新增流程觸發程序 當選定的 Microsoft Windows 流程上發生預先定義的動作時,啟動bot。 此程序適用於以下情況:當您要在使用者啟動或關閉 Microsoft Outlook 時設定觸發程序以啟動bot。在設定流程觸發程序之前,請確認您的系統上已開啟 Microsoft Outlook 應用程式,如此您才能選取此流程。 程序 在左窗格上,按一下 [自動化]。 可用bots和表單的清單隨即顯示。 按一下 [新建] > [機器人]。 輸入bot的名稱。 所有bots均儲存在 \Bots 資料夾中。按一下 [瀏覽] 以變更資料夾。 按一下 [建立和編輯]。 在bot建立器頁面,按一下 [觸發程序] > [流程觸發程序]。 將 [流程] 拖曳至 [將觸發程序拖曳到這裡]。 流程觸發程序:出現流程編輯面板。 按一下 [流程名稱] 下拉式功能表,並選取 [Outlook.exe]。 如果沒有列出任何流程,請重新整理 [流程名稱]。 選擇以下核取方塊以設定觸發條件: [開始]:當使用者啟動或開始執行 Microsoft Outlook 時,觸發bot。 [停止]:當使用者關閉或停止 Microsoft Outlook 時,觸發bot。 選擇性的: 使用 [指派給] 下拉式功能表以指派變數。 如果要使用 [變數] 分頁建立變數,請確實選取 [當做輸入使用] 核取方塊以使其出現在 指派給 (選擇性) 下拉式功能表中。 按一下 [儲存]。 按一下 [執行] > [以觸發程序執行]。 已建立預設觸發程序,並且在使用者啟動或關閉 Microsoft Outlook 應用程序時觸發bot。
新增流程觸發程序 當選定的 Microsoft Windows 流程上發生預先定義的動作時,啟動bot。 此程序適用於以下情況:當您要在使用者啟動或關閉 Microsoft Outlook 時設定觸發程序以啟動bot。在設定流程觸發程序之前,請確認您的系統上已開啟 Microsoft Outlook 應用程式,如此您才能選取此流程。 程序 在左窗格上,按一下 [自動化]。 可用bots和表單的清單隨即顯示。 按一下 [新建] > [機器人]。 輸入bot的名稱。 所有bots均儲存在 \Bots 資料夾中。按一下 [瀏覽] 以變更資料夾。 按一下 [建立和編輯]。 在bot建立器頁面,按一下 [觸發程序] > [流程觸發程序]。 將 [流程] 拖曳至 [將觸發程序拖曳到這裡]。 流程觸發程序:出現流程編輯面板。 按一下 [流程名稱] 下拉式功能表,並選取 [Outlook.exe]。 如果沒有列出任何流程,請重新整理 [流程名稱]。 選擇以下核取方塊以設定觸發條件: [開始]:當使用者啟動或開始執行 Microsoft Outlook 時,觸發bot。 [停止]:當使用者關閉或停止 Microsoft Outlook 時,觸發bot。 選擇性的: 使用 [指派給] 下拉式功能表以指派變數。 如果要使用 [變數] 分頁建立變數,請確實選取 [當做輸入使用] 核取方塊以使其出現在 指派給 (選擇性) 下拉式功能表中。 按一下 [儲存]。 按一下 [執行] > [以觸發程序執行]。 已建立預設觸發程序,並且在使用者啟動或關閉 Microsoft Outlook 應用程序時觸發bot。