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設定程序

  • 已更新:2022/02/27
    • Automation 360 v.x
    • 組建
    • AARI

設定程序

AARI 提供前端辦公室和後端辦公室自動化功能,其中 Bot Creator 使用者可根據業務需求建立具有人工和bot任務的程序工作流程。

Bot Creator 使用者可以在 Control Room 中的流程編輯器中設定流程。流程編輯器提供拖放式介面以協助建立流程。編輯器可讓使用者設定何時應執行bot。此外,也會向使用者顯示正確的資料,並在多個團隊間交換資料。

設計流程

流程包含人工和bot任務。流程包含下列元件:

  • 流程中第一步的輸入表單。
  • 流程元素的順序如下:
    • 表單或 TaskBots
    • 分享資料的輸入、輸出與中繼變數
  • 邏輯條件,例如用於流程內部和條件分支的 [If]、[Else]。
  • 結束狀態以關閉每個要求,例如完成、失敗或取消。
此影像描述 AARI 流程的元件

設計表單

Bot Creator 使用者可以建立表單,並使用可在網頁介面中呈現的表單元素輸入必要資料。他們可以在建立流程時新增或移除表單動作。

身為使用者,您只能在表單指派給您時與其互動。如果表單尚未指派,則不會啟用且為唯讀。若要編輯表單,您可以將表單指派給自己或團隊中有權存取該流程的任何成員。編輯表單後,受託人可以提交表單或使用任何其他動作選項。提交表單或使用動作選項後,要求檢視會顯示下一個步驟或任務。

在網頁介面中,表單支援下列元素:

  • 核取方塊
  • 日期
  • 文件
  • 下拉框
  • 超連結
  • 影像
  • 標籤
  • 數字
  • 密碼
  • 圓形按鈕
  • RTF 編輯器
  • 選取檔案
  • 表格
  • 文字區域
  • 文字方塊
  • 時間

設計 TaskBots

Bot Creator 使用者可以使用輸入和輸出變數,建立在流程中執行的 TaskBot。選取 [當做輸入使用] 核取方塊時,流程會將資料傳入輸入變數,並在選取 [當做輸出使用] 核取方塊時,流程會在bot執行後從輸出變數取得資料。

程序工作流程

下列工作流程描述建立 AARI 流程中所包含並在網頁介面中提供的步驟:

  1. 建立 AARI 流程
    1. 建立 TaskBot
    2. 建立 AARI 表單
  2. 簽入 AARI 流程

其他任務

視需求而定,Bot Creator 使用者也可以在建立流程後執行其他任務:

  • 如果需求有變動,Bot Creator 使用者可以將流程簽出至其私用工作區,並根據需求編輯流程。

    簽出 AARI 流程

  • Bot Creator 可於私用工作區執行流程,在簽入前先進行測試。

    您可以使用流程編輯器中的 [執行] 選項,在公用或私用工作區中執行流程。私用流程中的bots會在 Bot Creator 的預設裝置上執行。

    私用流程執行時,Bot Creator 可以建立要求,在初始表單中輸入資料,然後從私用工作區執行要求。只有建立要求的使用者可以檢視從私用流程執行所建立的要求。AARI 管理員可檢視從公用流程執行所建立的要求。管理員和使用者只能在有流程存取權的情況下檢視要求。

    運行 AARI 進程

  • 透過匯入或匯出流程,從一個 Control Room 存取流程至另一個。舉例來說,如果在預備階段容器組中開發並測試流程,且現在已就緒用於生產環境,則可從預備階段容器組匯出。同樣地,這個匯出的流程也可以匯入生產環境容器組。
  • 如果需求變成多餘,則可刪除建立的流程。

    刪除 AARI 進程

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