添加電子郵件觸發器

啟動一個 bot 當從預定義電子郵件服務收到新電子郵件時。

連接 Control Room 到您系統上的其中一項電子郵件服務並觸發 bot 當您收到一封新電子郵件時。

對於電子郵件自動化，您可以使用 OAuth 2.0 向電子郵件服務器進行身份驗證。若要向 Microsoft 標識平台註冊你的應用程序，請參閱使用連接 action 為了 Email

程序

在左窗格上，按一下 [自動化]。
可用bots和表單的清單隨即顯示。
按一下 [新建] > [機器人]。
輸入bot的名稱。
一切 bots 存儲在 \Bots 文件夾下。（可選）單擊瀏覽更改文件夾。
按一下 [建立和編輯]。
在裡面 bot 構建器頁面，單擊觸發器 > 電子郵件觸發器。
將電子郵件拖入將觸發器拖到此處。

使用右側的電子郵件觸發器窗格選擇以下服務器類型之一作為傳入電子郵件的觸發器：

伺服器類型	步驟
微軟展望	單擊 “展望”。 Microsoft Outlook 設置為電子郵件服務，並且 bot 當您收到一封新郵件時觸發。
電子郵件伺服器	單擊電子郵件服務器。輸入電子郵件服務主機信息。例如，如果您使用 Office365 作為電子郵件服務，請輸入 `Outlook.office365.com`。選擇 IMAP 或 POP3。 IMAP 和 POP3 是用於連接到郵件服務器的協議，使您能夠通過電子郵件客戶端閱讀電子郵件。註: POP3 協議有一個已知的限制，任何新的日曆邀請也可以觸發 bot. [使用安全連線 (SSL/TLS)]：如果您想使用與郵件服務器的安全連接，請選擇此選項。輸入為您的電子郵件服務器配置的端口號。選擇以下用戶認證方式之一登錄郵件服務器：基本的 [認證]：單擊 Pick 選擇存儲的 Username 和 Password。中的憑據和憑據變量 Bot editor 不安全的字符串：輸入用戶名和密碼。 Client credentials Specify the unique client and tenant IDs generated when you registered the application in the Microsoft Azure portal. Specify the username you want to use to access the mail server. Specify the client secret that you generated for your app in the app registration portal. For Client ID, Tenant ID, Username and Client Secret fields, choose from Credential or Insecure string tab: Credential: Use a value available in the credential vault. Insecure string: Manually enter a value. 註: 電子郵件服務器為 POP3，文件夾的電子郵件不支持子文件夾，
EWS 伺服器	單擊 EWS 服務器。從 Microsoft Exchange 版本下拉菜單中，選擇您的當前版本。例如，如果您使用的是 Microsoft Exchange Service Pack 2，請選擇 Exchange2010_SP2 作為您的電子郵件服務。輸入域名，例如 `smtp.office365.com` 選擇以下用戶認證方式之一登錄郵件服務器：基本的 [認證]：單擊 Pick 選擇存儲的 Username 和 Password。中的憑據和憑據變量 Bot editor 不安全的字符串：輸入用戶名和密碼。 Client credentials Specify the unique client and tenant IDs generated when you registered the application in the Microsoft Azure portal. Specify the username you want to use to access the mail server. Specify the client secret that you generated for your app in the app registration portal. For Client ID, Tenant ID, Username and Client Secret fields, choose from Credential or Insecure string tab: Credential: Use a value available in the credential vault. Insecure string: Manually enter a value.

選擇性的: 使用所有服務器類型下可用的檢查每個下拉菜單來設置觸發間隔。

的觸發間隔 bot 默認設置為 120 秒。
選擇性的: 使用選擇條件為所選服務器類型指定電子郵件事件。
考慮這樣一種情況，您選擇 Outlook 並想要觸發一個 bot 當您收到來自特定發件人的電子郵件時。在 Select Conditions中，選中 Email from 複選框並指定發件人的電子郵件地址。
當您選中電子郵件主題包含複選框時，將根據以下主題條件執行電子郵件觸發器：
- 若提供的主旨行包含雙引號 ("")，例如 "ABC 試算表"，則只在電子郵件主旨與引號內提供的字串完全相符時，才會執行觸發程式。
- 以分號分隔多個主旨行時，例如 ABC 試算表; ABC 專案記錄，則會在電子郵件主旨符合所述之任何主旨行時執行觸發程式。
選擇性的: 要創建一個變量，在 Assigned to > 記錄選項卡，單擊。

您可以使用此變量來檢索有關觸發電子郵件的各種詳細信息 bot，例如發件人、收件人、主題、電子郵件內容、日期、操作信息、電子郵件服務器主機和端口數據。
按一下 [套用]。
按一下 [執行] > [以觸發程序執行]。

Microsoft Outlook、電子郵件服務器或 EWS 服務器被設置為啟動的觸發器 bot 對於新郵件。

註: 當您運行電子郵件觸發器時， emailTo 鍵會返回收件人地址列表。要將收件人地址列表轉換為字符串，請使用 Assign action 來自 List package 然後使用加入項目 action 來自 List package, 以逗號作為分隔地址的分隔符。

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