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使用加密文檔 action

  • 已更新:11/17/2020
    • Automation 360 v.x
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    • RPA 工作區

使用加密文檔 action

使用 加密文檔 action 加密 PDF 文件。

程序

要加密 PDF 文件,請按照下列步驟操作:

  1. Actions 在面板中,雙擊 或從拖動 Encrypt 文檔 action PDF package
  2. PDF 路徑中,選擇以下選項之一以指定 PDF 的位置:
    • 控制室檔案: 可讓您選取中資料夾中可用的 PDF 檔案 Control Room
    • 桌面配置文件: 可讓您選取裝置上可用的 PDF 檔案。
    • 變量: 可讓您指定包含 PDF 檔案位置的檔案變數。
  3. 選擇性的: 在用戶密碼或所有者密碼字段中,輸入密碼以限制對加密 PDF 文件的訪問。
    • 用戶密碼:允許用戶對加密的 PDF 文件執行特定操作。
    • 擁有者密碼:允許使用者使用密碼開啟檔案。
  4. 在 User Permissions to Apply (要應用的用戶權限)字段中,選擇以下操作:
    • 打印:可讓使用者列印文件。
    • 修改:可讓使用者編輯文件。
    • 副本:可讓使用者複製文件。
    • 表單填充:可讓使用者填寫文件中的表單。
    • 文檔組合件:可讓使用者合併多個 PDF 檔案、附加檔案等。
    • 註釋:可讓使用者在文件中套用註解。
    • 輔助功能:可讓使用者使用協助工具裝置讀取文件中的文字。
  5. 在“ Encryption Level ”(加密級別)中,選擇 RC4 40 位RC4 128 位AES 128 位 選項以指定加密級別。
  6. 在“將加密的 PDF 另存爲”字段中,指定加密文件的名稱和位置。
    您必須在加密檔案的名稱中包含 .pdf 副檔名。例如,如果文件名爲 June _Quarter_report, .pdf 擴展名爲 June_Quarter_report.pdf
  7. 選取 [ 覆寫具有相同名稱的檔案 ] 核取方塊,覆寫具有相同名稱的現有檔案。
    註: 如果未選擇此選項, bot 並且在指定位置遇到同名文件, bot 將會失敗。
  8. 選擇性的: 從將 PDF 屬性指派給字典變數清單中 , 選擇一個字典變數來保留檔案屬性。
    如需詳細資訊,請參閱使用 PDF 屬性的字典變數
  9. 按一下 [儲存]。
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