程的名稱。
      • 單擊 刪除進程 以刪除進程。出現消息窗口。

      • 單擊 是,刪除 以刪除進程。

        所有錄像和相關數據都將被永久刪除。此動作無法復原。

        單擊 否,取消 返回 到進程 頁面。

  • 創建進程並在以後添加用戶:
    1. 從本地計算機 控制室Discovery Bot 管理員身份登錄到。
    2. 轉至 Discovery Bot > Processes
    3. 單擊 創建進程
      此時將顯示“創建流程”頁面。
    4. 在“常規詳細信息”選項卡中,輸入 流程名稱
      不支援特殊字元。不支持使用以前用於其他進程的名稱創建進程。
    5. 選擇性的: 輸入 流程描述
    6. 單擊 創建進程 以創建進程而不指派用戶。
    7. 單擊 關閉 退出頁面並返回 到進程 頁面。
  • 更新現有進程並添加用戶。
    1. 從本地計算機 控制室Discovery Bot 管理員身份登錄到。
    2. 轉至 Discovery Bot > Processes
    3. 移至您要編輯的程序。
    4. 選項 圖標中的編輯。
    5. 在 " 編輯進程 " 頁中,單擊 " 下一步 " 將用戶指派給進程。
    6. “用戶” 選項卡中,從 Discovery Bot 可用 用戶列表中選擇業務用戶或分析師。
    7. 單擊右箭頭將角色移至 選定 列中的列表。
    8. 單擊 保存更改
    9. 一下下一步 以檢視傳送給使用者以開始錄製程序的邀請。
    10. 單擊 關閉 退出頁面並返回 到進程 頁面。
      註: 電子郵件邀請會傳送給指派的使用者 ( 新使用者或稍後新增的使用者 ) ,以開始 Discovery Bot 處理程序錄製工作階段。
    新建立的程序會顯示在 並排顯示的「處理程序」頁面中。

後續步驟

記錄 Discovery Bot 業務流程

控制室Discovery Bot 用戶身份登錄到,並記錄分配給您的業務流程。

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