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使用加密文檔 action

  • 已更新:2020/11/17
    • Automation 360 v.x
    • 組建
    • RPA 工作區

使用加密文檔 action

使用 加密文檔action 加密 PDF 文件。

程序

要加密 PDF 文件,請執行以下步驟:

  1. 在裡面 Actions 調色板,雙擊或拖動 加密文檔action 來自 PDFpackage.
  2. PDF 路徑中,選擇以下選項之一來指定 PDF 的位置:
    • Control Room 檔案: 使您可以選擇位於文件夾中的 PDF 文件 Control Room.
    • 桌面設定檔: 使您能夠選擇設備上可用的 PDF 文件。
    • 變數: 使您能夠指定包含 PDF 文件位置的文件變量。
  3. 選擇性的: 用戶密碼所有者密碼 字段中,輸入密碼以限制對加密 PDF 文件的訪問。
    • 用戶密碼:允許用戶對加密的 PDF 文件執行特定操作。
    • 車主密碼:允許用戶使用密碼打開文件。
  4. User Permissions to Apply 字段中,選擇以下操作:
    • 打印:允許用戶打印文檔。
    • 修改:允許用戶編輯文檔。
    • 複製:允許用戶複製文檔。
    • 表格填寫:允許用戶在文檔中填寫表格。
    • 文件彙編:允許用戶合併多個 PDF 文件、附加文件等。
    • 註釋:允許用戶在文檔中應用註釋。
    • 可訪問性:允許用戶使用輔助設備從文檔中讀取文本。
  5. Encryption level中,選擇 RC4 40-bitRC4 128-bitAES 128-bit 選項來指定加密級別。
  6. 將加密的 PDF 另存為 字段中,指定加密文件的名稱和位置。
    您必須在加密文件的名稱中包含 .pdf 擴展名。例如,如果文件名為 June_Quarter_report,則 .pdf 擴展名為 June_Quarter_report.pdf
  7. 選中 覆蓋同名文件 複選框以覆蓋現有同名文件。
    註: 如果未選擇此選項並且 bot 在指定位置遇到同名文件時, bot 將失敗。
  8. 選擇性的: 將 PDF 屬性分配給字典變量 列表中,選擇一個字典變量來保存文件屬性。
    如需詳細資訊,請參閱為 PDF 屬性使用字典變量
  9. 按一下 [儲存]
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