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添加電子郵件觸發器

  • 已更新:5/11/2021
    • Automation 360 v.x
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    • 處理流程

添加電子郵件觸發器

bot 指定的電子郵件服務中收到新電子郵件時,使用電子郵件觸發器啓動。

將連接至 Control Room 系統上的其中一個電子郵件服務,並在 bot 收到新電子郵件時觸發。

程序

  1. 單擊 機器人 > 程序我的機器人 > 程序創建新 > 機器人程序。
  2. 輸入的名稱 bot
    所有 bots 都儲存在 \bot 資料夾下。按 一下瀏覽 以變更資料夾。
  3. 按一下 [建立及編輯]。
  4. bot 在生成器頁面中,單擊 觸發器 > 電子郵件觸發器
  5. 電子郵件拖到 此處拖動觸發器
  6. 使用 右側的電子郵件觸發器窗格選擇以下服務器類型之一作爲傳入電子郵件的觸發器:
    伺服器類型步驟
    Microsoft Outlook 單擊 Outlook

    Microsoft Outlook 被設置爲電子郵件服務, bot 當您收到新電子郵件時會觸發。

    電子郵件伺服器 單擊 電子郵件服務器
    1. 輸入電子郵件服務 主機 信息。

      例如,如果您使用 Office365 作爲電子郵件服務,請輸入 Outlook.office365.com

    2. 選擇 IMAPPOP3
      IMAP 和 POP3 是用於連接到郵件服務器的協議,使您可以通過電子郵件客戶端閱讀電子郵件。
      註: POP3 協議有一個已知的限制,其中任何新的日曆邀請也可以觸發 bot
    3. 輸入電子郵件服務器的配置端口號。
    4. 選擇以下用戶身份驗證方法之一以登錄電子郵件服務器:
      註: 您將電子郵件服務器的協議設置爲 POP3時,文件夾中的電子郵件不支持子文件夾。
    EWS 伺服器 單擊 EWS 服務器
    1. 從 Microsoft Exchange 版本下拉菜單中,選擇當前版本。

      例如,如果您使用的是 Microsoft Exchange Service Pack 2 ,請選擇 Exchange2010_SP2 作爲電子郵件服務。

    2. 選擇以下用戶身份驗證方法之一以登錄電子郵件服務器:
  7. 選擇性的: 使用 所有服務器類型下的“ Check Every ”(檢查每個)下拉菜單設置觸發間隔。

    bot 的觸發間隔預設為 120 秒。

  8. 選擇性的: 使用 “選擇條件 ”爲選定的服務器類型指定電子郵件事件。
    請考慮您選取 Outlook 並在 bot 收到特定寄件者的電子郵件時觸發的案例。 在“選擇條件”中,選中 “電子郵件發件人” 複選框,然後指定發件人的電子郵件地址。
  9. 選擇性的: “指派給 > 記錄” 選項卡中, 按一下 選擇變數圖示 創建變量。

    您可以使用此變數來擷取觸發的電子郵件的各種詳細資料、 bot 例如寄件者、收件者、主旨、電子郵件內容、日期、 操作信息、電子郵件服務器主機和端口數據。

  10. 按一下 [套用]。
  11. 單擊 “ Run > Run with triggers(使用觸發器運行
Microsoft Outlook 、電子郵件服務器或 EWS 服務器被設置爲啓動 bot 新電子郵件的觸發器。

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