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Office 365 單一磁碟機 package

  • 已更新:6/08/2021
    • Automation 360 v.x
    • 建立
    • RPA 工作區

Office 365 單一磁碟機 package

One Drive package 包含 actions 可讓您自動化 Microsoft 雲端儲存中的許多重複工作。

如何使用 One Drive 中的操作 package

package 在使用一組可用操作時,請在一個驅動器中執行以下操作:

  1. 使用 " 連線 action " 建立連線至 Office 365 伺服器。
    請參閱使用連接 action
    註: Office 365 packages 目前不支援多因素驗證或單一登入。
  2. 使用 actions 此中可用的組合 package 來自動化任務。
    註: 若要 actions 從其他 Office 365 套件使用,請使用 action 該連線建立連線 package
  3. 使用 斷開連接 action 終止連接。

有關如何設置和連接到的示例 Office 365 OneDrive package,請參閱 使用 Office 365 OneDrive 軟件包

ActionsOne Drive 中 package

使用 actions “ In One Drive ”(在一個驅動器中) package 對單個文件或文件夾執行操作。要對文件夾中的每個文件執行操作, action 請在循環中使用該操作。請參閱actions 循環使用一個驅動器

One Drive package 包括以下 actions各項:

Action 描述
檢查權限 檢查 OneDrive 中檔案或資料夾的讀取、寫入或刪除權限。
  • 輸入 您在連接中提供的用戶會話。 action
  • 提供文件或文件夾名稱和路徑、文件或文件夾鏈接,或選擇預定義的字符串變量。
  • 指定要驗證的權限類型: 取或讀取和寫入
  • 選擇預定義的布爾類型變量以保存輸出,或單擊右側的圖標以創建新變量。

    布爾類型變量將提供 TRUE (用戶具有權限)或 FALSE (用戶沒有權限)響應。

連線 使用組織的用戶端識別碼和租用戶識別碼 , 以及使用者認證 , 建立與 Office 365 伺服器的連線。

請參閱使用連接 action

複製檔案或資料夾 將檔案或資料夾從一個資料夾複製到 OneDrive 中的另一個資料夾。
  • 輸入 您在連接中提供的用戶會話。 action
  • 選擇是否複製文件或文件夾。
  • 提供源文件和目標文件 / 文件夾名稱和路徑或文件 / 文件夾鏈接。輸入值或插入字符串變量。
    例如,要 action 在“帳戶”文件夾中名爲 SalesReport.xlxs 的文件上執行此操作,請輸入 /Accounts/SalesReport.xlxs
    註: 表示文件或文件夾位於根目錄中的正斜槓是可選的。
  • 選擇性:如果目標文件夾中有名稱相同的文件或文件夾,請選擇 覆蓋現有文件 / 文件夾 選項,將現有文件或文件夾替換爲複製的文件或文件夾。
建立資料夾 在 OneDrive 的特定目錄中建立資料夾。
  • 輸入 您在連接中提供的用戶會話。 action
  • 輸入父文件夾名稱和路徑或文件夾鏈接。輸入值或插入字符串變量。

    例如,要 action 在名爲 Q1 的文件夾(位於 Survey Results 文件夾中)上執行此操作,請輸入 /Survey Results/Q1

  • 輸入新的資料夾名稱。輸入值或插入字符串變量。
刪除檔案或資料夾 刪除 OneDrive 中特定目錄中的檔案或資料夾。
  • 輸入 您在連接中提供的用戶會話。 action
  • 可讓您刪除機器人、檔案或資料夾。
  • 提供名稱和路徑,或文件或文件夾鏈接。輸入值或插入字符串變量。

    要獲取文件或文件夾鏈接,請複製從中生成的鏈接 Share OneDrive files and folders

    例如,要 action 在“帳戶”文件夾中名爲 SalesReport.xlxs 的文件上執行此操作,請輸入 /Accounts/SalesReport.xlxs
    註: 表示文件或文件夾位於根目錄中的正斜槓是可選的。
下載檔案 從 OneDrive 的特定目錄下載檔案。
  • 輸入 您在連接中提供的用戶會話。 action
  • 提供文件名和路徑或文件鏈接。輸入值或插入預定義的字符串變量。
    例如,要 action 在“帳戶”文件夾中名爲 SalesReport.xlxs 的文件上執行此操作,請輸入 /Accounts/SalesReport.xlxs
    註: 表示文件或文件夾位於根目錄中的正斜槓是可選的。
  • 輸入目標文件夾路徑或選擇預定義的字符串變量。
  • 選擇性:如果目標文件夾中有名稱相同的文件或文件夾,請選擇 覆蓋現有文件 / 文件夾 選項,將現有文件或文件夾替換爲複製的文件或文件夾。
匯出為 PDF 將 OneDrive 中的現有檔案匯出為 PDF 。此操作支持以下文件擴展名: doc 、 docx 、 oentry 、 odp 、 pps 、 ppt 、 pptx 、 tf 、 xls 和 xlsx 。
  • 輸入 您在連接中提供的用戶會話。 action
  • 提供文件名和路徑或文件鏈接。輸入值或插入預定義的字符串變量。

    要獲取文件鏈接,請複製從中生成的鏈接 Share OneDrive files and folders

    例如,要 action 在“帳戶”文件夾中名爲 SalesReport.xlxs 的文件上執行此操作,請輸入 /Accounts/SalesReport.xlxs
    註: 表示文件或文件夾位於根目錄中的正斜槓是可選的。
  • 輸入匯出資料夾名稱和路徑、或選取預先定義的字串變數。
  • 選擇性:如果目標文件夾中有名稱相同的文件或文件夾,請選擇 覆蓋現有文件 / 文件夾 選項,將現有文件或文件夾替換爲複製的文件或文件夾。
尋找檔案和資料夾 在 OneDrive 的特定目錄中尋找檔案和資料夾。
  • 輸入 您在連接中提供的用戶會話。 action
  • 要搜索的文件夾 字段中提供目錄詳細信息:輸入文件夾名稱和路徑或文件夾鏈接。輸入值或插入字符串變量。

    要獲取文件夾鏈接,請複製從中生成的鏈接 Share OneDrive files and folders

    例如,要 action 在名爲 Q1 的文件夾(位於 Survey Results 文件夾中)上執行此操作,請輸入 /Survey Results/Q1

  • 指定是搜索 文件夾中的所有項目 還是 搜索特定文件(或文件夾)
    註: " 驅動器項目名稱 " 字段接受文件名和擴展名中的通配符。例如,要搜索擴展名爲 docx 的所有文檔,請在 特定文件 (或文件夾)字段中輸入 *.docx 。
  • 將輸出分配給表變量。

    變數將保留下列檔案或資料夾詳細資料 : 名稱、 ID 、 CreatedBy 、 CreationDate 、 LastModifiedBy 、 LastModificationDate 和 ParentFolderPath 。

取得檔案或資料夾資訊 從 OneDrive 擷取特定檔案或資料夾的資訊。
  • 輸入 您在連接中提供的用戶會話。 action
  • 提供文件或文件夾名稱和路徑,或文件 / 文件夾鏈接。輸入值或插入字符串變量。

    要獲取文件或文件夾鏈接,請複製從中生成的鏈接 Share OneDrive files and folders

    例如,要 action 在“帳戶”文件夾中名爲 SalesReport.xlxs 的文件上執行此操作,請輸入 /Accounts/SalesReport.xlxs
    註: 表示文件或文件夾位於根目錄中的正斜槓是可選的。
  • 將輸出分配給記錄變量。

    變數將保留下列檔案或資料夾詳細資料 : 名稱、 ID 、 CreatedBy 、 CreationDate 、 LastModifiedBy 、 LastModificationDate 和 ParentFolderPath 。

移動檔案或資料夾 將檔案或資料夾從 OneDrive 中的一個資料夾移至另一個資料夾。
  • 輸入 您在連接中提供的用戶會話。 action
  • 選擇是否移動文件或文件夾。
  • 提供源文件和目標文件或文件夾名稱和路徑,或文件 / 文件夾鏈接。輸入值或在兩個字段中插入字符串變量。

    要獲取文件或文件夾鏈接,請複製從中生成的鏈接 Share OneDrive files and folders

    例如,要 action 在“帳戶”文件夾中名爲 SalesReport.xlxs 的文件上執行此操作,請輸入 /Accounts/SalesReport.xlxs
    註: 表示文件或文件夾位於根目錄中的正斜槓是可選的。
  • 選擇性:如果目標文件夾中有名稱相同的文件或文件夾,請選擇 覆蓋現有文件 / 文件夾 選項,將現有文件或文件夾替換爲複製的文件或文件夾。
重新命名檔案或資料夾 重新命名 OneDrive 中特定目錄中的檔案或資料夾。
  • 輸入 您在連接中提供的用戶會話。 action
  • 選擇是否重命名文件或文件夾。
  • 提供當前和新的文件或文件夾名稱,或文件 / 文件夾鏈接。輸入值或插入字符串變量。
  • 要獲取文件或文件夾鏈接,請複製從中生成的鏈接 Share OneDrive files and folders

  • 選擇性:如果目標文件夾中有名稱相同的文件或文件夾,請選擇 覆蓋現有文件 / 文件夾 選項,將現有文件或文件夾替換爲複製的文件或文件夾。
還原上一個版本 將檔案還原為最後一個版本。如果您將檔案還原為先前的版本,將會遺失目前的版本。
  • 輸入 您在連接中提供的用戶會話。 action
  • 提供文件名和路徑或文件鏈接。輸入值或插入預定義的字符串變量。

    要獲取文件或文件夾鏈接,請複製從中生成的鏈接 Share OneDrive files and folders

    例如,要 action 在“帳戶”文件夾中名爲 SalesReport.xlxs 的文件上執行此操作,請輸入 /Accounts/SalesReport.xlxs
    註: 表示文件或文件夾位於根目錄中的正斜槓是可選的。
上傳檔案 將檔案上傳至 OneDrive 中的特定目錄。
  • 輸入 您在連接中提供的用戶會話。 action
  • 提供本地目錄上的文件名和路徑。輸入值或插入預定義的字符串變量。

    例如 , D:\Mydata/HR/EmployeeSurvey.xlsx

  • 提供上載文件夾名稱和路徑或文件夾鏈接。輸入值或插入字符串變量。

    要獲取文件夾鏈接,請複製從中生成的鏈接 Share OneDrive files and folders

    例如,要 action 對 ,請輸入 /Survey Results/Q1

  • 選擇性:如果目標文件夾中有名稱相同的文件或文件夾,請選擇 覆蓋現有文件 / 文件夾 選項,將現有文件或文件夾替換爲複製的文件或文件夾。
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