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建立 Discovery Bot 的使用者

  • 已更新:2021/07/27
    • Automation 360 v.x
    • 組建
    • Discovery Bot

建立 Discovery Bot 的使用者

建立 Discovery Bot 管理員、分析師和使用者,以開始使用適用於前台和後台業務流程的 Discovery Bot 功能。Control Room 管理員會建立這些使用者,並指派所需的系統角色。

先決條件

在開始建立使用者之前,請確定您已為商務使用者購買必要的 Discovery Bot 授權:Discovery Bot 的先決條件

若要使用 Discovery Bot 功能,必須指派適當的角色和授權給使用者。請參閱支持的許可證 Discovery Bot
註: Discovery Bot 管理員角色和權限不同於 Control Room 管理員角色。請參閱Discovery Bot 位使用者

程序

  1. 從本機電腦以管理員的身分登入您的 Control Room
  2. 移至 [管理] > [使用者]
  3. 按一下 [建立使用者]
    圖示位於 [使用者] 表格的右上方。
    隨即顯示 [建立使用者] 頁面。
  4. [一般詳細資料] 區段中,輸入以下使用者詳細資料:
    啟用使用者
    選取此核取方塊,讓使用者能立即登入。
    使用者名稱
    輸入唯一的使用者名稱。
    說明
    選擇性:輸入使用者的說明。
    名字
    選擇性:輸入使用者的名字。
    姓氏
    選擇性:輸入使用者的姓氏。
    電子郵件
    輸入並確認使用者的電子郵件地址。如果已啟用 SMTP,則系統會傳送一封電子郵件到此地址給使用者,以確認帳戶。按一下電子郵件中的 URL 以登入 Control Room,並設定您的認證。所有重要的Control Room通知都會傳送至此電子郵件地址。
  5. [選取角色] 區段中,從 [可用角色] 欄選取下列其中一個角色:
    Discovery Bot 使用者選取此角色
    管理員 AAE_Discovery Bot Admin
    分析師 AAE_BasicAAE_Discovery Bot Analyst
    註: AAE_Basic 角色是檢視或新增動作至機器人的必要角色。
    商務使用者 AAE_BasicAAE_Discovery Bot User
    註: AAE_Basic 角色是檢視或新增動作至分析師所建立之機器人的必要角色。
  6. 按一下向右箭號,將角色移至 [已選取] 欄。
  7. [將裝置授權配置給這個使用者] 區段中,選取下列選項:
    Discovery Bot 使用者動作
    管理員 為使用者保留預設的 [無]

    此使用者只能存取 Control Room

    分析師 指派 [機器人建立器 - 開發授權] 給這個使用者。
    註: 需要此授權才能將機會轉換為bot
    商務使用者 為使用者保留預設的 [無]

    此使用者只能存取 Control Room

  8. [是否要為此使用者配置其他授權類型?] > [Discovery Bot 授權] 下方,請選取下列項目:
    Discovery Bot 使用者動作
    管理員 不需要授權。
    分析師 選取 [流程分析器] 授權。
    商務使用者 選取 [流程錄製器] 授權。
  9. 按一下 [建立使用者]
    新使用者會顯示在 [使用者] 表格中。如果 SMTP 已啟用,則系統會傳送一封電子郵件給新使用者,邀請其登入。

後續步驟

創建一個 Discovery Bot 過程

您可以開始使用 Discovery Bot 來擷取業務流程。建立流程,並指派使用者使用 Discovery Bot 錄製器來錄製和擷取流程。

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